2 Analyzing Transactions Principles of Accounting 2 Analyzing Transactions Principles of Accounting —Indonesia Adaptation 2nd Edition Reeve | Warren | Duchac | Suhardianto | Kalanjati | Jusuf | Djakman | ©Copyright 2012 Penerbit Salemba Empat and Cengage Learning

Pendahuluan Bentuk tabelaris persamaan akuntansi Bentuk tabelaris tidak efisien kurang praktis utk mencatat transaksi dalam jumlah banyak Kemungkinan terjadi kesalahan lebih besar Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

AKUN (ACCOUNT) Rekening/Perkiraan Pengelompokkan pos-pos transaksi Rekening/Perkiraan Pengelompokkan pos-pos transaksi Menunjukkan kenaikan/penurunan setiap pos laporan keuangan Buku Besar (Ledger) kumpulan akun yang ada dalam suatu perusahaan Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Bentuk Akun Bentuk akun yang paling sederhana: “T” account Bentuk akun 2 kolom Bentuk akun 3 kolom Bentuk akun 4 kolom Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

AKUN berbentuk “T” (the T account) Nama Akun Debit Kredit Jumlah yang dimasukkan di sisi kiri adalah DEBIT Jumlah yang dimasukkan di sisi kanan adalah KREDIT Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Akun 2 kolom Nama Akun No. Akun Tgl Keterangan Ref. Debit Ref Kredit Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Akun 3 kolom Nama Akun: No Akun: Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Akun 4 kolom Nama Akun: No Akun: Tgl Keterangan Ref. Debit Kredit Saldo Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Klasifikasi Akun Aset (Aktiva) Liabilitas (Kewajiban/Utang) Ekuitas (Modal) Pendapatan Beban Prive Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Aturan Debit & Kredit Setiap transaksi usaha akan mempengaruhi 2/lebih akun Total debit = total kredit Sistem akuntansi berganda (double entry system) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Aturan Debit & Kredit DEBIT KREDIT Aset (+) Beban (+) Prive (+) ASET = LIABILITAS + EKUITAS + PENDAPATAN – BEBAN – PRIVE ASET + BEBAN + PRIVE = LIABILITAS + EKUITAS + PENDAPATAN DEBIT KREDIT Aset (+) Beban (+) Prive (+) Aset (-) Beban (-) Prive (-) Liabilitas (-) Ekuitas (-) Pendapatan (-) Liabilitas (+) Ekuitas (+) Pendapatan (+) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Aturan Debit Kredit: Akun Riil (Permanent) Kredit jika berkurang (–) Debit jika bertambah (+) AKUN ASET Kredit Jika bertambah (+) Debit jika berkurang (–) AKUN LIABILITAS Akun Neraca Kredit jika bertambah (+) Debit jika berkurang (–) EKUITAS PEMILIK

Aturan Debit Kredit: Akun Nominal (Temporary) Akun Laba Rugi Kredit jika bertambah (+) Debit jika berkurang (–) AKUN PENDAPATAN Kredit jika berkurang (–) Debit jika bertambah (+) AKUN BEBAN

Aturan Debit Kredit: Akun Nominal (Temporary) Kredit jika berkurang (–) Debit jika bertambah (+) AKUN PRIVE

Summary Akun Bertambah Berkurang Saldo Normal Aset Debit Kredit Liabilitas Ekuitas Pendapatan Beban Prive Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Akun Riil (Tetap) dan Akun Nominal Akun Nominal (Sementara) Aset Liabilitas Ekuitas Pendapatan Beban Prive Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Pencatatan Transaksi Menggunakan Akuntansi Ayat Jurnal Berpasangan Akun yg terpengaruh (debit/kredit) Jurnal Posting ke buku besar Daftar saldo (trial balance) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Jurnal (Journal) Pencatatan transaksi berganda (debit/kredit) Jumlah sisi debit = kredit di setiap ayat jurnal Sistem akuntansi ayat jurnal berpasangan (double entry accounting system) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Jurnal (Journal) Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh Bagan Akun (Chart of Accounts) Solusi Net Daftar akun yang digunakan dalam suatu perusahaan yang diberi indeks penomoran Akun Neraca Akun Laba Rugi 1 ASET 4 PENDAPATAN 11 Kas 41 Pendapatan Jasa 12 Piutang Usaha 5 BEBAN 14 Perlengkapan 51 Beban Gaji 15 Asuransi Dibayar Di Muka 52 Beban Sewa 17 Tanah 54 Beban Utilitas 18 Peralatan Kantor 55 Beban Bahan Habis Pakai 2 LIABILITAS 59 Beban Lain-Lain 21 Utang Usaha 23 Pendpatan Sewa Diterima Di Muka 3 EKUITAS 31 Modal , Cinta Cita 32 Prive, Cinta Cita Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh @solusinet Pada tanggal 1 November 2014, Cita Cinta memulai usahanya yang diberi nama SolusiNet. dan menyetorkan dana di bank sebesar Rp25.000.000 sebagai setoran modal awal. Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Pengaruh transaksi (a) Pengaruh transaksi terhadap posisi keuangan SolusiNet (Rp000) Kas Modal, Cita Cinta Nov. 1 25,000 Nov. 1 25,000

Jurnal Transaksi (a) JURNAL UMUM Halaman 1 Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 1 Kas 25.000.000 Modal, Cinta Cita (Setoran modal awal) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Transaksi (b) Pada tanggal 5 November 2014, SolusiNet membeli tanah seharga Rp20.000.000, tunai Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov 5 Tanah 20.000.000 Kas (Pembelian tanah tunai) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh Transaksi (c) Pada tanggal 10 November 2014, SolusiNet membeli bahan habis pakai sebesar Rp1.350.000 secara kredit. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 10 Bahan habis pakai 1.350.000 Utang usaha (Pembelian bahan habis pakai, kredit) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh Transaksi (d) Pada tanggal 20 November 2014, SolusiNet menyediakan jasa kepada para pelanggannya dan memperoleh imbalan sebesar Rp7.500.000 secara tunai Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 20 Kas 7.500.000 Pendapatan (Penerimaan pendapatn) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh Transaksi (e) Pada tanggal 30 November 2014, SolusiNet membayar berbagai beban selama bulan ini sebagai berikut: gaji, Rp2.125.000; sewa, Rp800.000; listrik, air & telp, Rp450.000; dan lain-lain, Rp275.000. Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Jurnal transaksi (e) Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 30 Beban gaji 2.125.000 Beban sewa 800.000 Beban utilities 450.000 Beban lain-lain 275.000 Kas 3.650.000 (Pembayaran beban) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh Transaksi (f) Pada tanggal 30 November 2014, SolusiNet melunasi utangnya sebesar Rp950.000. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 30 Utang usaha 950.000 Kas (Pelunasan utang) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh Transaksi (g) Pada tanggal 30 November 2014, perlengkapan yang masih tersisa sebesar Rp550.000. Dengan demikian perlengkapan yang sudah digunakan adalah Rp800.000. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 30 Beban bahan habis pakai 800.000 Bahan habis pakai (Pemakain perlengkapan) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh Transaksi (h) Pada akhir bulan, Cinta menarik uang kas sebesar Rp2.000.000 untuk keperluan pribadinya. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Nov. 30 Prive, Cinta Cita 2.000.000 Kas (Penarikan oleh pemilik) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh: @solusinet 1 Des 2014: SolusiNet membayar asuransi Rp2.400.000 untuk jangka waktu 12 bulan JURNAL Halaman 1 Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des . 1 Asuransi dibayar di muka 2.400.000 Kas (Membayar asuransi utk 2 thn)

Contoh transaksi (2) 1 Des 2014: SolusiNet membayar sewa kantor bulan Desember sebesar Rp800.000. Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 1 Beban sewa 800.000 Kas (Pembayaran sewa)

Contoh transaksi (3) 1 Des 2014: SolusiNet menyewakan tanah yang dibeli tanggal 5 Nov untuk lahan parkir. Untuk itu SolusiNet menerima Rp360.000 untuk sewa 3 bulan terhitung 1 Des. Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des . 1 Kas 360.000 Sewa diterima di muka (Menerima sewa 3 bulan diterima di muka)

Contoh transaksi (4) 4 Des 2014: SolusiNet membeli peralatan kantor secara kredit Rp1.800.000 dari PT Tunas Jaya. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 4 Peralatan kantor 1.800.000 Utang usaha (Membeli peralatan)

Contoh transaksi (5) 6 Des 2014: SolusiNet membayar Rp180.000 untuk pemasangan iklan di sebuah suratkabar Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des 6 Beban lain-lain 180.000 Kas (Pembayaran beban iklan)

Contoh transaksi (6) 11 Des 2014: SolusiNet melunasi utang kepada kreditur sebesar Rp400.000 Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 11 Utang usaha 400.000 Kas (Pembayaran utang usaha)

Contoh transaksi (7) 13 Des 2014: SolusiNet membayar resepsionis & asisten paruh waktu sebesar Rp950.000 utk gaji selama dua minggu Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 13 Beban gaji 950.000 Kas (Pembayaran gaji pegawai)

Contoh transaksi (8) 16 Des 2014: SolusiNet menerima Rp3.100.000 atas jasa yang diberikan SolusiNet selama setengah bulan pertama di Desember Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 16 Kas 3.100.000 Pendapatan Jasa (Menerima pendapatan)

Contoh transaksi (9) 16 Des 2014: Jasa yang sudah diselesaikan oleh SolusiNet tetapi belum dilunasi oleh pelanggan Rp1.750.000. Tanggal Deskripsi RP Debit Kredit 2014 Des. 16 Piutang usaha 1.750.000 Pendapatan Jasa (Pendapatan kredit)

Contoh transaksi (10) 20 Des 2014: SolusiNet membayar utang Rp900.000 untuk peralatan yang dibeli tanggal 4 Des dari PT Tunas Jaya Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 20 Utang usaha 900.000 Kas (Melunasi hutang usaha)

Contoh transaksi (11) 21 Des 2014: SolusiNet menerima Rp650.000 dari pelanggan untuk pelunasan piutang. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 21 Kas 650.000 Piutang usaha (Menerima pelunasan piutang)

Contoh transaksi (12) 23 Des 2014: SolusiNet membeli bahan habis pakai Rp1.450.000, tunai. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 23 Bahan habis pakai 1.450.000 Kas (Membeli perlengkapan)

Contoh transaksi (13) 27 Des 2014: SolusiNet membayar gaji pegawai Rp1.200.000; telepon Rp310.000; listrik Rp225.000 Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 27 Beban gaji 1.200.000 Beban utilitas 535.000 Kas 1.735.000 (Membayar beban2)

Contoh transaksi (14) 31 Des 2014: SolusiNet menerima pendapatan Rp2.870.000 atas jasa yang diberikan selama setengah bulan terakhir. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 31 Kas 2.870.000 Pendapatan Jasa (Menerima pendapatan)

Contoh transaksi (15) 31 Des 2014: Jasa yang sudah diselesaikan tetapi belum dilunasi oleh pelanggan Rp1.120.000 Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 31 Piutang usaha 1.120.000 Pendapatan Jasa (pendapatan kredit)

Contoh transaksi (16) 31 Des 2014: Cinta Cita menarik Rp2.000.000 tunai untuk keperluan pribadinya. Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit 2014 Des. 31 Prive Cinta Cita 2.000.000 Kas (Pengambilan Prive)

Pencatatan Transaksi Menggunakan Akuntansi Ayat Jurnal Berpasangan Akun yg terpengaruh (debit/kredit) Jurnal Posting ke buku besar Daftar saldo (trial balance) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Posting Ayat Jurnal Ke Buku Besar Posting  pemindahbukuan dari ayat jurnal ke masing-masing akun yang terkait di buku besar (ledger) Dilakukan secara periodik contoh Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Bagan Akun (Chart of Accounts) Daftar akun yang digunakan dalam suatu perusahaan yang diberi indeks penomoran Akun Neraca Akun Laba Rugi 1 ASET 4 PENDAPATAN 11 Kas 41 Pendapatan Jasa 12 Piutang Usaha 5 BEBAN 14 Perlengkapan 51 Beban Gaji 15 Asuransi Dibayar Di Muka 52 Beban Sewa 17 Tanah 54 Beban Utilitas 18 Peralatan Kantor 55 Beban Bahan Habis Pakai 2 LIABILITAS 59 Beban Lain-Lain 21 Utang Usaha 23 Sewa Diterima Di Muka 3 MODAL 31 Modal , Cinta Cita 32 Prive, Cinta Cita Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

(In Rp. 000)

Contoh Posting Contoh Posting Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Akun “T” KAS 11 Des.1 Saldo 5,900 Des. 1 2,400 Des.1 360 Des. 1 800 Saldo 3,060 More Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Daftar Saldo (Trial Balance) Daftar akun yang ada dalam buku besar perusahaan beserta saldonya pada suatu tanggal tertentu Untuk memeriksa apakah total saldo debit = total saldo kredit Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Menemukan & Memperbaiki Kesalahan Jika kesalahan yang menyebabkan Daftar Saldo tidak seimbang Penyusunan Daftar Saldo Salah menjumlah kolom Salah memasukkan angka Salah kolom Saldo Akun Salah menghitung saldo Salah meletakkan saldo Posting Salah jumlah posting Debit diposting ke kredit, atau sebaliknya Lupa posting debit atau kredit Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Kesalahan yang tidak menyebabkan inequality Lupa mencatat transaksi atau lupa memposting transaksi Mencatat debit dan kredit dengan jumlah yang salah (dengan angka yang sama) Mencatat transaksi yang sama 2 kali Memposting ke akun yang salah meskipun jumlah debit & kredit benar. Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Koreksi Kesalahan Kesalahan Prosedur Koreksi Jurnal salah, dan belum diposting Mencoret yg salah & mengganti dg yg benar Jurnal benar, tapi salah memposting Mencoret yang salah & mengganti dg yg benar Jurnal salah, dan sudah diposting Perlu jurnal koreksi, dan posting jurnal koreksi tsb Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Contoh koreksi kesalahan Membeli peralatan kantor Rp12.500.000, kredit Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit Bahan habis pakai 12.500.000 Utang usaha (Membeli peralatan kantor) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Jurnal koreksi Jika jurnal tsb sudah diposting, maka jurnal koreksi: Tanggal Deskripsi Ref. Post. Debit Kredit Peralatan 12.500.000 Bahan habis pakai (Mengoreksi kesalahan) Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)

Jurnal koreksi ATAU, Membalik jurnal yang salah: D. Utang usaha 12.500.000 K. Bahan habis pakai 12.500.000 Dan, mencatat jurnal yg seharusnya: D. Peralatan 12.500.000 K. Utang usaha 12.500.000 Pengantar Akuntansi (Reeve dkk)