SALAM DAHSYAT TUNAS BANGSA MASA DEPAN Upgrading Manajemen BEM STIE MUTTAQIEN TUMBUH KEMBANG DENGAN SEBUAH RENCANA YANG MATANG Juli 2011

APA ITU PERENCANAAN? RENCANAKAN HIDUP ANDA & HIDUPKAN RENCANA ANDA Artinya Perencanaan Mengandung : Harapan Ilmu Ada Waktu Formula Urutan Kegiatan Orang Menyeleksi , menghubungkan pengetahuan, fakta, imajinasi dan asumsi untuk masa yang akan datang dengan tujuan memvisualisasi dan memformulasi hasil yang dinginkan dan urutan kegiatan serta pelaku yang terlibat

MENGAPA KITA MENYUSUN RENCANA Alasan Menyusun Rencana Akibat Tanpa Rencana Acuan dalam Kerja Alat Kendali Kerja Sebagai tolok ukur ketercapaian kinerja Memperkecil Resiko Mempermudah Kegiatan Kerja tanpa Hasil Ditunggu oleh kehancuran Beresiko tinggi Biaya Waktu Pikiran Keluarga Merugikan diri dan orang lain

SUDAHKAH KITA PUNYA RENCANA PERHATIKAN KALIMAT INI “RENUNGAN” KARAKTER ORANG YG TIDAK PUNYA RENCANA “Banyak orang tidak melihat kesalahannya, bahkan setelah bertahun-tahun waktu berlalu. Orang yang tidak memiliki rencana merasa dirinya sudah ada pada posisi aman (tidak ada tolok ukur) Bagaikan kodok dalam tempurung....................

KONSEP SEGI TIGA PERENCANAAN PRA PERENCANAAN PERENCANAAN IMPLEMENTASI EVALUASI

KONSEP TIGA PERENCANAAN PRA PERENCANAAN PERENCANAAN IMPLEMENTASI EVALUASI Buat Visi & Misi BEM

Menyusun Visi & Misi BEM Mengandung Unsur Cita-cita Nilai-nilai dan Keyakinan Misi yang di emban Kompas Pemberi Arah Mempersatukan persepsi Menumbuhkan Motivasi Dasar merumuskan Tujuan dan Strategi Kalimat Cukup Pendek tetapi berisi dan berbobot MISI Menterjemahkan Visi Menjelaskan lebih rinci Visi Acuan untuk menyusun Tujuan Acuan untuk menyusun Strategi BISA JADI ISI VISI ADALAH CERMINAN VISI DARI PRIBADI PIMPINAN

Contoh VISI MISI BEM UNPAD Menuju Keluarga Mahasiswa Universitas Padjadjaran yang Profesional dan Inklusif Misi Mengoptimalkan sosialisasi serta internalisasi konsepsi kelembagaan, nilai-nilai dan sejarah Keluarga Mahasiswa Membangun kultur dan tradisi intelektual profetik/religius dalam aktifitas kemahasiswaan Mewujudkan profesionalisme pengelolaan organisasi dalam berbagai aspeknya

MENYUSUN VISI & MISI BEM UI  Meratas Batas Melayani Sepenuh Hati MISI Peka dan Tanggap Terhadap Isu Publik Memantapkan Kualitas Pelayanan Kemahasiswaan Meningkatkan Peran Serta Mahasiswa Dalam Kinerja BEM FIB UI 2008 Menjalin Sinergisitas dengan setiap unsur yang ada Di FIB ) Pengakaran Fungsi BEM FIB UI

MEMULAI DARI PERENCANAAN PRA PERENCANAAN PERENCANAAN IMPLEMENTASI EVALUASI Tetapkan Tujuan Buat Sasaran/Target Susun Strategi Buat Kebijakan Susun Progran Kerja Buat RAB Gagal dalam merencanakan adalah merencanakan untuk gagal.

MENETAPKAN TUJUAN Tercapainya Kualitas Pelayanan Kemahasiswaan CONTOH Tercapainya Kualitas Pelayanan Kemahasiswaan Termilikinya Kinerja BEM Terjalinya Sinergisitas dengan setiap unsur yang ada Di Kampus TUJUAN mengungkapkan harapan yang dicapai bersifat KUALITATIF

MENETAPKAN SASARAN/TARGET Dalam menetapkan target munculkan obyek yang jelas dan pasti serta kuantitas, % ketercapaian yang diharapkan SELURUH UNSUR YANG ADA BERSINERGI DALAM SETIAP KEGIATAN (100%) MENGADAKAN SEMINAR SEBANYAK 5 X MENGADAKAN PELATIHAN SEBANYAK 4 XMAHASISWA MERASA PUAS ATAS PELAYANAN BEM (80%) KINERJA BEM MENINGKAT DENGAN BANYAKNYA KESUKSSAN KEGIATAN DI BERBAGAI BIDANG /DEPARTEMEN (70%)

MENYUSUN STRATEGI BEM STIIEMUT Optimalisasi Pengurus dan Anggota BEM untuk Pelayanan Mahasiswa Konsolidasi antar departemen Membangun kerjasama yang solid diantara departemen Membangun kemitraan dengan lembaga BEM Membangun kemitraan dengan dunia UKM Memaksimalkan Pelatihan – pelatihan untuk meningkatkan kualitas SDM

MENYUSUN PROGRAM BEM STIIEMUT No Kegiatan Tolok Ukur PIC Durasi 01 Pelatihan Teknik Negosiasi Pengurus dan Anggota dapat menjalin kemitraan dengan baik Humas 5 Jam

JADWAL KEGIATAN BEM STIIEMUT Level Presiden BEM No Kegiatan PIC Juli Agust Sep Okt Nop Des 1 Konsolidasi Presd 2 Pelatihan v 3 Penetrasi UMKM 4 MoU dengan Mitra Level Menteri dibuat Kegiatan Mingguan

MENYUSUN RENCANA ANGGARAN BIAYA No Uraian Banyak Satuan Qt Total 1 Pelatihan 4 Rp. 300.000 2 Rp 2,4 Jt Penggandaan / Foto Copy 10 Rp. 100 100 Rp. 1 Jt Diajukan Ke Bagian Kemahasiswaan untuk Dibahas

BEM STIEMUT

MEMULAI DARI PELAKSANAAN Bayangkan, bila ada seseorang yang bisa memperbaiki dirinya setiap hari .. Dapatkah Anda merasakan dahsyatnya perkembangan orang tersebut!” (Johny Rusly) PRA PERENCANAAN PERENCANAAN PELAKSANAAN EVALUASI Sistem Pengendalian Intern harus diterapkan setiap saat

Sebagai tolok ukur untuk melihat sejauhmana tingkat ketercapaian tujuan PRA PERENCANAAN PERENCANAAN PELAKSANAAN EVALUASI PENGERTIAN : Evaluasi dalah proses pemberian pertimbangan mengenai nilai dan arti dari sesuatu yg dipertimbangkan yang diinginkan, WAKTU EVALUASI : Dua Mingguan : LM Bulanan : MM Triwulanan : LM, MM Semesteran : SV,LM,TM Tahunan : SV,LM,TM MEMBANDINGKAN RENCANA DENGAN REALISASI, BIASANYA DENGAN GRAFIK, Tabel dan GRAFIK Lihatlah apa yang telah diperbuat hari esok dan siapkanlah untuk hari esok

TINGKAT KEBERHASILAN

TABEL EVALUASI Menjalin Kemitraan KEGIATAN RENCANA REALISASI ALASAN KETERANGAN Menjalin Kemitraan MoU dengan 10 Sekolah se Kab Purwakarta Tercapai Sekolah : 6 (6 %) Tercapai 6, sisa 4 karena kepsek minta MoU bulan depan Dijadwal ulang bulan depan u follow up oleh As Instansi : 5 Instansi : 4 Tercapai 4 instansi, sisa 1 menolak Mou karena akan ada Mutasi Untuk sisa satu perlu dicari instansi u MoU Data yang valid akan menentukan keputusan yang berbobot/kualitas

PRODUK KAMI (ASSIST SOLUTION) MARKETING PERBANKAN LEMBAGA KEUANGAN SYARIAH SDM PENERBITAN AGUS SELAMET SAMA IMAN SIDIK TRAINING “SOLUTION”