Materi 8 PERENCANAAN STRATEGI

Apa itu Manajemen Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses perencanaan, pengor-ganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara efektif dan efesien. Menurut Parker seorang manajer bertugas mengatur dan mengarahkan orang lain untuk mencapai tujuan organisasi.

FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN MANAGEMENT PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLLING PURPOSE GAMBAR 01 : FUNGSI FUNGSI MANAJEMEN

Perencanaan (Planning) Kegiatan pertama seorang manajer dalam rangka    melaksanakan fungsi manajemen agar dapat membuat keputusan yang teratur dan logis sebelumnya harus ada keputusan terlebih dahulu sebagai petunjuk langkah-langkah selanjutnya. Keputusan itu mencakup hal-hal berikut:

Perencanaan (Planning) Analisis, Yakni perhitungan bagaimana perkiraan di masa yang akan datang. Sasaran, Yakni perincian singkat dan tugas mengenai sasaran yang ingin dicapai, menetapkan hasil yang diingin-kan. Kebijakan, Yakni rumusan cara-cara kerja yang akan dilaksanakan.

Lanjutan… Program, yaitu urutan langkah-langkah yang akan dilakukan untuk mencapai sasaran. Skedul waktu, yaitu penetapan waktu atau jadwal yang harus  dilakukan Anggaran keuangan, yaitu penetapan sumber-sumber keuangan yang digu-nakan untuk melaksanakan proyek yang direncanakan.  .

Pelaksanaan (Actuating) Merupakan penerapan atau implementasi dari rencana yang telah ditetapkan dan diorganisasikan. Actuating merupakan langkah-langkah pelaksanaan rencana di dalam kondisi nyata yang mengakibatkan segenap anggota organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Actuating juga berarti menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini dibutuhkan kepemimpinan (Leader- ship) Leadership adalah kemampuan untuk mempengaruhi orang lain agar mau bekerja dengan tulus sehingga pekerjaan berjalan lancar dan tujuan dapat tercapai.

Pengawasan (Controlling) Yakni fungsi manajemen yang tak kalah pentingnya, karena di dalam penga-wasan dilakukan koreksi. Pengawasan diperlukan untuk melihat apakah rencana dilaksanakan sesuai dengan tujuan. Tujuan pengawasan adalah untuk mencegah atau untuk memperbaiki kesalahan, penyimpangan, penyelewengan dan kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan rencana.  

Pengorganisasian (Organizing) Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Fungsi Pengorganisasian : Adanya pembagian tugas dan penggolongan kegiatan perusahaan. Pembagian tugas kegiatan perusahaan kepada kelompok yang telah ditetapkan. Menentukan kegiatan yang dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan.

PENGAMBILAN KEPUTUSAN PROSES MANAJEMEN PERENCANAAN PENGENDALIAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PROSES MANAJEMEN Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan Identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut. Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya.

Pengambilan Keputusan Proses pemilihan diantara berbagai alter- natif disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini meru-pakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih.

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI. 1. Tugas yg jelas 2. Skala Hirarkhi 3. Kesatuan Perintah 4. Pendelegasian Wwng 5. Pertanggungjawaban 6. Pembagian Pekerjaan 1 6 2 5 3 4

PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI. 7. Rentang Pengendalian 8. Fungsional 9. Pemisahan 10. Keseimbangan 11. Fleksibilitas 12. Kepemimpinan. 7 12 8 11 9 10

PENGARUH LINGKUNGAN TERHADAP MANAJEMEN Perubahan – perubahan yang terjadi pada lingkungan sangat dinamis dan kadang kadang pengaruhnya pada manajemen tidak dapat diperkirakan terlebih dahulu. Oleh karena itu manajemen dituntut untuk bersi-kap tanggap dan adaptif, selalu mengikuti dan menyesuaikan diri dengan keadaan lingkungan.

FAKTOR LINGKUNGAN BERPENGA-RUH TERHADAP MANAJEMEN. Pengaruh Langsung Para Pesaing (Competitors) Langganan (Customers) Penyedia (Suppliers) Lembaga Keuangan Pasar Tenaga Kerja (Labor Supply) Perwakilan Pemerintah.  

FAKTOR LINGKUNGAN BERPENGA-RUH TERHADAP MANAJEMEN. Pengaruh Tidak Langsung Lingkungan Organisasi Kekuatan Teknologi Kekuatan Ekonomi Kekuatan Demografis Kekuatan Politik dan Hukum Kekuatan Sosial Budaya  

BENTUK-BENTUK ORGANISASI Organisasi Garis Organisasi Garis dan Staf Organisasi Fungsional  

Terima Kasih