ADM PERBEKALAN Oleh : Dra. Armida. S. MS.i PENGADAAN BARANG Pengadaan adalah kegiatan yg meliputi pembelian, penyewaan, pembikinan dll dari lembaga / badan lainnya.
Cara-cara pengadaan logistik Berupa pemilihan, ini dilakukan dengan membeli, membuat sendiri. tukar tambah , perbaikan dan hadiah atau pemberian. Pengadaan barang yang berupa meminjam dilakukan dengan jalan menyewa atau meminjam
Rumus cara pemenuhan kebutuhan logistik A= B-C ……… B-C = A B= A+C …….. A+C = B C= B-A …….. B-A = C Dimana A = pengadaan baru B= kebutuhan seluruhnya (160) C= Logistik yang ada dan dapat digunakan misalnya 90
A= B-C ……… B-C = A Rumus ini diartikan pengadaan perbekalan dilakukan dengan jalan seluruh kebutuhan yang diperlukan dikurangi perlengkapan yang telah ada B= A+C …….. A+C = B Rumus ini diartikan pengadaan perbekalan dilakukan dengan pengadaan baru yang diperlukan ditambah perlengkapan yang telah ada C= B-A …….. B-A = C Rumus ini diartikan pengadaan perbekalan dilakukan dengan seluruh perlengkapan yang sudah ada dikuranngi jumlah pengadaan baru
Sistem pengadaan sentralisasi desentralisasi
Beberapa pertanyaan dalam perencanaan logistik (12 pertanyaan) Barang apa yang akan diadakan Mengapa barang tsb diadakan Kapan dibutuhkan Kapan akan diadakan Dimana diperoleh Siapa yang akan menggunakan barang tsb Siapa yang mengadakannya Berapa banyak Bagaimana cara pengadaan Bagaimana prosedur Bagaimana aturan pengadaan
B. 5 faktor dalam pengadaan logistik Fungsional Biaya dan manfaat Anggaran Keamaan dan prestise Standarisasi dan normalisasi
Tahap penentuan krbutuhan logistik -menyusuan nama-nama - Menyusun daftar skala prioritas - Menetapkan logistik yang pasti atau final
Pengadaan logistik dengan cara pembelian (diskusi kelas) Orientasi pembelian Siklus pembelian Memilih supplier Memasukan pesanan -(Cara pembayaran/ waktu pembayaran, - potongan harga, dan penyerahan barang) Memantau pesanan Menerima pesanan
Selamat Berdiskusi