MELAKSANAKAN PENILAIAN Syawlizarni

PELAKU EVALUASI Atasan Like/dislike Langsung TIM PENILAI (Independen) Melebih2kan kinerja TIM PENILAI (Independen) Objektif Diri Sendiri

Pelaku Evaluasi kinerja Atasan langsung atau kepala unit yang bersangkutan Individu atau unit yang bersangkutan Tim yang secara khusus dibentuk Bawahan Teman sekerja Pelanggan dan masyarakat pada umumnya Kombinasi dua atau lebih

1. Penilaian oleh atasan langsung Alasan penilaian lebih baik dilakukan oleh atasan Setiap awal melakukan pekerjaan, awal tahun dan atau secara berkala  memberikan arahan ttg tupoksi, kebijakan, dll. Terus menerus mengamati dan mengawasi bawahan dalam melaksanakan tugas sehari-harinya sesuai dengan rencana Secara periodik pimpinan menerima laporan pelaksanaan tugas dari bawahannya. Pimpinan memberikan petunjuk kerja atau bimbingan kepada bawahannya Pimpinan yang baik mengikuti perkembangan bawahannya.

Kelemahan dan cara mengatasi penilaian oleh pimpinan langsung Kendala Kelemahan tsb dpt diperkecil dengan Keterbatasan waktu shg tdk sempat melakukan penilaian yang lengkap. Jarang membuat catatan  apa yg diingat saja. Sulit menilai bawahan yg lokasi berbeda atau jauh. Like atau dislike bahkan kdg diskriminatif Menyusun daftar isian dengan rincian sasaran dan tolok ukur kinerja yang jelas. Memberi kesempatan kepada bawahan yg dievaluasi memberi tangapan atas penilaian pimpinan Atasan langsung dari pimpinan yang menilai ikut memeriksa objektivitas penilaian tsb.

2. Evaluasi Diri Sendiri Manfaatnya: Mengalami sendiri apa yg dilakukannya lengkap dan adil. Penilaian sendiri cocok digunakan bila jumlah uang dinilai banyak, lokasi terpencar dan tatap muka dg pimpinan jarang. Penilaian sendiri dapat menghindari penilaian subjektif dari pimpinan. Penilain sendiri elatif murah dan cepat. Melalui penilaian sendiri dapat dikemukakan faktor-faktor penghambat , terutama di luar kewenangannya. Dengan penilaian sendiri, setiap orang didorong untuk memahami apa yang dituntut dari dia untuk kemudian diupayakan memenuhinya. Dengan penilaian sendiri, setiap orang memahami standar penilaian dengan demikian dia mengetahui kelemahannya untuk diperbaiki.

Kelemahannya: Penilaian sendiri cenderung bias atau dilebih-lebihkan (over-valued) Cara mengurangi: Menyusun daftar isian dan pedoman yang rinci dengan standar dan ukuran yang jelas.

3. Tim Penilai khusus Tujuan dbentuknya Tim Penilai khusus: Meningkatkan disiplin pegawai dan good governance Meningkatkan kinerja instansi pemerintah berdasarkan rencana kerja yg jelas dan terukur Mendorong usaha penyempurnaan struktur organisasi, kebijakan publik, ketatalaksanaan, metode kerja dan mekanisme pelaporan

4. Pihak Terkait Pihak lain yang terkait yang dapat memberikan penilaian adalah: Bawahan langsung teman sekerja para pelanggan atau masyarakat umum

Tahapan Pelaksanaan Evaluasi Kinerja Mengumpulkan dan menyeleksi Informasi yg terkait 5. Menyusun saran tindak lanjut 2. Mendiskripsikan kinerja dalam setiap informasi 4, Menarik kesimpulan 3. Mengkaji kinerja dan membandingkannya dengan tolok ukur atau sasaran

MENGUMPULKAN INFORMASI a. Informasin ttg Tolok Ukur Kelompok Informasi c. Informasi ttg Perubahan b. Informasi ttg Kinerja

Kelompok informasi yang berkaitan dengan sasaran atau tolok ukur dapat diperoleh dai berbagai dokumen berikut ini: Visi dan Misi Organisasi Struktur Organisasi Tugas Pokok Unit – unit Organisasi Sasaran Organisasi, Unit unit organisasi Sasaran Organisasi, Unit-unit organisasi Sasaran Organisasi, Unit-unit dan setiap individu Uraian Jabatan Rencana Kinerja Karyawan Daftar pebugasan yang telah atau sedang berlangsung

b.Informasi yang berkaitan dengan hasil kinerja dapat terdiri atas: Laporan pelaksanaan tugas organisasi dan unit. Organisasi secara periodik atau pada akhir pelaksanaan proyerk dan atau laporan khusus. Laporan pelaksanaan tugasperorangan atau tim kerja Hasil pengamatan yang baru saja dilakukan Hasil Ealuasi Kinerja yang lampau Hasil Evaluasi Kinerja pribadi Umpan balik dan catatan – catatan dari pihak terdekat seperti bawahan , teman sekerja, mantan pengawas Survey kepuasan pelanggan Umpan balik dari pelanggandan atau masyarakat umum

b. Informasi ttg perubahan yang terjadi yang dapat mempengaruhi kinerja : Perubahan struktur Rotasi dan alih tugas para pejabat secara besar-besaran Perubahan sasaran kinerja dan luas tanggung jawab.

BILA INFORMASI KURANG LENGKAP SURVEI KINERJA DILENGKAPI

SURVEI KINERJA 1. Langkah pertama: memilih dan menetapkan topik informasi kinerja 2. Langkah kedua: menyusun beberapa pertanyaan sesuai dg topik 3. Langkah ketiga memberikan skala nilai terutama utk jawab yang bersifat kualitatif atau abstrak, mulai dari nilai terendah hingga nilai tertinggi ke dalam 5 tau 7 golongan ( Mis: tidak memuaskan, kurang memuaskan,sedang-sedang, memuaskan dan sangat memuaskan) 4. Langkah ke-empat penentuan sampel atau responden supaya dapat dianggap mewakili populasi. 5. Langkah kelima melaksanakan survey dg mengajukan pertanyaan tertulis kepada para responden. 6. Langkah ke enam Menghimpun dan mengolah lembar informasp dari responden

Pertanyaan yang berkaitan dg kinerja memimpin satu kelompok misalnya: Memberikan penjelasan tentang misi dan tujuan kelompok kerja Membagi tugas dan tangggung jawab kepd semua anggota secara adil Membangun kerjasama diantara anggota keompok Menciptakan iklim kerja shg semua anggota saling mendukung Memanfaatkan kemampuan setiap anggota secara optimal Memberi dukungan bagi anggota yang memerlukan Menyelesaikan perbedaan pendapat diantara anggota secara bijaksana Mengambil keputusan secara cepat, tepat, adil dan bijaksana

Pertanyaan yang berkaitan dg kinerja memimpin rapat misalnya: Apakah undangan yang dikirim dalam tenggang waktu yang cukup supaya peserta dapat mengatur kehadirannya? Apakah undangan membuat tujuan dan sasaran rapat? Apakah pimpinan rapat mempersiapkan agenda rapat dan menjelaskannya dengan baik? Apakah pimpinan rapat mengundang sebanyak mungkin pendapat, pandangan dan partisipasi peserta rapat? Apakah pimpinan rapat mampu mengakomodasikan semua pendapat diantara peserta rapat? Apakah rapat mampu merekonsiliasi perbedaan pendapat di antara peserta rapat? Apakah pimpinan rapat dapat merumuskan kesimpulan akhir dari rapat.

2. MENDESKRIPSIKAN KINERJA Kinerja perlu dideskripsikan secara jelas , akurat berkaitan dengan substansi dan tidak menilai pribadi. Deskripsi yg jelas tidak membingunkan dan tidak membuka interpretasi yang berbeda, akurat berdasarkan fakta

Penggunaan kalimat spt contoh : Kurang jelas: Dia dpt menyelesaikan proyek itu dengan cepat dan menguntungkan. Lebih jelas: Dia dapat menyelesaikan proyek itu dua minggu lebih cepat dari batas waktu dan menghemat 10% biaya

3. MENGKAJI DAN MEMBERI NILAI Pemberian nilai atas kinerja perorangan, kelompok dan perusahaan dapat menggunakan angka terendah 0 sampai tertinggi 10 Indeks terendah 0 tertinggi 100. ( apabila indeks >100 berarti ybs mencapai hasil melebihi sasaran yang ditetapkan

4. MENARIK KESIMPULAN Mengetahui keunggulan dan potensi yang dimiliki setiap orang Hasil EK juga dapat menunjukkan kelemahan stiap orang dalam pelaksanaan tugasnya Berdasarkan hasil EK individu dapat dirumuskan kebutuhan pelatihan bagi setiap orang, unit dan bagi perusahaan.

5. MENYUSUN SARAN TINDAK LANJUT Menyampaikan apresiasi kepada setiap pekerja yang menampilkan kinerja menonjol. Mengajukanalternatif pemberian penghargaan atau kompensasi kepada pekerja yang menampilkan kinerja yang menonjol. Berdialog dengan pekerja yang menampilkan kinerja rendah, menginformasikan kelemahannya dan mendiskusikan cara mengatasinya. Menganalisa atau meneliti penyebab rendahnya kinerja individu, kelompok kerja, unit kerja dan kinerja perusahaan.

k. Menyempurnakan rencana kinerja perusahaan. Lanjutan e. Menyusun kebutuhan pelatihan bagi setiap orang, unit dan semua unit diperusahaan. f. Melaksanakan program pelatihanmenurut skala prioritas. g. Alih tugas bagi orang-orang tertentu yang kompetensinya tidak sesuai dengan jabatannya h. Mengoptimlkan pendayagunaan staf yang mempunyai keunggulan dan potensi tertentu. i. Melakuka tindakan koreksi aau percepatan bagi unit – unti yang mempunyai kinerja yang rendah. j. Menyempurnakan sistem kerja, manejemen danpenggunaan teknologi yang sesuai , terutama untuk meningkatankinerja semua unit k. Menyempurnakan rencana kinerja perusahaan.

Thank you