Chart & Mail Merge Di Microsoft Office 2003 Teori Aplikasi Komputer D-3 Farmasi STIFAR
CHART CHART atau yang sering disebut GRAFIK merupakan gambar yang mewakili sebuah data atau fungsi dan memiliki nilai-nilai tertentu. Biasanya digunakan untuk menterjemahkan data yang memiliki prosentae dan perbandingan. Contoh : perbandingan reaksi suatu zat dari waktu ke waktu.
Komponen Dalam Chart (1) Variabel, keterangan yang akan dibandingkan. Pembanding digunakan untuk membandingkan dari 1 penilaian ke penilaian yang lain. Nilai dari variabel tersebut dalam setiap perbandingan. Grafik, besar/ jumlah nilai yang diwakili dengan gambar.
Komponen Dalam Chart (2) Datasheet, sumber data yang akan diterjemahkan dalam chart/ grafik.
MAIL MERGE Fasilitas dari Microsoft word yang berfungsi untuk membuat suatu dokumen yang dapat dicetak dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama namun ada beberapa bagian dari dokumen tersebut yang berbeda. Contoh : surat, amplop, label dan katalog.
Komponen Mail Merge Untuk membuat mail merge diperlukan 2 dokumen yaitu : Dokumen Induk berisi format naskah yang sama. Sumber Data berisi beberapa data yang berbeda yang akan digabungkan dengan dokumen induk.
Langkah Membuat Mail Merge Buat dokumen induk Tentukan bentuk dokument yang diinginkan : surat, amplop, email dll. Buat sumber data Sisipkan data(nama field) pada sumber data ke dokumen induk. Gabungkan sumber data dengan dokumen induk. Simpan dokumen baru dengan nama baru.