Selamat Datang BENGKEL PEMURNIAN DOKUMEN DAN PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK LATIHAN MS ISO 9001:2008 Anjuran: Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat.

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
PENGENDALIAN MESYUARAT
Advertisements

TAKLIMAT PBS PEMANTAUAN
PROSEDUR PENGENDALIAN KURSUS UPM/PU/PS/P007
PENGURUSAN PANITIA.
Pentaksiran Pusat PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
TAKLIMAT DOKUMEN SPK PRASISWAZAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
TAKLIMAT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
Sep-18 TATACARA PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK UUM COB.
Encik Mohd Izhwan Muhamad (Ketua Pasukan Juruaudit EMS UPM 2015)
Dewan al-ghazali, pusat islam
BUKU PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI
PENGURUSAN SISTEM FAIL
PENGURUSAN PANITIA.
MOHD ZUKI BIN ABDUL RAHMAN
TAKLIMAT PERMOHONAN PERJAWATAN DI LUAR ABM TAHUN 2015
MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PENGAJIAN PRASISWAZAH DAN SISWAZAH
ISU-ISU KOKURIKULUM.
FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PENGAJIAN PRASISWAZAH DAN SISWAZAH
PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) MULAI TAHUN 2008
SISTEM PENGURUSAN KUALITI OLEH KETUA JURUAUDIT
TAKLIMAT AUDIT PEMANTAUAN MS ISO 9001:2008
PANDUAN MENGENAI MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)
Selamat Sejahtera Pusat Sumber.
TAKLIMAT FASA 3 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN UPM
Kurikulum : Pengurusan JKS & Panitia Mata Pelajaran
TAKLIMAT AUDIT DALAM MS ISO 9001:2008 PENYELARAS PROSEDUR JPN DAN PPD
ANUGERAH PENARAFAN BINTANG PENGURUSAN PENTADBIRAN: SUB-KOMPONEN PELAKSANAAN KUALITI PERSEKITARAN TEMPAT KERJA (AMALAN 5S/EKSA) & ANUGERAH KUALITI PERSEKITARAN.
TAKLIMAT PENGGUNAAN UTM-EMS
ANUGERAH KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK) SEMPENA SAMBUTAN HARI KUALITI DAN INOVASI PERHIDMATAN (HKIP) UPM TAHUN 2018 PENERAJU: Pusat Jaminan Kualiti.
100% 10% 60% 90% 10% 20% D2 D3 D1 D4 Keberhasilan WAJARAN MARKAH PBPPP
BORANG PERMOHONAN SIJIL AKTIVITI / PROGRAM PELAJAR / STAF FSKM
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT DAN URUSAN JAWATANKUASA KERAJAAN
BUKU PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI
PEMBENTANGAN LAPORAN AUDIT DALAM UPM 2011
TARIKH AUDIT TAHAP 2 9 hingga 13 Jun 2014.
UPM TALENT APPRECIATION & CULTURE TRANSFORMATION PROGRAMME (UPMTACT)
Oleh Aznur Umiza Abu Kassim Pustakawan
SEKOLAH KEBANGSAAN AMPANG PECAH 2015
PEKELILING PERBENDAHARAAN
SUB-KOMPONEN PENGURUSAN KUALITI
CARTA FUNGSI UNIT KEPIAWAIAN:
POST MORTEM AUDIT SIRIM 2013
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
TAKLIMAT FASA 3 SISTEM PENGURUSAN LATIHAN UPM
SISTEM PENGURUSAN KUALITI (QMS)
UNIT PENDIDIKAN KHAS JABATAN PENDIDIKAN PAHANG
AUDIT PENSIJILAN SEMULA SISTEM PENGURUSAN KUALITI
PENYELARASAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)
TATACARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN/KELAB PELAJAR 2015
Bil. Kriteria 1. Pengurusan 1.1 Pengurusan Organisasi
PENGENALAN DAN PENGURUSAN KEHILANGAN WANG TUNAI KERAJAAN
PROGRAM PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK
TAKLIMAT PROGRAM PENGARAH TURUN PADANG 2013.
Encik Mohd Izhwan Muhamad (Ketua Pasukan Juruaudit EMS UPM 2015)
TAKLIMAT PELAKSANAAN SPK UPM SATU PENSIJILAN MS ISO 9001:2008
TAKLIMAT DOKUMEN KUALITI SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI(SPSK)
FAIL MEJA.
STRUKTUR ORGANISASI KUALITI UPM
MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PENGAJIAN PRASISWAZAH DAN SISWAZAH
BENGKEL PENGURUSAN RISIKO
Penyelaras Pengurusan Risiko UiTM Cawangan Terengganu
AUDIT PEMANTAUAN SEMAKAN 1 SISTEM PENGURUSAN ALAM SEKITAR
MESYUARAT PENUTUP AUDIT DALAM 2/2013 FKK
TAKLIMAT PENGUKUHAN SKOP PENYELIDIKAN DAN INOVASI &
PEMBENTANGAN LAPORAN KFA 5: PENYAMPAIAN BERPRESTASI TINGGI
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil.2 Tahun 1991
BENGKEL PENGURUSAN FAIL PANITIA SEKOLAH RENDAH
Transcript presentasi:

Selamat Datang BENGKEL PEMURNIAN DOKUMEN DAN PEMANTAPAN KEFAHAMAN SPK LATIHAN MS ISO 9001:2008 Anjuran: Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar 26 & 27 Julai 2011 DKV A, Fakulti Perubatan Veterinar

Objektif Bengkel 1. Memastikan dokumen kualiti yang telah dibangunkan jelas dan dapat dipraktikkan dengan efektif 2. Meningkatkan kefahaman kepada Timbalan Penyelaras Latihan PTJ dan pegawai bertanggungjawab tentang pelaksanaan latihan mengikut keperluan dokumentasi 3. Sebagai tindakan pembetulan bagi menutup ketidakpatuhan yang ditemui semasa audit dalaman

Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ Kriteria Pemilihan Fakulti: Gred 41 dan ke atas Institut/Pejabat/Bahagian/PTJ Lain: Gred 27 dan ke atas Nota: Timbalan Penyelaras dilantik oleh Pejabat Pendaftar berdasarkan maklumbalas PTJ

Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ SENARAI TUGAS 1. Bertanggungjawab membantu Penyelaras Latihan Staf UPM dalam mencapai objektif latihan UPM.   2. Melaksanakan analisis keperluan latihan serta menyediakan takwim latihan PTJ. 3. Merancang, melaksana dan memantau pelaksanaan aktiviti latihan PTJ mengikut prosedur latihan yang berkuatkuasa. 4. Menyelaras pelaksanaan penilaian program dan penilaian keberkesanan latihan di PTJ.

Timbalan Penyelaras Latihan Staf PTJ 5. Memantau status latihan staf PTJ serta mengambil tindakan pembetulan/pencegahan yang bersesuaian bagi memastikan staf memenuhi keperluan 7 hari latihan setahun.   6. Menyedia dan membentang laporan aktiviti latihan yang dilaksanakan dalam mesyuarat di peringkat PTJ. 7. Menyedia dan membentang laporan aktiviti latihan yang dilaksanakan dalam mesyuarat di peringkat universiti. 8. Tugas-tugas lain berkaitan latihan yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Staf Bertanggungjawab/PTPO Latihan Staf sokongan yang bertanggungjawab membantu TPLS dalam pelaksanaan aktiviti latihan di PTJ (urusan surat-menyurat, dokumentasi, fail, penilaian program, penilaian keberkesanan latihan, masuk data ke dalam sistem dsb) Nota: Staf dikenalpasti di peringkat PTJ, tanggungjawab dinyatakan dalam senarai tugas

Objektif Kualiti Objektif Kualiti UPM 2011 Memastikan staf mengikuti latihan Petunjuk Prestasi Peratusan staf yang menghadiri latihan 7 hari setahun Sasaran 90% Rujukan: Manual Kualiti, UPM/PGR/MK

Pencapaian Objektif Kualiti UPM 2011 (Sehingga 25 Julai 2011) 7 Hari & Lebih 24.63% - 1380/5602 staf Kurang 7 Hari 59.96% - 3359/5602 staf Tiada Latihan 15.41% - 863/5602 staf

Penemuan Audit Dalaman Ketidakpatuhan (NCR) 41 Bukti Objektif Cadangan Penambahbaikan (OFI) 28 Cadangan Nota: Semua NCR dan OFI perlu diambil tindakan secara bersepadu/menyeluruh

Atur Cara Bengkel Selasa (26 Julai 2011) 1. Taklimat Bengkel 2. Penerangan NCR dan OFI Latihan 3. Pemurnian Dokumen – Prosedur & Garis Panduan 4. Pemurnian Dokumen – Borang & Rekod Kualiti

Atur Cara Bengkel Rabu (27 Julai 2011) 1. Takwim Latihan 2. Penilaian Program 3. Penilaian Keberkesanan Latihan 4. Laporan, Rekod & Pemantauan Latihan 5. Penutupan/Rumusan

NCR

Ketidakpatuhan (NCR) 1. Prosedur yang dibangunkan: Kurang jelas/mengelirukan Tatacara tidak sama dengan carta alir Kesilapan ejaan Sampel: IG

Ketidakpatuhan (NCR) 2. Rekod tidak diwujud dan dikawal: Fail tidak diwujudkan Fail tidak lengkap Borang tidak digunakan Sampel: FBMK, FEP, iDEC, FSKTM

Ketidakpatuhan (NCR) 3. Penilaian program tidak dilaksanakan Sampel: FPAS, FH, IG, FPSK

Ketidakpatuhan (NCR) 4. Borang Permohonan/Pengesahan Menghadiri Latihan Sampel: FH, FPV, FSKTM, FPSK, BEN, Kolej

Ketidakpatuhan (NCR) 5. Penilaian Keberkesanan Latihan: Tidak dilaksanakan Tidak mengikut tempoh yang ditetapkan Sampel: FH, FPV, FSKTM, Kolej, IG, Alumni, TNCPI, BEN, FK

Ketidakpatuhan (NCR) 6. Surat tawaran Tidak dikeluarkan Tidak dikeluarkan 7 hari sebelum latihan Sampel: FPV, AD

Ketidakpatuhan (NCR) 7. Kehadiran latihan tidak direkod menggunakan borang kehadiran Latihan Sampel: FSKTM

Ketidakpatuhan (NCR) 8. Penyediaan takwim latihan: Analisis keperluan latihan tidak dilaksanakan Takwim tidak disahkan oleh Ketua PTJ Takwim latihan tidak dimaklum kepada staf Latihan tidak dijalankan mengikut takwim Sampel: SPS, ITMA, AS, PASP, PS, Kolej, IG, FEP, FSKTM, FPV

Ketidakpatuhan (NCR) 9. Laporan pengendalian latihan: - tidak disediakan tidak dihantar ke Pejabat Pendaftar Sampel: IG

Ketidakpatuhan (NCR) 10. Aktiviti latihan yang dijalankan tidak dimaklumkan kepada TPLS Sampel: FPSK

Ketidakpatuhan (NCR) 11. Pelaksanaan latihan tidak mengikut prosedur Sampel: IC, TNCJIM, Alumni, CEISeD

Ketidakpatuhan (NCR) 12. Staf tidak diberi latihan teknikal mengikut keperluan tugas Sampel: Kolej, FRSB

Ketidakpatuhan (NCR) 13. Staf bertanggungjawab kurang faham tentang prosedur latihan Sampel: FBMK, ITMA

Punca Ketidakpatuhan Dokumen kualiti yang dibangunkan kurang jelas/mengelirukan pengguna Kefahaman TPLS, staf bertanggungjawab dan staf UPM tentang pelaksanaan latihan mengikut prosedur Pemantauan yang lemah di peringkat Pelaksana dan PTJ

Atur Cara Bengkel Selasa (26 Julai 2011) 1. Taklimat Bengkel 2. Penerangan NCR dan OFI Latihan 3. Pemurnian Dokumen – Prosedur & Garis Panduan 4. Pemurnian Dokumen – Borang & Rekod Kualiti

Atur Cara Bengkel Rabu (27 Julai 2011) 1. Takwim Latihan 2. Penilaian Program 3. Penilaian Keberkesanan Latihan 4. Laporan, Rekod & Pemantauan Latihan 5. Penutupan/Rumusan

OFI