simatupangsbr@yahoo.com http://Johannessimatupang.wordpress.com MEMBANGUN KOMUNIKASI DENGAN PENULIS DALAM MENGELOLA PUBLIKASI ONLINE Jambi, 27 desember 2012 Ketua Tim Pengunggah/Pengelola simatupangsbr@yahoo.com http://Johannessimatupang.wordpress.com

1. KILAS BALIK PUBLIKASI ONLINE DI UNJA PERATURAN REKTOR UNIVERSITAS JAMBI, NO. 250/UN21/HK/2012 TENTANG KEWAJIBAN PUBLIKASI ILMIAH BAGI MAHASISWA PROGRAM SARJANA MAGISTER DAN DOKTOR DI UNIVERSITAS JAMBI WAJIB: PUBLIKASI ILMIAH, ARTIKEL ILMIAH, MAKALAH ILMIAH: ISU YANG MASIH TERSISA DI AKHIR TAHUN Sebelum atau sesudah ujian komprehensif Kalau kadung ujian, bagaimana dengan Artikel padahal akan baru diwisuda di Bulan Maret 2013. Sumber selain Skripsi bagaimana?

2. PROGRES SAMPAI DESEMBER 2012 Portal http://online-journal.unja.ac.id sudah aktif dan berfungsi. Sosialisasi utamanya kepada mahasiswa Sampai Desember didapat 40 publikasi, masih kurang dibanding dengan prodi mencapai 44. Benchmarking lewat web dan belajar ke Petra. Di ditingkat Fakultas dan Prodi peraturan Rektor belum dilanjuti.

Progress lanjutan: Pengembangan portal Softare menggunakan OJS standar publikasi online, hosting di tempat yang berbeda Tampilan belum standar baik fitur maupun konten. OJS dikelola oleh pengelola publikasi secara independen dan bertanggungjawab, melalui username dan password masing- masing. OJS mampu menampung publikasi dalam jumlah yang besar asal ditopang oleh server dan kelengkapan yang memadai.

Memberi persetujuan kepada penulis Membahas Tindak Lanjut 3. TUJUAN PENULISAN Merancang model komunikasi antar mahasiswa dosen dengan pengelola publikasi Memberi persetujuan kepada penulis Membahas Tindak Lanjut

4. MODEL KOMUNIKASI PENGELOLA DENGAN PENULIS SENDER: Penulis (mahasiswa dan dosen) ENCODING: mengirim file untuk diedit dan diterbitkan PESAN DAN MEDIA : Menggunakan email dan segala etika yang dibangun bersama. DECODING: Pengelola menerima, dan menugasi editor agar artikel dapat dilanjuti. RECEIVER: Pengelola melanjuti artikel yang diterima UMPAN BALIK : Menerima atau menyarankan ke publikasi lain.

5. MENGGUNAKAN EMAIL: ETIKA Menggunakan e-mail sendiri Menuliskan subjek Memperkenalkan diri, menyatakan tujuannya mengirimkan email, dan menyatakan harapannya Menyebutkan program studi, dosen pembimbing Menyertakan surat pernyataan bahwa artikel belum pernah dimuat dan tidak sedang diusulkan untuk ke publikasi lain.

6. SUBSTANSI PUBLIKASI ONLINE Tidak membedakan publikasi untuk mahasiswa dan dosen Pengelola menyiapkan publikasi yang berbeda, melalui pengaturan internal mereka. Sebisa mungkin jangan ditolak; bila permature alihkan ke publikasi untuk mahasiswa. Learning by doing

7. PROSES EDITING DAN PERSETUJUAN E-mail dijawab, janjikan berapa lama harus dikoreksi, 3 hari waktu yang cukup untuk memberi koreksi dan rekomendasi. Bangun rancangan koreksi, alternatif Gunakan perintah comment pada word untuk memberi perintah koreksi. Perbaikan dilakukan oleh mahasiswa bukan editor. Komunikasikan juga dengan Pembimbing

8. PEODOMAN RINGKAS KELAYAKAN ARTIKEL No. Aspek Penilaian Informasi 1 Pertanyaan penelitian Didefinisikan secara jelas dan dijawab secara tepat 2 Rancangan studi menyeluruh Cukup dan relevan 3 Partisipan Dideskripsikan dan persyaratannya dijelaskan 4 Metode Dijelaskan secara cukup dan jelas, secara etis dijelaskan dengan baik. 5 Hasil Menjawan pertanyaan penelitian, terpercaya, dan disajikan dengan baik. 6 Interpertasi dan Kesimpulan Dijamin oleh hasil yang diturunkan dari data pada penelitian, pesan yang disampaikan juga jelas. 7 Referensi Dari sumber yang mutakhir, yang kabur dibuang.

9. PENGALAMAN: HASIL BENCHMARKING PT mendorong BEM menyiapkan publikasi yang dikelola dengan mitra bestari pada dosen di Jurusan . PT berbeda tanggap dalam melanjuti SE Dikti: UB, ITB, Petra, dan IPB. Portal juga mendapat ISSN tersendiri, oleh karena itu portal harus dikelola secara RELIABLE. Petra menempatkan pengelolaan publikasi di Puslit dengan satu ruang khusus dimana ada teknisi yang berkompeten.

10. TINDAKAN SEGERA Fakultas menyiapkan SK pengelola, insentif penerbitan, tempat dll. Prodi mengeluarkan SOP ujian komprehensif yang mengharuskan artikel ilmiah Pengelola bersifat Flexible Komunikasi antar pengelola dan Tim

11. PETER DRUCKER: HALF FULL OR HALF EMPTY Menurutmu apakah gelas ini setengah penuh atau setengah kosong? Ini memerlukan jawaban yang dalam, karena ini akan mendorong anda apakah menyiapkan artikel menjadi beban atau memberi nilai tambah kepada mahasiswa dan lembaga. Gelas ini setengah penuh, isinya apa. Unja telah menyiapkan portal, mahasiswa telah menyelesaikan penulisan Skripsi dan Thesis, kenapa tak dilanjutkan dengan menyiapkan Artikel, kemudian dimuat sehingga dapat dibaca oleh seantero dunia, dan mengatakan aku ingin agar gelas ini penuh. TERIMA KASIH

TERIMA KASIH