TUGAS MATA KULIAH KERJASAMA DAN JARINGAN INFORMASI SELECTION AND THE CONTRACT Disusun Oleh: Arrafi Yustomo (A2D007041) Riski Tri Wismanawati (A2D009047) Abrian Satria Hutama (A2D009060) Ari Setyo Wibowo (A2D009064) Heru Prananto (A2D009070)

Chapter 9 Seleksi dan Kontrak Fundraising consultant : A guide for nonprofits organizations

Pentingnya proses kelompok Memilih perusahaan yang akan diminta untuk kontrak adalah langkahterakhir setelah organisasi menerima dan meninjau proposal, menyelesaikan proses wawancara, evaluasi hasil wawancara, dan menerima masukan dari peserta. Dalam membuat keputusan diperlukan pertimbangan dari berbagai pihak seperti direktur eksekutif atau CEO, komite dewan dan seluruh bagian yang akan dilakukan berkelompok. Keuntungan dari anggota kelompok adalah bahwa kelompok dapat mengidentifikasi dan meninjau setiap item dalam proposal yang mungkin perlu penjelasan lebih lanjut, atau mungkin  perlu dinegosiasikan  sebelum  kontrak akhir disajikan. Konsultan dan perusahaan sering terbuka untuk negosiasi pada bidang-bidang seperti harga, jumlah wawancara, periode waktu untuk menyediakan layanan, periode pembayaran, cara untuk menghemat biaya, dan daerah lainnya

Kontrak Persiapan Alternatif Sumber dalam kontrak ada dua yaitu organisasi itu sendiri dan konsultan atau perusahaan. Persyaratan organisasi untuk kontrak layanan mencakup batas biaya, penggantian jarak tempuh standar untuk perjalanan mobil, persyaratan penyedia terbang pelatih, atau pembatas lainya. Hal yang terbaik adalah menginformasikan perusahaan konsultan yang dipilih dari setiap proses persyaratan mulai awal proses sampai peraturan terakhir sehingga persyaratan kontrak secara jelas dipahami. Sumber kedua untuk kontrak adalah konsultan atau perusahaan. Sebuah proposal dipersiapkan dengan baik untuk mencakup sebagian besar atau semua bidang yang akan menjadi bagian dari kontrak.

Isi dari kontrak konsultan: Spesifik referensi untuk pendaftaran dari konsultan atau perusahaan di berbagai negara Sebuah pernyataan, jika perlu, persyaratan pengikatan negara yang dipenuhi oleh perusahaan Beberapa spesifik tentang perselisihan antara organisasi dan perusahaan atau konsultan yang akan diselesaikan Pengungkapan informasi spesifik tentang konsultan atau perusahaan, terutama jika mungkin mempengaruhi proses konsultasi (ini mungkin ada di setiap referensi untuk memungkinkan terjadinya konflik kepentingan) Layanan lain (seperti pencarian eksekutif, data mining, dan sebagainya) dari perusahaan yang mungkin berguna selama atau setelah proses konsultasi tetapi bukan bagian dari kontrak ini Rincian Spesifik tentang pembenaran dan pelaporan biaya dan pelaporan oleh konsultan Informasi lain atau permintaan khusus oleh organisasi setelah proposal awal sudah disampaikan

Review kontrak oleh pengacara Beberapa organisasi mungkin meminta pengacara mereka meninjau kontrak sebelum ditandatangani. Meskipun ini bisa menjadi ide yang baik, pengacara tertentu mungkin tidak menyadari beberapa nuansa konsultasi penggalangan dana dan karena itu mungkin menuntut lebih spesifik, seperti menyatakan persis berapa banyak uang yang akan dibangkitkan untuk kampanye. Ini adalah sesuatu yang tidak dapat dijamin oleh konsultan, karena banyak faktor yang dapat mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan kampanye dan tidak semua berada di bawah kendali dari setiap munculnya satu pengacara organisasi tentang apa yang ada saat ini.

THE END

Kesimpulan : Kontrak organisasi, konsultan atau perusahaan, harus jelas, dapat dimengerti oleh kedua belah pihak dengan cara yang sama, memenuhi segala persyaratan hukum, dan secara menyeluruh sebelum diterima. Sebagai catatan dan tambahan, dalam rangka untuk memastikan pemahaman tentang proses konsultasi keterlibatan oleh staf dan kepemimpinan relawan organisasi, direktur eksekutif dan kursi dewan menandatangani kontrak. Ini komit untuk seluruh organisasi, bukan hanya staf, untuk proyek dan mengetahui apa proses ini.

Pertanyaan & Jawaban Yuni Kiki Handini: Apa kaitan seleksi dan kontrak dengan perpustakaan? Iya, hal ini sangat berkaitan. Sebelum melakuakan suatu kerjasama perpustakaan diharuskan menyeleksi terlebih dahulu pihak (perpustakaan lain atau perusahaan tertentu) yang akan diajak kerja sama. Hal ini dapat dilakukan dengan mempelajari dan memahami profil-profil dari masing-masing pihak. Ini bertujuan agak kerjasama berjalan lancar dan sesuai dengan visi dan misi kerjasama serta saling menguntungkan. Dalam suatu kerjasama sebaiknya dibuatkan kontrak kerja atau yang lebih dikenal dengan MOU agar proses jalannya kerjasama berjalan dengan lancar dan sesuai yang disepakati.(Riski Tri W/047)   Mengapa dalam kontrak harus dijelaskan tentang perselisihan? Didalam kontrak dianjurkan untuk mencantumkan beberapa hal yang berisi prediksi perselisihan yang akan dialami semasa kerjasama dilakukan. Rincian mengenai perselisihan tersebut dilengakapi dengan sanksi-sanksi sebagai hukuman atas pelanggaran kontrak yang dibuat. Dengan begitu permasalahan yang terjadi dalam kerjasama akan terarah dan terselesaikan karena kontrak tersebut mengandung kekuatan hukum.(Riski Tri W/047)

Pertanyaan & Jawaban Nafsil Mutmainah: a. Apa peranan pengacara dalam kontrak? Peranan pengacara dalam kontrak/perjanjian adalah untuk membantu melegalkan kontrak tersebut sehingga mempunyai landasan hukum Adanya konsultan dan pengacara apakah aplikatif diperpustakaan? Menurut kami konsultan dan pengara cukup aplikatif di perpustakaan karena perpustakaan tidak hanya melakukan kerjasama dengan sesama perpustakaan, tetapi juga bisa bekerjasama dengan perusahaan-perusahaan lain, seperti, coca-cola, sampoerna, BNI, dan lain-lain. Oleh karena itu dibutuhkan konsultan dan pengacara untuk menentukan landasan hukum.   Dhian Agustin W. dan Winarsih: Menurut anda siapakah yang cocok sebagai konsultan dalam hal ini? Yang paling cocok dalam sebagai konsultan selain kepala perpustakaan adalah notaries atau pengacara,karena mampu memahami kedua belah pihak dalam kerjasama.