Kelompok 3 Aini Musfiroh 12030114120063 Aliva Aprilia Putri 12030114130133 Angela Jessica L S 12030114120079 Arifatul Ilmi 12030114140166 Loli Sinaga 12030114130211 Rointan Permata Sari 12030114120090 Silvia Anke Siregar 12030114130136 Yusri Amaliani 12030114130128

Sistem Pengendalian Manajemen Sektor Publik Setiap organisasi memiliki tujuan yang hendak dicapai. Dalam usaha merealisasikan tujuan, maka diperkukan sistem pengendalian manajemen yang baik. Pengendalian manajemen meliputi beberapa aktivitas, yaitu perencanaan, koordinasi, komunikasi informasi, pengambilan keputusan, memotivasi orang-orang dalam organisasi, pengendalian dan penilaian kinerja. Kelompok 3

1.Struktur organisasi. 2.Manajemen sumber daya . 3.Faktor lingkungan. Sistem pengendalian manajemen didukung beberapa perangkat lain, yaitu. 1.Struktur organisasi. 2.Manajemen sumber daya . 3.Faktor lingkungan. Kelompok 3

Tipe Pengendalian Manajemen Tipe pengendalian manajemen dibagi menjadi tiga kategori, yaitu. 1.Pengendalian preventif. 2.Pengendalian operasional. 3.Pengendalian kinerja. Kelompok 3

Struktur Pengendalian Manajemen Struktur organisasi berhubungan dengan struktur pusat pertanggungjawaban. Pusat pertanggungjawaban adalah unit organisasi yang dipimpin oleh manajer yang bertanggungjawab terhadap aktivitas pusat pertanggungjawaban yang dipimpinnya. Tanggungjawab manajer pusat pertanggungjawaban adalah untuk menciptakan hubungan yang optimal antara sumber daya input yang digunakan dengan output yang dihasilkan dikaitkan dengan target kinerja. Kelompok 3

Struktur Pengendalian Manajemen Tujuan dibuatnya pusat-pusat pertanggungjawaban antara lain. 1.Sebagai basis perencanaan, pengendalian, penilaian kinerja dalam organisasi. 2.Untuk memudahkan mencapai tujuan perusahaan. 3.Memfalitasi terbentuknya goal congruence. Goal congruence merupakan keselarasan antara tindakan-tindakan individu guna membantu pencapaian tujuan organisasi. 4.Mengurangi beban tugas manajer pusat. 5.Mendorong kreativitas karyawan. 6.Sebagai alat untuk melaksanakan strategi organisasi secara efektif dan efisien. 7.Sebagai alat pengendalian anggaran. Kelompok 3

Pusat - Pusat Pertanggungjawaban Definisi pusat pertanggungjawaban menurut menurut Mardiasmo (2009:46) “Pusat pertanggungjawaban adalah unit organisasi yang dipimpin oleh manajer yang bertanggung jawab terhadap aktifitas pusat pertanggungjawaban yang dipimpinnya “ Kelompok 3

Empat jenis pusat pertanggungjawaban, yaitu : 1.Pusat biaya (expense center) 2.Pusat pendapatan (revenue center) 3.Pusat laba (profit center) 4.Pusat investasi (investment center) Kelompok 3

1. Pengendalian manajemen berfokus pada pusat pertanggungjawaban. 2 1.Pengendalian manajemen berfokus pada pusat pertanggungjawaban. 2.Pusat pusat pertanggungjawaban organisasi mempunyai peran yang sangat penting dalam melakukan perencanaan dan pengendalian anggaran 3.Manajer pusat pertanggungjawaban, sebagai budget holder memiliki tanggung jawab untuk melaksanakan anggaran 4.Idealnya, struktur pusat pertanggungjawaban sebagai alat pengendalian anggaran sejalan dengan program dan struktur aktivitas organisasi 5.Setiap jenis pertanggungjawaban membutuhkan data mengenai belanja (pengeluaran) yang telah dilakukan dan output yang dihasilkan selama masa anggaran. 6.Jika sistem pengendalian anggaran berjalan dengan baik, maka informasi yang dikirimkan kepada manajer harus relevan dan tepat waktu. 7.Informasi yang relevan dapat membedakan biaya langsung (controllable) dan biaya tidak langsung (uncontrollable) Kelompok 3

Pusat pertanggungjawaban dapat berfungsi sebagai jembatan untuk bottom-up budgeting atau participative budgeting. Kelompok 3

Fungsi departemen anggaran: 1.Menetapkan prosedur dan formulir untuk persiapan anggaran 2.Mengkoordinasikan dan membuat asumsi-asumsi sebagai dasar anggaran 3.Membantu mengkomunikasikan anggaran ke seluruh bagian organisasi 4.Menganalisis anggaran yang diajukan dengan membuat rekomendasi kepada budgetee dan manajer pusat pertanggungjawaban 5.Menganilisis kinerja anggaran yang dilaporkan,menginterpretasikan hasil,dan menyiapkan ikhtisar laporan untuk manajer pusat pertanggungjawaban 6.Menyiapkan pembuatan revisi anggaran jika diperlukan Kelompok 3

PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR PUBLIK Pengendalian manajemen dapat dilakukan secara formal maupun informal Sistem pengendalian manajemen dapat menjadi jembatan dalam mewujudkan goal congruence Goal congruence dipengaruhi pengendalian formal dan informal Kelompok 3

Proses pengendalian manajemen pada organisasi sektor publik 1. Saluran komunikasi formal - Strategy formulation - Strategic planning - Penganggaran - Operasional (pelaksanaan anggaran) - Evaluasi kinerja Kelompok 3

- Management by walking around 2. Saluran komunikasi informal - Komunikasi langsung - Pertemuan informal - Diskusi - Management by walking around Kelompok 3

Faktor-faktor yang mempengaruhi goal congruence : 1. Faktor pengendalian formal - sistem pengendalian manajemen - rules of the game - reward & punishment system 2. Faktor pengendalian informal - Eksternal : etos kerja dan loyalitas karyawan - Internal : kultur organisasi, management style, communication style Kelompok 3

Perumusan strategi Perumusan strategi merupakan proses penentuan visi, misi, tujuan, sasaran, target (outcome), arah dan kebijakan, serta strategi organisasi. Hasil perumusan strategi lebih bersifat permanen dan berjangka panjang. Perumusan strategi dapat bersifat tidak sistematis dan tidak harus kaku Kelompok 3

Corporate level strategy (makro) : Strategi yang dihasilkan dari proses perumusan strategi Strategi mikro : program, kegiatan, atau proyek Strategi organisasi ditetapkan untuk memberikan kemudahan dalam mencapai tujuan organisasi. Salah satu metode penentuan strategi adalah dengan menggunakan analisis SWOT(strength, weakness, opportunity, threat) Analisis SWOT : - INTERNAL ORGANISASI : kekuatan dan kelemahan organisasi - Eksternal organisasi : ancaman dan peluang Kelompok 3

Proses Perumusan Strategi Kelompok 3

Model Perumusan Strategi pada Organisasi Sektor Publik Kelompok 3

PERENCANAAN STRATEGIK Perencanaan strategik adalah proses penetuan program-program, aktivitas atau proyek Kelompok 3

Manfaat Perencanaan Strategik bagi Organisasi Manfaat perencanaan strategi bagi organisasi lain: 1.Memfasilitasi terciptanya anggaran yang efektif 2.Memfokuskan manajer pada pelaksanaan strategi yang telah ditetapkan 3.Memfasilitasi dilakukannya alokasi sumber daya yang optimal (efektif & efisien) 4.Pelaksanaan tindakan jangka pendek (short term action) 5.Memahami strategi organisasi secara lebih jelas 6.Memperkecil rentang alternatif strategi Kelompok 3

Mengubah Perencanaan Strategik Menjadi Tindakan Nyata Perencanaan strategik didukung oleh hal-hal berikut : 1.Struktur pendukung,manajerial maupun political will 2.Proses dan praktik implementasi di lapangan 3.Kultur organisasi Perlu dilakukan restrukturisasi dan reorganisasi (institutional reform) agar selaras dengan strategi dan desain sistem pengendalian manajemen) Kelompok 3

Dasar Prinsip Restrukturisasi a.Perubahan struktur organisasi dapat menigkatkan kapasitas untuk mencapai strategi yang efektif. b.Pimpinan eksekutif bertanggung jawab untuk melaksanakan strategi dan arahan kebijakan hingga level bawah. c.Dewan bertanggung jawab secara kolektif untuk merencanakan strategi,kebijakan, dan otorisasi alokasi sumber daya dan menilai kinerja manajemen (eksekutif). Kelompok 3

Penganggaran Penganggaran adalah tahap paling dominan dalam proses pengendalian manajemen sektor publik. Perbedaan utama penganggaran sektor publik dengan swasta adalah adanya pengaruh politik. Kelompok 3

Penilaian Kerja Penilaian kerja berfungsi sebagai alat pengendalian. Pengendalian melalui penilaian kerja dilakukan dengan menciptakan mekanisme reward & punishment. Mekanisme Kompensasi tersebut penting untuk memberikan dorongan dan motivasi untuk mencapai tujuan Reward atau penghargaan adalah sebagai insentif positif atas pencapaian tujuan. Punishment atau hukuman adalah sebagi insentif negatif jika tujuan tidak tercapai. Kelompok 3

Reward dapat berupa finansial maupun nonfinansial seperti pshycological reward dan social reward. Finansial: kenaikan gaji, bonus dan tunjangan. Nonfinansial: promosi jabatan, penambahan tanggung jawab dan kepercayaan, dan pengakuan. Mekanisme pemberian hukuman diperlukan dalam kondisi tertentu, namun orientasi penilaian kerja hendaknya lebih diarahkan pada pemberian penghargaan. Kelompok 3

SEKIAN dan TERIMA KASIH Kelompok 3