PEMIMPIN & POLITIK KANTOR Dr. Zahara T. Rony, MM

Politik Kantor Apa yang pertama kali terlintas dalam pikiran ketika mendengar istilah politik kantor?

Definisi Politik Kantor Collins English Dictionary mendefinisikan politik kantor (office politics) sebagai berikut: “The ways that power is shared in an organization or workplace, and the ways that it is affected by the personal relationships between the people who work there”

Definisi Politik Kantor Richard L. Daft, mendefinisikan politik kantor Penggunaan kekuasaan dalam memengaruhi keputusan untuk memperoleh hasil yang diharapkan dan melibatkan proses tawar-menawar (negosiasi) yang digunakan untuk mengatasi konflik dan perbedaan pendapat.

Definisi Politik Kantor Miles Politik kantor adalah proses perilaku setiap individu atau kelompok dalam organisasi membangun kekuasaan untuk memengaruhi penetapan tujuan, kriteria atau proses pengambilan keputusan organisasional dalam rangka memenuhi kepentingannya. (Sumber : HC Journal)

Politik Kantor Survei 2012 oleh Firma Robert Half International, dikutip dari Career-Advice, 56% dari karyawan melihat berbagai manuver politik di kantornya masing-masing. Survei 2011 oleh UK (based management consulting), 95% responden mengatakan manipulasi dan agenda tersembunyi di perusahaan memengaruhi secara personal.

Office Politics 101 Structure Duration One day Trainer Abraham Judah Introduction Love it or hate it, let’s resign to the fact that politics is here to stay. Can’t wish away and neither can we run away. This is the real world. Running away could mean leaving the frying pan and getting into the fire. Welcome to the world of office politics 101. In the real world, there are political dynamics at play at the workplace. The question that begs an answer is, how do we deal with all these “acids”, at the workplace and win? This course is precisely designed for that purpose. To help staff at all levels, to understand the “art of war”, and apply winning strategies at the workplace. Understanding covert forces at work and key strategies as to when to fight, when to flight, collaborate or to compete. Understanding, principle strategies, “it’s better to lose a battle and win the war then winning the battle but losing the war”. Office politics 101 today is intricately deceptive, hidden, complicated and the consequence could be diabolical, if not managed with a deft hand. Have we all not seen the ugly side of, “networking”? Outward collaboration but inwardly there are dark forces of covert competition at play. In whatever form it appears, be it collaborative networking or covert agenda driven, we are never immune and can all fall prey to the forces of manipulation and suffer the consequence of foul play, if we remain unguarded. However with the training program of heightened awareness and informed information, learners would be battle ready to meet these challenges. The learners at the end of the program, would be equipped with skills and strategies to manage the office politics 101 in the real world. Objectives Upon completion of this workshop, participants will be able to; Understand the real world and how things work Read the signals Pre-empt engineered schemes Effectively manage the workplace environment Manage and understand how covert relationships are formed Manage networkings that are politically motivated Applying the available resources for fastrack workplace success Target Audience Executives, Managers, Supervisors, Team Leaders, Frontline and support staff from cross cutting industries Duration One day Office Politics 101 Structure Duration One day    Trainer Abraham Judah Commencement Date 14 Jan 2015 15 Jul 2015 FEES S$513.60* (includi ng GST) * Members enjoy a 15% discount before GST * Group Discount (3 or more participants) - 10%

Curriculum How things work Understanding office politics is here to stay Understanding the game of chess. Power and influence – Knights, bishops, queens pawns and kings Pushing the right buttons Leveraging on the strength of others Advancing one’s interest with assertiveness Dealing with negative forces Winning at the workplace Play to win. Understand positive politics Communicating effectively The art of war – lose a battle but win the war Guarding against schemes and plots Identifying opportunities in the midst of dangers How to play fair and keeping the perspective Respond versus being reactive Fight or flight Operations by stealth – agenda driven networking Office vampires. How to identify one? Law of the jungle – scorpions, spiders, snakes and lizards. What they feed on? Why people forgo ethics and integrity? Smile up and kick ass Personality ethics – What appears to be seen! Hype drama and symbolism Manipulating platforms for sinister goals Building relationship Winning with emotions Efforts and getting noticed Integrity and ethics How to get them to know you? Collaborative networking Interdependency Inside, out approach Methodology The training will be dynamic and fun. The trainer would employ several training methodologies and activities to simulate workplace environment. Participants would be engaged in a highly interactive session that includes role play, case studies, videos, paired and group discussions.

Interaksi Dalam Organisasi Politik kantor melibatkan tiga diskursus yaitu Kepentingan Kekuasaan Pengaruh

Penyebab Politik Kantor Bekerja melibatkan berinteraksi dengan orang lain. Ketika berinteraksi menekankan hubungan emosi bukan logik Lingkungan ( Kompetisi vs Target) Terbatasnya sumber daya perusahaan yang menjadi bahan perebutan seperti kenaikan gaji, promosi, dan sebagainya.

Penyebab Politik Kantor Rendahnya tingkat kepercayaan (trust) bahwa para pemain dalam perusahaan bermain secara fair dalam memperebutkan jabatan, kenaikan gaji, intermediasi konflik internal dsb. Manusia adalah makhluk sosial. Efek ‘chemistry’ muncul ketika seseorang dituntut menilai karyawan dari prestasi kerja.

Positif VS Negatif Politik kantor sebuah usaha mencapai keuntungan pribadi atau perusahaan menggunakan networking, kekuatan dan kekuasaan yang ada. Politik kantor sering menimbulkan konflik karena memang tujuan utamanya adalah mencapai keuntungan dan sudah pasti akan ada yang dirugikan. Dr Leila Mona Ganiem inti dari berpolitik di kantor adalah menjadikan diri kita disukai. Dalam sebagian budaya kerja, “who you know” lebih penting dari “what you know”.

Pemimpin Stephen. P. Robbins (2011) Pemimpin adalah orang yang mampu memengaruhi orang lain dan memiliki wewenang J.I. Brown “ Psychology and the Social Order” (2010) Pemimpin tidak dapat dipisahkan dengan kelompok, tetapi dapat dipandang sebagai suatu posisi yang memiliki potensi yang tinggi dibidangnya.

Pemimpin VS Politik Kantor Menciptakan politik kantor yang efektif : pemimpin mampu mengangkat isu-isu strategis dalam organisasi, dan mendorong setiap orang berpartisipasi dalam menyelesaikan isu-isu tersebut untuk keberhasilan organisasi. Memberdayakan setiap orang untuk berkontribusi buat kejayaan organisasi dan kepemimpinannya.

Pemimpin VS Politik Kantor Memiliki keterampilan menciptakan lingkungan kerja sehat dan rendah kadar konfliknya. Setiap perbedaan harus diselesaikan melalui debat sehat dan sesuai norma atau prinsip dasar organisasi. Setiap keyakinan harus menjadi kekuatan yang memperkaya kreativitas organisasi.   Setiap keputusan harus dibuat berdasarkan pendapat atau rekomendasi dengan dukungan data dan fakta yang sempurna.

Pemimpin VS Politik Kantor Mengatur setiap unit dan memecahkan permasalahan serta mampu meningkatkan serta menciptakan suatu proses kerja efektif dan produktif, sehingga politik kantor dapat menjadi alat untuk menyatukan setiap perbedaan

Pemimpin dan Berbagai Perbedaan PERBEDAAN Kepribadian Gaya Kerja Generasi

Perbedaan Generasi Perbedaan nilai dan pendapat antar generasi cenderung meningkatkan konflik. Generasi Zoomer (1946-1965) Gen X (1965-1982) Gen Y (1982-2000) Tempat kerja Struktur Keseimbangan Bersenang-senang Tugas Daftar cek Surel Blackberry Perkawinan Jangka panjang Anak-anak Mengapa? Cuti Santai Keluarga Petualangan Waktu berhenti bekerja Saat pekerjaan selesai Saat makan malam Berdasarkan jam kerja

Generasi Y Gen Y adalah generasi Facebook, MySpace, Twitter, dan Second Life. Mereka adalah generasi yang masa kecilnya penuh dengan segala macam kegiatan, sehingga mereka menjadi sangat bosan di tempat kerja yang tidak menantang, atau tidak mengahargai kontribusi mereka.

Generasi Y Pandangan Gen Y dibentuk oleh segala tren atau kejadian semasa hidup mereka: Teknologi semenjak mereka lahir Acara realitas di TV Perceraian para Zoomer Ruang kelas yang multikultural Kreativitas yang diajarkan di sekolah Orangtua mengajarkan mereka untuk berani berbicara Mereka sudah dihargai kalau pemimpin hadir Jejaring sosial (MSN, Faceboook, MySpace, dll)

Generasi Y

Generasi Y Generasi Y adalah generasi yang paling tinggi rasa kemanusiaannya. Gen Y tidak akan secara otomatis menaruh rasa hormat pada otoritas dan kepemimpinan, karena mereka merasa bahwa rasa hormat harus diraih (bukan didapat).

Etika Berpolitik dalam Organisasi Mempertimbangkan prinsip utilitarianisme, hak dan keadilan. Prinsip utilitarianisme mengajarkan bahwa keputusan yang kita ambil haruslah memberikan manfaat untuk individu dan organisasi.

Etika Berpolitik dalam Organisasi Etika berorganisasi: memegang the golden rule yaitu ”perlakukan orang lain sebagaimana kamu menginginkan orang lain memperlakukanmu”. Baltasar Gracian “Satu-satunya keuntungan memiliki kekuasaan adalah bahwa Anda dapat melakukan lebih banyak kebaikan

Mengatasi Politik Kantor 7 K Konflik (Melakukan identifikasi mengenai asal muasal serta faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya konflik. Komunikasi (Mempertemukan para pihak yang terlibat dalam konflik sehingga dapat berkomunikasi kembali di antara mereka. Konfrontasi (Membicarakan masalah-masalah pelik yang menyebabkan terjadinya konflik) Kreativitas ( Mendapatkan sebanyak mungkin ide-ide dari para pihak yang terlibat konflik.

Mengatasi Politik Kantor Kompromi (Melakukan langkah negosiasi dengan menawarkan dan/atau mendapatkan satu atau beberapa alternatif pemecahan masalah yang dapat diterima oleh seluruh pihak). Komitmen (Memberikan komitmen secara penuh untuk memastikan bahwa langkah-langkah dijalankan tanpa ada penyimpangan). Koperatif (Memberikan kemampuan terbaik untuk memastikan solusi-solusi menjadi kenyataan).

Politik Kantor Memberikan training kepada pemimpin tentang perbedaan generasi dan kepribadian serta keterampilan coaching, mentoring, dan confronting.

(Lao-Tzu,604-531 SM, Filsuf Cina) Menguasai orang-orang lain adalah kekuatan: Menguasai dirimu sendiri adalah kekuasaan sejati. (Lao-Tzu,604-531 SM, Filsuf Cina)

Daftar Acuan Cran Cheryl, 2014. 101 Tips Mengelola Generasi X, Y, & Zoomer di Tempat Kerja. Jakarta: Kepustakaan Popular Gramedia. Dillon Karen, 2015. HBR Guide To Office Politics. United States Of America: Harvard Business Review Press. Siswanto, 2007. Politik dalam Organisasi Suatu Tinjauan Menuju Etika Berpolitik, Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan, Vol. 10, No. 4 Desember 2007. Human Capital Journal No. 26 Tahun III, 15 Agustus-15 September 2013. Hoda Lacey, 2003. How to Resolve Conflict in The Work Place. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.