Awal Prasetyo Oleh: Wakil Ketua II 16-Sep-18 Pada bagian ini, kita akan bersama-sama membedah Renstra dan Renops PMI 2014-2019. Tujuannya: Anda memahami apa yang menjadi tujuan-tujuan yang hendak dicapai PMI dalam 5 tahun ke depan. Anda dapat mengidentifikasi kesenjangan antara tujuan-tujuan tsb dengan situasi PMI Anda saat ini. Pada akhir pelatihan ini, Anda dapat menyusun perencanaan yang berbasis Renstra dan Renops ini. Modul A
RENCANA PROGRAM PMI KOTA SEMARANG RENCANA STRATEGIS/ RENSTRA ( 8 ) KERANGKA PIKIR RENCANA PROGRAM PMI KOTA SEMARANG TAHUN 2018 VISI MISI ( 3 ) RENCANA STRATEGIS/ RENSTRA ( 8 ) KEGIATAN
Landasan Hukum
VISI Berkarakter, bekerja sesuai Prinsip-Prinsip Dasar Gerakan Internasional PM/BSM, Kode Etik Berperilaku, baik dalam berorganisasi maupun dalam pelayanannya. Profesional, bekerja sesuai standar dan norma yang berlaku universal dan mengutamakan perhatian kepada kelompok yang paling rentan. Mandiri, mengandalkan sumber daya organisasi yang tersedia. Dicintai masyarakat, dikenal dan didukung masyarakat luas. PMI berkarakter, profesional, mandiri, dan dicintai masyarakat.
MISI Menjadi organisasi kemanusiaan terdepan yang memberikan layanan berkualitas melalui kerja sama dengan masyarakat dan mitra sesuai dengan prinsip-prinsip dasar Gerakan Palang Merah dan Bulan Sabit Merah. 2. Meningkatkan kemandirian organisasi PMI melalui kemitraan strategis yang berkesinambungan dengan pemerintah, swasta, mitra gerakan dan pemangku kepentingan lainnya di semua tingkatan. 3. Meningkatkan reputasi organisasi PMI di tingkat Nasional dan Internasional.
Renstra 1 Renstra 2 Renstra 3 Renstra 4 Mewujudkan PMI yang berfungsi baik di semua tingkatan, sinergi dalam pelaksanaan kegiatan, peraturan organisasi, sistem dan prosedur yang ditetapkan Renstra 2 Meningkatkan kapasitas sumber daya organisasi PMI Kota, baik sumber daya manusia maupun sarana prasarana yang diperlukan untuk melayani masyarakat. Renstra 3 Meningkatkan kualitas operasi penanganan bencana dan krisis kesehatan di seluruh wilayah Kota baik dari segi kecepatan, cakupan dan efektifitas pelayanan Renstra 4 Meningkatkan Ketahanan Masyarakat Untuk Mengurangi Risiko dan Dampak Bencana Serta Penyakit Melalui Program- Program Kesiapsiagaan, Kesehatan dan Sosial Serta Pelayanan Kesehatan Rujukan
Renstra 6 Renstra 7 Renstra 8 Renstra 5 (UTD) Meningkatkan Ketersediaan Darah yang Aman, Mudah Dijangkau dan Berkualitas Renstra 6 Memperkuat hubungan kerja sama dengan pemerintah pusat dan daerah, sektor publik, swasta, mitra gerakan, lembaga donor dan pemangku kepentingan lainnya dalam rangka menjalankan mandat dan fungsi PMI Renstra 7 Meningkatkan akuntabilitas PMI sebagai organisasi kemanusiaan di tingkat nasional maupun internasional. Renstra 8 Meningkatkan pemahaman seluruh elemen masyarakat tentang nilai-nilai kemanusiaan, prinsip-prinsip dasar gerakan internasional PM/BSM serta Hukum Perikemanusiaan Internasional melalui upaya komunikasi, edukasi, dan diseminasi.
KEGIATAN Total Kegiatan : 1. Rutin : 231 2. Prioritas : 24 Rutin : 25 Renstra 1 Rutin : 25 Prioritas : 5 Renstra 2 Rutin : 74 Prioritas : 7 Renstra 3 Rutin : 12 Insidentil : - Renstra 4 Rutin : 17 Prioritas : 5 Renstra 5 Rutin : 70 Prioritas : - Renstra 6 Rutin : 14 Prioritas : 3 Renstra 7 Rutin : 12 Prioritas : 3 Renstra 8 Rutin : 7 Prioritas : 3
Renstra 1 Mewujudkan PMI yang berfungsi baik di semua tingkatan, sinergi dalam pelaksanaan kegiatan, peraturan Organisasi, sistem dan prosedur yang ditetapkan OUTCOME OUTCOME OUTCOME REVISI AD/ART, Peraturan Organisasi (PO) PMI, & Petunjuk Pelaksana (Juklak), serta produk hukum tersedia & di implementasikan di semua tingkatan. Sistem Perencanaan, Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan (PMER) PMI berfungsi baik di semua tingkatan Mekanisme koordinasi, komunikasi dan pembinaan berjalan dengan baik di semua tingkatan Rutin : Mukerkot, Kerja Sama & Koordinasi Pengelolaan Keuangan Peraturan Pegawai & Data Pegawai (4 keg) Prioritas : Sosialisasi UU Kepalangmerahan 2. Perubahan/Penyesuaian AD/ART, PO yang diimplementasikan di PMI Kota Semarang Rutin : 1. Sosiasisasi PMER 2. Monitoring PMER 3. Pelaporan Semester Prioritas : Pelatihan BOCA Branch Organizational Capacity Assessment Penilaian Kapasitas Organisasi dengan BOCA Data Base Pengurus & Kemarkasan Rutin : Sosialisasi kepengurusan & kemarkasan Rapat-rapat, Pelno, Terbatas dsb Pembinaan ke PMI Kab/Kota Prioritas Merintis Penataan Organisasi menuju One Gate Policy/ One Window
Pemerintah dan PMI diatur dengan Peraturan Pemerintah
8 TUGAS PMI
2 Pasal tentang ORGANISASI PMI & AD-ART
2 Pasal tentang Kerja Sama & Koordinasi PMI = SATU
PRIORITAS RENSTRA 1 Sosialisasi UU Kepalangmerahan Perubahan/Penyesuaian AD/ART, PO yang diimplementasikan di PMI Kota Semarang Pelatihan & Penilaian Kapasitas Organisasi dengan Branch Organizational Capacity Assessment (BOCA) (TANGGUNGJAWAB PENGURUS PMI) 4. Merintis Penataan Organisasi menuju One Gate Policy/One Window 5. Pemutakhiran Data Base Pengurus & Kemarkasan Sosialisasi PMER (Planning, Monitoring, Evaluation and Reporting) kepada Pengurus & Pegawai
Renstra 2 Renstra 1 Meningkatkan kapasitas sumber daya organisasi PMI Kota, baik sumber daya manusia maupun sarana prasarana yang diperlukan untuk melayani masyarakat. OUTCOME OUTCOME OUTCOME OUTCOME Manajemen SDM PMI yang mencakup rekrutmen, pelatihan, penugasan, supervisi, pemberian penghargaan, serta penilaian kinerja meningkat. dst dst dst Rutin : Data Base Pembinaan PMR & Sukarelawan, dst Prioritas : Pelatihan First Aid bagi petugas ambulans Pengiriman peserta lomba Unit PMR Teladan TK Jateng Jumbara PMR & Temu Karya KSR (Salah satu strategi pembinaan dan pengembangan Sukarelawan PMI & mengevaluasi manajemen pembinaan Sukarelawan) Pelatihan Sekolah Siaga Bencana (SSB) & Kampus Siaga Bencana (KSB) Pelatihan Pemulasaran Jenasah Pelatihan Spesialisasi Bidang PB (Assesment, DU, Logistik, PSP, RFL) Sertifikasi pelatih oleh Badan Nasional Sertifikasi Pelatih (BNSP)
PRIORITAS RENSTRA 2 Pelatihan First Aid bagi petugas ambulans Pengiriman peserta lomba Unit PMR Teladan TK Jateng Jumbara PMR & Temu Karya KSR (Salah satu strategi pembinaan dan pengembangan Sukarelawan PMI & mengevaluasi manajemen pembinaan Sukarelawan) Pelatihan Sekolah Siaga Bencana (SSB) & Kampus Siaga Bencana (KSB) Pelatihan Pemulasaran Jenasah Pelatihan Spesialisasi Bidang PB (Assesment, DU, Logistik, PSP, RFL) Sertifikasi pelatih oleh Badan Nasional Sertifikasi Pelatih (BNSP)
PRIORITAS RENSTRA 3 Renstra 3 Meningkatkan kualitas operasi penanganan bencana dan krisis kesehatan di seluruh wilayah Kota baik dari segi kecepatan, cakupan dan efektivitas pelayanan PRIORITAS RENSTRA 3 Peningkatan Posko PMI di Kecamatan Se-Kota Smg Pelatihan Simulasi Bencana dengan melibatkan stakeholder sesuai ‘Renkon Penanggulangan Bencana’ Pelaporan/ Pendataan Tanggap Darurat Bencana Peningkatan Respon Sistem Penanggulangan Gawat Darurat Terpadu (SPGDT) bersama instansi terkait TIM Kajian Kebutuhan Pasca Bencana (Jitupasna)
Peran Serta Masyarakat Membantu Mengawasi Memberi masukan Renstra 4 Meningkatkan Ketahanan Masyarakat Untuk Mengurangi Risiko dan Dampak Bencana Serta Penyakit Melalui Program- Program Kesiapsiagaan, Kesehatan dan Sosial Serta Pelayanan Kesehatan Rujukan Peran Serta Masyarakat Membantu Mengawasi Memberi masukan Menyampaikan info
PRIORITAS RENSTRA 4 Renstra 4 Pelatihan Fasilitator PMR bagi KSR Meningkatkan Ketahanan Masyarakat Untuk Mengurangi Risiko dan Dampak Bencana Serta Penyakit Melalui Program- Program Kesiapsiagaan, Kesehatan dan Sosial Serta Pelayanan Kesehatan Rujukan PRIORITAS RENSTRA 4 Pelatihan Fasilitator PMR bagi KSR Sosialisasi Kesehatan Gigi & Pemeriksaan Gigi Gratis bagi Siswa SD Pelayanan Ambulans & Mobil Jenasah Gratis dalam Kota Semarang Pelatihan Pemulasaran jenasah bagi Modin Bantuan sosial kaum duafa & penyandang disabilitas Kolaborasi YPAC?
APAKAH PMI SATU-SATUNYA? Renstra 5 (UTD) Meningkatkan Ketersediaan Darah yang Aman, Mudah Dijangkau dan Berkualitas APAKAH PMI SATU-SATUNYA?
PENDANAAN Sumber: Donasi Lainnya Pemerintah Pengelolaan: TTA Audit Sesuai aturan perundangan
Renstra 5 (UTD) Meningkatkan Ketersediaan Darah yang Aman, Mudah Dijangkau dan Berkualitas PRIORITAS RENSTRA 5 Pembinaan UTD (Teknis & Management) oleh PENGURUS Mobile Unit SIMUDA/ SIMDONDAR Penggantian Biaya Kantong Darah bagi warga miskin GMP, Standarisasi, Akreditasi Pelatihan BDRS Audit oleh Internal dan Eksternal Bantuan Politeknik BINATRADA via PENGURUS
PRIORITAS RENSTRA 6 Renstra 6 Kemitraan BULAN DANA Memperkuat hubungan kerja sama dengan pemerintah pusat dan daerah, sektor publik, swasta, mitra gerakan, lembaga donor dan pemangku kepentingan lainnya dalam rangka menjalankan mandat dan fungsi PMI PRIORITAS RENSTRA 6 Kemitraan BULAN DANA Unit Usaha (UPJ, UTD & Polibitrada )
PRIORITAS RENSTRA 7 Renstra 7 Meningkatkan akuntabilitas PMI sebagai organisasi kemanusiaan di tingkat nasional maupun internasional. PRIORITAS RENSTRA 7 Laporan-laporan (Keuangan, Donasi), menyesuaikan dengan tata aturan pemerintah (pengadaan/pembelian barang dll) AUDIT KEUANGAN (melibatkan pengurus kecamatan, auditor internal & eksternal) Medsos
PRIORITAS RENSTRA 8 Renstra 8 Meningkatkan pemahaman seluruh elemen masyarakat tentang nilai-nilai kemanusiaan, prinsip-prinsip dasar gerakan internasional PM/BSM serta Hukum Perikemanusiaan Internasional melalui upaya komunikasi, edukasi, dan diseminasi. PRIORITAS RENSTRA 8 Menyebarkan Media Diseminasi (FOKUS GENERASI MUDA) Mobilisasi Diseminator Melaksanakan Hari-hari Besar: HUT Palang Merah Sedunia HUT RI HUT PMI Pameran
TINDAK LANJUT KERANGKA PIKIR RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN & BELANJA PMI KOTA SEMARANG TH. 2018
RENCANA PENDAPATAN PMI KOTA RAPB PMI KOTA TAHUN 2018 RENCANA PENDAPATAN PMI KOTA MARKAS, UPJ & APBD 8.027.349.741 UTD 70.655.896.305,29 TOTAL PENDAPATAN 78.683.246.046,29
RENCANA BELANJA PMI KOTA RAPB PMI KOTA TAHUN 2018 RENCANA BELANJA PMI KOTA MARKAS & UPJ 5.634.200.000 UTD 64.391.386.788 TOTAL BELANJA 70.025.586.788 78.683.246.046,29 70.025.586.788 8.657.659.258
RAPB PMI KOTA TAHUN 2018 RENCANA BELANJA MARKAS & UPJ PMI KOTA Program Rutin ( gaji, Honorarium, Asuransi / Kesejahteraan 2.247.100.000 Prioritas Meliputi kegiatan / pelayanan program / ATK / Pemeliharaan inventaris / Pembangunan gedung PAUD dan Gudang Logistik 3.387.100.000 5.634.200.000 TOTAL BELANJA 8.027.349.741 - 5.634.200.000 = 2.393.149.741
Pembinaan Pengurus dan POLBITRADA RAPB PMI KOTA TAHUN 2018 RENCANA BELANJA UTD PMI KOTA Belanja Rutin( Gaji, Honorarium, Asuransi / Kesejahteraan (UTD dan Markas-UPJ) 11.188.460.888 Kegiatan Operasional (Belanja Alat Laboratorium, HUMAS, Pemeliharaan Aset, Pembinaan Donor, GMP/ISO) 48.383.925.900 Pembinaan Pengurus dan POLBITRADA 4.819.000.000 TOTAL BELANJA 64.391.386.788 70.655.896.305,29 64.391.386.788 6.264.509.517,29