Komuni Pertama & Sakramen Penguatan September 17, 2018 Komuni Pertama & Sakramen Penguatan Persyaratan: Komuni pertama : usia min 9 tahun Penguatan : usia min 13 tahun Mengikuti katekese sesuai jadwal yang telah ditentukan Melengkapi Formulir (Formulir warna Putih untuk Komuni Pertama dan Merah muda untuk Penguatan – ambil di sekretariat) Dokumen Pendukung: FC Surat Baptis Formulir data pribadi

Komuni Pertama & Sakramen Penguatan September 17, 2018 Komuni Pertama & Sakramen Penguatan Catatan: Untuk calon komuni pertama dan sakramen Penguatan non Gereja St Yakobus – Paroki Kelapa Gading, formulir wajib di tanda tangani Pastor Paroki asal

Alur proses Komuni Pertama & Sakramen Penguatan September 17, 2018 Alur proses Komuni Pertama & Sakramen Penguatan Mengikuti Katekese Meminta tanda tangan Kaling dan Katekese dan pastor paroki asal*) Mengambil Formulir di sekretariat Menyerahkan formulir an dokumen pendukung ke sekretariat H - 14 Melengkapi formulir & dokumen pendukung Komuni Pertama dan Sakramen Penguatan H Mengambil surat Komper /Penguatan dan KK gereja baru

Formulir Komuni Pertama & Sakramen Penguatan September 17, 2018 Formulir Komuni Pertama & Sakramen Penguatan

Sakramen Perkawinan Persyaratan: Dokumen Pendukung: September 17, 2018 Sakramen Perkawinan Persyaratan: Mengikuti kursus persiapan perkawinan (persyaratan KPP), minimal 6 bulan sebelum tgl Sakramen Perkawinan Melengkapi formulir Surat Keterangan Lingkungan untuk persiapan perkawinan (ambil di sekretariat) dan minta tanda tangan Kaling Mengikuti Kanonik (minimal 3-4 bulan sblm tgl sakramen) Dokumen Pendukung: Surat Baptis paroki asal yang sudah diperbaharui (berlaku 4 bulan) FC Sertifikat Kursus Persiapan Perkawinan – berlaku 12 bulan FC KK Paroki Foto berwarna Berdampingan uk 4 x 6 (4 lbr) – Pria disebelah kanan wanita, pakaian resmi

Alur Sakramen Perkawinan September 17, 2018 Alur Sakramen Perkawinan Mengikuti KPP Meminta tanda tangan Kaling Sakramen Perkawinan H Memperbaharui Surat Baptis dari Paroki asal Menyerahkan formulir dan dokumen pendukung ke sekretariat B-4 Mengambil Formulir di Sekretariat Mengikuti Kanonik Melengkapi formulir & dokumen pendukung Pengumuman di gereja M-3

Formulir Sakramen Perkawinan September 17, 2018 Formulir Sakramen Perkawinan

Saksi Sakramen Perkawinan wajib melampirkan FC surat baptis Katholik September 17, 2018 Catatan : Saksi Sakramen Perkawinan wajib melampirkan FC surat baptis Katholik Untuk umat yang akan menikah di Gereja St Yakobus namun tidak memiliki KK Paroki Kelapa gading dan setelah menikah tidak menetap di paroki kelapa gading maka cukup mebuat surat keterangan dari Ketua Lingkungan, yang menyatakan bahwa ybs memang benar warga lingkungannya

Alur Pencatatan Kematian Anggota Keluarga / Umat membertahukan kematian ke Kaling Kaling menyerahkan form kematian dan KK lama ke sekretariat Kaling memeriksa arsip KK dan atau meminta KK lama Sekretariat melakukan pencatatan & menyiapkan KK baru Kaling meminta anggota keluarga ybs melengkapi Form Kematian Kaling menandatangani Form Kematian

September 17, 2018 Formulir Kematian

Surat Keterangan Kaling September 17, 2018 Surat Keterangan Kaling Surat keterangan dari Lingkungan Gereja St Yakobus – Kelapa Gading, untuk pihak luar Gereja St Yakobus Contoh: Surat untuk masuk sekolah katholik Surat untuk permohonan keringanan biaya sekolah Booking gereja di tempat lain Sbg dokumen pendukung perkawinan - pengganti KK gereja jika bukan umat paroki dan setelah menikah tidak tinggal di paroki KG dll

September 17, 2018

Catatan – Surat Pengantar : September 17, 2018 Catatan – Surat Pengantar : Ketua Lingkungan wajib membuat LOG BOOK untuk surat keluar, yang terdiri dari : Tgl dikeluarkan Kepada Siapa Nama & alamat pemohon Isi Surat (jika hanya 1 point yang terisi, jangan lupa untuk mencoret baris yang tersisa untuk menghindari penyalahgunaan oleh umat Contoh: Tgl 25/08/2013 Kepada SD Yakobus Pemohon : Bp Andreas – Gd Indah Utara CD2/3 Surat keterangan untuk pendaftaran masuk SD Yakobus

September 17, 2018 Alur permohonan Misa (pemberkatan rumah,syukur,kematian, arwah) di lingkungan Pastor dari paroki Umat datang ke sekretariat Melihat kesesuaian waktu romo paroki dengan tanggal pelaksanaan misa (jika sesuai , maka sekretariat mencatat di agenda Romo terkait) Melengkapi Form Permohonan Meminta tanda tangan ketua lingkungan Mengembalikan form ke Sekretariat Pastor dari paroki KG : datang ke sekeretariat untuk cek jadwal romo, booking jadwal romo Non paroki: memberitahukan nama romo dan asal paroki romo untuk dimintakan ijin ke romo paroki

September 17, 2018 Alur permohonan Misa (pemberkatan rumah,syukur,kematian, arwah) di lingkungan Pastor non paroki Umat datang ke sekretariat Meminta form permohonan misa Memberitahukan nama pastor dan asal paroki atau ordo , dan meminta ijin untuk pelaksanaan misa Mendapat ijin dari pastor paroki Melengkapi form dan minta tanda tangan ketua lingungan Mengembalikan form ke sekretariat Pastor dari paroki KG : datang ke sekeretariat untuk cek jadwal romo, booking jadwal romo Non paroki: memberitahukan nama romo dan asal paroki romo untuk dimintakan ijin ke romo paroki

September 17, 2018

Hal yang perlu dipersiapkan umat untuk Misa September 17, 2018 Hal yang perlu dipersiapkan umat untuk Misa Meja untuk altar berbentuk persegi dengan taplak warna putih Salib meja untuk diletakkan di meja altar Sepasang lilin warna putih Karangan bunga Air di mangkok untuk cuci tangan pastor sebelum konsekrasi

Jam Kerja SEKRETARIAT SENIN – JUMAT : 08.00 – 16.00 September 17, 2018 Jam Kerja SEKRETARIAT SENIN – JUMAT : 08.00 – 16.00 Istirahat : 12.00 – 13.00 Sabtu-Minggu : 08.00 – 13.30 Istirahat : 12.00 – 13.00

September 17, 2018 Keuangan Paroki

PENERIMAAN: TATA KELOLA KEUANGAN Pengumpulan & Penghitungan Kolekte oleh Petugas Tata Tertib Sumbangan-sumbangan Lain-lain Masuk ke Brankas Gereja Kartu persembahan (75%) Setor ke bank Kolekte I Minggu Sumbangan, Dll (100%) 25%: Rekening SSP/PSE 5%: Rekening Kepemudaan 70%: Rekening Gereja Paroki (+/-40%) Dana Solidaritas Paroki KAJ (+/-60%)

PENGELUARAN: TATA KELOLA KEUANGAN Rekening Gereja Rekening Kepemudaan Rekening SSP/PSE Bantuan: Pendidikan Pengobatan Modal Usaha Lain-lain Karitatif/sumbangan DSP KAJ Kegiatan Pastoral: Rutin Perayaan Khusus Operasional Paroki: Listrik/Air/Telp Gaji Karyawan Pemeliharaan Pembelian harta benda Gereja/Paroki Lain-lain Kegiatan OMK Paroki Sumbangan untuk Kegiatan OMK lainnya

KAS PASTORAN TATA KELOLA KEUANGAN Penerimaan: Intensi Misa Stipendium/Iura Stolae Sumbangan Pengeluaran: Kebutuhan rumah tangga pastoran Kebutuhan pastor Bantuan kesehatan imam-imam dan calon imam Sumbangan tarekat Dana papa

PROGRAM KERJA & ANGGARAN   Arah Dasar Pastoral KAJ harus diimplementasikan oleh Paroki Paroki menentukan prioritas Program Pelayanan Pastoral yang sesuai dengan kondisinya. Program Pelayanan Paroki: berciri ‘pastoral pendampingan’ untuk memberdayakan komunitas basis dengan strategi gembala baik. dapat digunakan untuk melihat perkembangan Paroki. Dibuatkan Anggaran untuk mendukung pelaksanaan atau perwujudan Program Pastoral tersebut, agar dapat diketahui: kebutuhan dari program tersebut dana yang dapat disediakan oleh Paroki kemungkinan penerimaan dari sumber lainnya. sebagai salah satu indikator evaluasi Program Pelayanan Pastoral

IMPLEMENTASI PROGRAM KERJA & ANGGARAN   Program yang telah disetujui oleh DPH dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu dan besaran anggaran yang telah ditentukan. Permintaan dana dengan mengajukan proposal pelaksanaan program kepada DPH melalui Depa Pendamping dan Romo Moderator (Form 2) selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelum tanggal pelaksanaan. Proposal yang permintaan dananya tidak melebihi anggaran yang telah disetujui oleh DPH dapat langsung disetujui oleh Pendamping dan Romo Moderator untuk dikeluarkan dananya oleh Bendahara sebagai uang muka program. Proposal yang permintaan dananya melebihi anggaran yang telah disetujui oleh DPH dan/atau program yang belum dianggarkan, harus disetujui oleh Tim Anggaran DPH setelah program disetujui oleh Pendamping dan Romo Moderator. Tim Anggaran berhak melakukan evaluasi dan merubah jumlah permintaan dana. Jumlah dana yang disetujui oleh Tim Anggaran diberikan kepada Bendahara untuk pengeluaran dana sebagai uang muka program.

PERTANGGUNG JAWABAN PROGRAM KERJA & ANGGARAN   Uang muka program harus dipertanggung jawabkan (Form 3) selambat-lambatnya; 2 (dua) minggu setelah tanggal pelaksanaan 1 (satu) bulan setelah tanggal pelaksanaan untuk Natal dan Paskah Laporan pertanggung jawaban (LPJ) harus disetujui Depa Pendamping dan Pastor Moderator. Semua lampiran pendukung harus asli dan ditata rapi Setiap pengembalian uang muka program harus disetorkan kembali ke Kasir dengan disertai Laporan Pertanggung Jawaban.

KARTU PERSEMBAHAN Menyiapkan kartu persembahan dengan mengisi no urut, nama dan alamat umat Membagikan kartu persembahan dan mengambilnya kembali dari umat Menyetorkan sumbangan umat (75% dari total sumbangan kartu persembahan) ke rekening Gereja pada bank Mandiri nomor rekening 125-00-0664169.0 atas nama Pengurus Gereja dan Dana Papa St. Yakobus. Menyerahkan kartu persembahan, bukti setor dan rekap kartu persembahan ke kotak yang sudah disediakan di Gereja. Mengambil kembali kartu persembahan dan rekapitulasinya - yang sudah ditanda-tangani petugas gereja sebagai bukti penerimaan sumbangan umat - dari laci lingkungan/wilayah

KEUANGAN LINGKUNGAN Lingkungan harus menyusun Laporan Keuangan Bulanan yang ditandatangani oleh Ketua Lingkungan Laporan Keuangan Lingkungan triwulan wajib diserahkan ke Bendahara Paroki, yaitu untuk periode: Januari sd Mar paling lambat pada 20 April April sd Juni paling lambat pada 20 Juli Juli sd September paling lambat pada 20 Oktober Oktober sd Desember paling lambat pada 20 Januari tahun berikut Laporan Keuangan Lingkungan juga harus dilaporkan kepada umat lingkungan secara periodik. Semua bukti-bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran uang kas lingkungan harus disimpan dengan tertib.

SERAH TERIMA PENGURUS LINGKUNGAN Pada saat terjadi penggantian pengurus khususnya Ketua dan/atau Bendahara Lingkungan, maka harus dibuat Berita Acara Serah Terima yang ditandatangani oleh Pengurus (Ketua & Bendahara) lama dan Pengurus baru dan terdiri atas: Laporan Keuangan Lingkungan bulan terakhir sebelum serah terima dilakukan Daftar inventaris Lingkungan (barang-barang milik lingkungan baik yang dibeli dengan kas lingkungan maupun hibah/pemberian umat) Serah Terima uang kas lingkungan pada tanggal serah terima. Apabila terjadi perbedaan jumlah karena adanya transaksi dalam periode selama laporan keuangan terakhir dan tanggal serah terima, maka harus dibuatkan laporan kas antara yang menjelaskan perbedaan tersebut Serah Terima semua buku dan dokumen pendukung transaksi keuangan lingkungan 2 periode terakhir.

PETUGAS TATA TERTIB - KOLEKTE Datang minimal 40 menit sebelum perayaan Ekaristi dimulai. Sebelum misa: Membagi tugas dan memastikan petugas duduk di tempat yang telah disediakan Petugas membawa dan meletakkan kantong-kantong kolekte pada tempat yang telah ditentukan di kursi umat. Petugas mengambil kantong-kantong kolekte hanya memakai lajur kiri dan kanan; TIDAK dari jalur tengah (ubin merah) Semua uang kolekte dimasukkan ke dalam kotak yang sudah disediakan dan dipisahkan antara kolekte 1 & 2. Kotak dikunci dengan gembok yang disediakan. Pastikan gembok terkunci. Tidak membuat gaduh ketika memasukkan uang kolekte. Kedua kotak tsb dibawa ke depan setelah doa Bapa Kami selesai, melalui lajur tengah dan diletakkan di samping panti imam (dekat tabernakel)

PETUGAS TATA TERTIB -KOLEKTE Setelah misa: Koordinator/petugas mengambil kotak kolekte dan membawanya ke ruang khusus yang telah ditentukan Korwil/Kaling meminta kunci gembok dari petugas sekretariat Gereja Gembok dibuka setelah petugas minimal 5 orang Penghitungan: Penghitungan dilakukan terpisah antara kolekte 1 dan 2 Hasil kolekte dicatat dalam form yang telah disediakan dan ditandatangani oleh Korwil/Kaling Uang ditata rapi dan lembar hasil penghitungan dimasukkan ke kantong yang telah disediakan langsung dimasukkan ke brankas Gereja (untuk KTG dan P2 petugas wajib membawa ke Gereja dan memasukkan ke brankas) Kunci gembok dikembalikan kepada petugas sekretariat Gereja Kotak kolekte dan gembok (dalam keadaan terbuka) dikembalikan ke dalam gereja

Pembagian Pastor Moderator dan Depahar Pendamping September 17, 2018 Pembagian Pastor Moderator dan Depahar Pendamping

September 17, 2018 NO MODERATOR / PENDAMPING DAFTAR ROMO MODERATOR DAN DEWAN PENDAMPING WILAYAH / LINGKUNGAN, SEKSI, KOMUNITAS KATEGORIAL, YAYASAN YAKOBUS   NO MODERATOR / PENDAMPING SEKSI / KOMUNITAS KATEGORIAL WILAYAH / LINGKUNGAN 1. Rm. Antonius Gunardi ( AG ) Liturgi (termasuk Misdinar & Prodiakon), Kerasulan Keluarga, Andreas, Angela, F.X, Ursula I. Dicky Djamil (DD) PDKK, ME, Lansia, WKRI Mikael, Rafael, Sesilia. (24 lingk) Lucia Alwis (LA) Persaudaraan Rosario, Komunitas Hati Kudus Yesus, Legio Maria 2. Rm. S. Sutopanitro ( ST ) Katekese (termasuk. BIR ), Pendidikan Clara, Agnes, Ignatius Heribertus Sudiro (HB) Ancilla Domini Yohanes. (14 lingk) E. Henny Hendrawati (HH) Meditasi Kristiani, KTM, KKT, Adoramus Te Domini 3. Rm. Antonius Suyadi ( AS ) HAK, Kerawam, PSE, Tibkam Anna, Antonius, , Bernadette, Paulus, Frumentius V. Henry Soelistyobudi ( HS ) Santa Monica Phillipus, Theresia, Markus (34 lingk) Tarcisia Sukesi ( TS ) Koperasi, ANP 4. Rm. Thomas Ulun Ismoyo ( TU ) Panggilan (termasuk GIM ), Kerasulan Kitab Suci Maria, Elizabeth, Gabriel, Petrus, A Oei Hong Kien (HK) Komsos ( termasuk Perpustakaan ) Stephanus, Timotius, Lucia (27 lingk) G. Fadjar N. Wikanta (FW) 5 Rm. Aldo ( AL ) Kepemudaan , Lingkungan Hidup, Kesehatan Anastasia, Bernardus, Thomas, Lukas, C. Wiwiek D. Santoso ( WD ) Anthiokia, KKMK, PDKM, Taize Matius, Brigita, Bartolomeus, Kristoforus (30 lingk) R. Adiwinata SR (RA)

September 17, 2018 KOMSOS Website Gereja St Yakobus, Paroki Kelapa Gading : www.yakobus.or.id Mengirimkan Berita lingkungan dll seputar paroki ke: Info.komsos@yakobus.or.id Dengan keterangan tiap foto : 4 W 1 H (what,when, where, who, how)