BAB XXV TEKNIK MENGGELAR RAPAT, SEMINAR DAN KONFRENSI PERS Pertemuan 25
Rapat Di lingkungan kantor / institusi publik rapat merupakan kegiatan rutin Rapat internal bagian/departemen ada kalanya minta bantuan public relations misalnya untuk peralatan rapat atau jurupotret dll. Namun rapat yang libatkan pihak ke-3 lazim diserahkan kepada fungsi Public Relations.
Agar rapat berlangsung baik perlu persiapan: Agenda Working paper (panduan materi) Pemimpin rapat Jumlah peserta rapat Undangan rapat
Pengaturan ruang rapat Alat perlengkapan rapat Dokumentasi Kesehatan dan konsumsi Akomodasi
Seminar Pelaksanaan Seminar tak terlepas dari 4 hal pokok: Mengembangkan tema & tujuan seminar Menggambarkan secara umum profil peserta Mengembangkan secara umum format dan desain seminar Mengembangkan strategi penyelenggaraan dan topik
Persiapan seminar: Perencanaan yang matang Jadwal waktu Matrik item kegiatan Penanggung jawab Kepanitiaan
Pelaksanaan Seminar: Moderator Pemakalah Pembanding Notulis Pembawa acara (MC/Protokol)
Konferensi Pers Konferensi pers biasanya direncanakan jauh-jauh hari, namun bisa juga bersifat mendadak Yang perlu dipersiapkan untuk konfrensi pers: Siapkan materi yang akan disampaikan Mendaftar media massa yang diundang Mengirim surat undangan Memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada pihak pers / media massa