Tabel yang Bermakna Presentasi.net
Menyederhanakan Data Dalam Sebuah Tabel 1 Menyederhanakan Data Dalam Sebuah Tabel
Perusahaan Teknologi Dengan Penghasilan Terbesar Rank Country Company Industry Revenue FY Employees Market cap Headquarters 1 South Korea Samsung Electronics Electronics $ 188.10 2012 371,726 $227.58 Seoul, South Korea 2 United States Apple $ 156.50 76,100 $427.62 Cupertino, CA, USA 3 HP Hardware $ 120.30 331,800 $32.46 Palo Alto, CA, USA 4 Taiwan Foxconn $ 119.00 2011 1,230,000 $27.20 New Taipei, Taiwan 5 IBM Computer services $ 104.50 433,362 $229.45 Armonk, NY, USA 6 Japan Panasonic $ 99.65 327,512 $22.70 Osaka, Japan 7 Microsoft Hardware/Software $ 73.72 94,000 $224.80 Redmond, WA, USA 8 Dell $ 62.07 106,700 $22.97 Austin, TX, USA 9 Amazon.com Internet $ 61.09 88,400 $120.03 Seattle, WA, USA 10 Fujitsu $ 54.46 173,155 $125.83 Tokyo, Japan 11 Intel Semiconductor $ 53.34 104,700 $105.26 Santa Clara, CA, USA 12 Google $ 50.17 53,546 $248.31 Mountain View, CA, USA Revenue in USD Billion
Before Tabel ini dicopy langsung dari data Excel Tabel dengan data yang banyak sulit dipahami kesimpulannya oleh audiens Judul slide memberi indikasi tentang penghasilan, namun tabel terlalu kompleks menjelaskan banyak hal tidak hanya tentang penghasilan sehingga membingungkan
Samsung menjadi perusahaan TI dengan pendapatan terbesar di 2012 Rank Company Revenue 1 Samsung Electronics $ 188.10 2 Apple $ 156.50 3 HP $ 120.30 4 Foxconn $ 119.00 5 IBM $ 104.50 6 Panasonic $ 99.65 7 Microsoft $ 73.72 8 Dell $ 62.07 9 Amazon.com $ 61.09 10 Fujitsu $ 54.46 11 Intel $ 53.34 12 Google $ 50.17 Bahkan mengalahkan Apple dalam hal penjualan Revenue in USD Billion
After Judul menekankan fokus pada pendapatan perusahaan Tabel disederhanakan sehingga fokus dan mudah dipahami Perusahaan dengan pendapatan terbesar diberi penekanan khusus dengan visual warna berbeda Penambahan visual dan keterangan membantu audiens paham dengan cepat
Kesimpulan Jangan copy paste tabel langsung dari Excel. Tentukan fokus utama data dan tampilkan hanya data yang memang diperlukan Sederhanakan tabel, pastikan heading mudah dibaca dan jelas sehingga audiens paham dengan cepat Beri visual tambahan pada data yang ingin ditonjolkan
Memberi Penekanan Pada Informasi Tertentu 2 Memberi Penekanan Pada Informasi Tertentu
Trend Penjualan Januari-Maret Feb Mar Jakarta 230 250 180 Surabaya 190 135 Medan 160 165 120
Before Judul bersifat umum dan tidak memberi petunjuk adanya data yang unik Tabel dirancang standar. Jika diperhatikan data pada bulan Maret, penjualan menurun di seluruh kota. Namun hal ini tidak dapat diketahui dengan cepat secara visual Beberapa teks tidak rapi sehingga terkesan tidak profesional Audiens tidak paham ada yang unik dari data
Penjualan di bulan Maret mengalami penurunan drastis Jan Feb Mar Jakarta 230 250 180 Surabaya 190 135 Medan 160 165 120 Penurunan terjadi serentak di tiga kota
After Judul memberi penekanan ada data yang khusus di bulan Maret Tabel rapi dengan lebar dan tinggi kolom konsisten Penekanan pada data bulan Maret dengan memberi visual warna dan tanda panah Audiens mudah memahami ada data khusus di bulan tertentu yang perlu mendapat perhatian khusus
Kesimpulan Anda bisa memberikan penekanan pada data tertentu dengan memberi visual warna kolom tabel yang berbeda Dengan cara ini, audiens bisa melihat keseluruhan data untuk memberi konteks sekaligus memperhatikan data tertentu yang menjadi pembahasan Pastikan tabel tampil dengan rapi, lebar dan tinggi kolom konsisten, serta tidak ada teks yang terpotong tidak sengaja
Membuat Perbandingan Menggunakan Tabel 3 Membuat Perbandingan Menggunakan Tabel
Perbedaan Antara Bank Syariah dengan Bank Konvensional Menggunakan sistem bunga Pengurus terdiri dari Dewan Komisaris dan Direksi Hanya memiliki satu jenis pengikatan/akad Penyaluran dana dapat dilakukan pada semua bisnis yang menguntungkan Fungsi sosial tambahan tidak ada Bank Syariah Menggunakan sistem bagi hasil, marjin, sewa atau fee Sususan pengurus adalah Dewan Komisaris, Direksi dan Dewan Pengawas Syariah Bisa menggunakan berbagai jenis pengikatan/akad Kinerja dapat berfluktuasi sesuai kinerja bank Penyaluran dana hanya untuk bisnis menguntungkan yang sesuai syariah Punya fungsi sosial sebagai Amil Zakat
Before Slide ini menjelaskan perbandingan dengan menampilkan bullet point dua kolom Cara ini tidak efektif karena teks terlalu panjang dan susah dicerna Audiens juga kesulitan memahami apa yang menjadi kriteria perbedaan
Perbedaan Antara Bank Konvensional vs Bank Syariah Sistem Bunga Bagi hasil, marjin, sewa, fee Pengurus Komisaris, Direksi Komisaris, Direksi, Dewan Pengawas Syariah Pengikatan/akad Satu jenis Berbagai jenis Hasil investasi Tetap, sesuai bunga Fluktuatif, sesuai kinerja Penyaluran dana Semua bisnis Bisnis sesuai syariah Fungsi sosial Tidak ada Lembaga Amil Zakat
After Tampilan bullet point kolom diubah menjadi tabel Judul dengan jelas menggambarkan apa yang akan dibedakan Audiens bisa melihat kriteria yang menjadi perbedaan Dengan tabel audiens mudah membandingkan, memahami perbedaan, sekaligus mengambil kesimpulan
Kesimpulan Untuk menunjukkan perbandingan dengan beberapa kriteria, gunakan tabel Gunakan judul untuk menjelaskan apa yang ingin dibandingkan Tentukan kriteria perbedaan yang ingin dibandingkan Ringkas poin-poin perbedaan sehingga audiens bisa memahami dan menguasai dengan cepat
Menyederhanakan Data Laporan Keuangan 4 Menyederhanakan Data Laporan Keuangan
Before Ini adalah laporan keuangan yang sering di copy-paste langsung dari Excel/spreadsheet Teks yang tampil menjadi terlalu kecil sehingga mustahil untuk dibaca oleh audiens Jika tidak bisa dibaca, maka tidak ada artinya slide ini ditampilkan Audiens juga tidak tahu apa makna dibalik angka-angka yang ditampilkan
Income Statement Company X Period Ending Oct 22, 2006 Revenue 1,100,000 COGS 325,247 Gross Profit 774,753 Expenses 291,079 Income Before Tax 483,674 Tax 96,735 Net Income 386,939 30% From Revenue
After Ini adalah data keuangan yang sama namun fokus pada bagian penting untuk ditampilkan secara visual Audiens bisa membaca dan memahami dengan mudah angka-angka yang tampil karena sudah berupa kesimpulan Adanya tambahan visual membantu audiens mendapat konteks dan maksud di balik angka- angka tersebut
Kesimpulan Jangan copy-paste langsung data keuangan ke Powerpoint Tampilkan hanya bagian data yang penting agar bermakna Berikan visual tebal dan warna berbeda untuk memberi penekanan pada data tertentu Tambahkan visual berupa callout agar audiens bisa memahami makna di balik data dan menarik kesimpulan
Menciptakan Kontras Dua Data Dalam Tabel 5 Menciptakan Kontras Dua Data Dalam Tabel
Data Usia Harapan Hidup Dari Berbagai Negara Jepang 82.73 Singapura 80.60 Korea Selatan 80.00 Inggris 79.53 Amerika Serikat 77.97 Meksiko 76.19 China 72.90 Indonesia 67.86
Before Judul slide sudah cukup kontras dengan latar belakang Tabel data menggunakan format default dengan warna selang-seling. Cara ini hanya menambah kerumitan tabel Data yang tampil hanya sebagai data namun tidak ada penekanan tertentu untuk dipahami audiens
Perbandingan Usia Harapan Hidup Jepang vs Indonesia NEGARA USIA Jepang 82.73 Singapura 80.60 Korea Selatan 80.00 Inggris 79.53 Amerika Serikat 77.97 Meksiko 76.19 China 72.90 Indonesia 67.86 Orang Jepang hidup 15 tahun lebih lama dari orang Indonesia
After Judul sudah memberi indikasi penekanan pada data tertentu Tabel dibuat sederhana dengan menghilangkan warna selang-seling yang menjadi distraksi Data yang ingin ditekankan dibuat tebal dengan latar belakang berbeda sehingga cepat dikenali Penambahan visual membuat audiens paham dengan cepat perbandingan dua data
Kesimpulan Untuk menciptakan kontras antar dua data pada sebuah tabel, beri visual berbeda pada data yang dibandingkan Biarkan data yang lain tampil sederhana dan standar sehingga tidak berebut perhatian dengan data yang dijadikan fokus Gunakan judul yang mampu menjelaskan perbandingan Tambahkan keterangan visual yang mampu menjelaskan perbandingan yang dilakukan