TOWNHALL SESSION UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN TERHAD PROF. IR. DR. HAJI ABDUL RAHMAN OMAR TIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI) UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA SEPTEMBER 2017

OBJEKTIF TOWNHALL

Objektif Townhall Menjadi platform komunikasi perancangan strategi dan pengukuran prestasi Mendapatkan maklumbalas daripada warga UiTM terhadap pelan strategik universiti Memastikan Program Transformasi UiTM (Trans4U) dilaksanakan dan diukur pencapaiannya di seluruh sistem 3

PEMBENTANGAN ANALISA PRESTASI UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA CAWANGAN KELANTAN

KERANGKA PEMBENTANGAN OBJEKTIF PEMBENTANGAN SEPINTAS LALU PENGUKURAN PRESTASI PENGENALAN i-UiTM PENCAPAIAN i-UiTM RUMUSAN ISU & LANGKAH SETERUSNYA KESIMPULAN 5

OBJEKTIF PEMBENTANGAN

Objektif Pembentangan Membentangkan analisa prestasi UiTM Cawangan Kelantan Membincangkan isu dan strategi berkaitan pencapaian sasaran PI bagi tahun 2016 Menetapkan langkah seterusnya bagi pengukuran PI untuk tahun 2017 7

SEPINTAS LALU PENGUKURAN PRESTASI

Kerangka Keberhasilan RMKe-11 UiTM Universiti Teknologi MARA 9

Hala Tuju Strategik RMKe-11 UiTM 10

Program Transformasi UiTM Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Prof. Dato' Dr Abdullah Mohamad Said Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) Prof. Ir Dr Haji Abdul Rahman Omar Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi) Prof. Dr. Hj. Zaini Abdullah Timbalan Naib Canselor (Jaringan Industri, Masyarakat & Alumni) 5 Program 22 Projek 11 Pengarah Program 22 Pengurus Projek 3 Program 6 Projek 4 Pengarah Program 6 Pengurus Projek 9 Program 21 Projek 11 Pengarah Program 21 Pengurus Projek 4 Program 9 Projek 5 Pengarah Program 9 Pengurus Projek Puan Azida Azmi Pendaftar Dr Haji Mohd Anuar Mazuki Bendahari 2 Program 4 Projek 3 Pengarah Program 4 Pengurus Projek 2 Program 2 Projek 1 Pengarah Program 2 Pengurus Projek 11

Pemetaan KPI RMKe-11 UiTM Indeks Pendidikan Tinggi Berkualiti (i-UITM) mengukur KPI RMKe-11 yang menyumbang kepada sasaran strategik RMKe-11 iaitu Pendidikan Tinggi Berkualiti. 12

PENGENALAN i-UiTM

PENGENALAN i-UiTM i-UiTM dibangunkan bertujuan untuk mengukur prestasi fakulti, kampus dan jabatan. Skor i-UiTM akan digunakan sebagai petunjuk pencapaian KPI dan PI. i-UiTM mengandungi 9 kriteria utama, di mana setiap kriteria mempunyai sub-kriteria yang berkaitan. Keutamaan Kriteria dan Sub-Kriteria i-UiTM ditentukan berdasarkan pemberat masing-masing. 14

KRITERIA UTAMA i-UiTM 15 Sub-Kriteria 1 Sub-Kriteria 3 Sub-Kriteria 6 SK1-1: Kepelbagaian mod pengajian SK1-2: Kepelbagaian mod penawaran progam SK1-3: Kepelbagaian peringkat pengajian SK1-4: Peningkatan ruang akademik Sub-Kriteria 3 SK3-1: Pengiktirafan program oleh badan profesional SK3-2: Kurukulum yang dinamik SK3-3: Pendidikan yang berasaskan e-pembelajaran SK3-4: Ssiwazah yang bergraduat dalam tempoh SK3-5: Kebolehpasaran graduan SK3-6: Penarafan UiTM oleh pihak luar SK3-7: Penerbitan ilmiah Sub-Kriteria 6 SK6-1: Staf akademik berkelayakan SK6-2: Latihan kemahiran dan pembangunan staf SK6-3: Pengoptimuman sumber manusia SK6-4: Proses kerja pengurusan sumber manusia yang efektif kos SK6-5: Prasarana ICT yang mampan Sub-Kriteria 2 Sub-Kriteria 5 SK2-1: Siswazah beciri keusahawanan SK2-2: Siswazah mengamalkan asas agama dan moral SK2-3: Siswazah berdaya kepemimpinan SK2-4: Siswazah mahir berkomunikasi SK2-5: Siswazah yang menjadi usahawan berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia SK5-1: Jalinan kerjasama dengan alumni SK5-2: Sangkutan staf akademik ke industri SK5-3: Penempatan pelajar di industri SK5-4: Jalinan kerjasama dengan industry melalui MoU/MoA SK5-5: Program berteraskan UCE (Universiti Community Engagement) Sub-Kriteria 8 Sub-Kriteria 9 SK7-1: Kepuasan siswazah terhadap UiTM SK7-2: Kepuasan LPU terhadap UiTM SK7-3: Kepusan majikan terhadap graduan UiTM SK7-4: Kepuasan hati pelanggan dalaman (staf) terhadap UiTM SK9-1: Peningkatan imej korporat univeristi SK9-2: Pemerkasaan Tadbir Urus 1UiTM Multisistem SK9-3: Kepemimpinan pengurusan Universiti SK9-4: Sistem pengurusan kualiti. Sub-Kriteria 4 Sub-Kriteria 7 SK4-1: Pusat kecemerlangan beriktiraf SK4-2: Dana penyelidikan yang diperolehi SK4-3: Graduan pasca-siswazah penyelidikan SK4-4: Penerbitan berindeks atau berimpak tinggi SK4-5: Harta intelek difailkan paten/produk yang mendapat paten SK4-6: Pengkomerislan produk penyelidikan SK8-1: Penjanaan pendapatan SK8-2: Pengurangan kebergantungan kepada dana kerajaan bagi belanja mengurus universiti SK8-3: Amalan pengurusan kejat dan efektif kos 15

Pengukuran Petunjuk Prestasi UiTM Petunjuk Prestasi (PI) Fakulti, Kampus dan Jabatan diukur menggunakan i-UiTM berdasarkan sembilan (9) kriteria utama untuk menghasilkan skor i-UiTM. Data Pencapaian diperolehi daripada: Sistem sedia ada (contoh: SIMS, STARS, FAIS, dll.) Maklumat pencapaian PI yang dibekalkan secara manual oleh PTJ (melalui templat yang disediakan oleh CSPI) Analisa soal selidik online Nota: Skor i-UiTM diujilari menggunakan simulation tool yang dibangunkan oleh CSPI. 16

STRUKTUR KEBERTANGGUNGJAWABAN TERHADAP PETUNJUK PRESTASI (PI) UiTM Pemilik PI (Bahagian) yang mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI Pemilik PI (Bahagian) yang tidak mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI Jumlah PI bagi setiap Pemilik PI (Bahagian) PI UiTM ACIS BCKK BENDAHARI BHEA BHEP PPII CSPI ICAN IRMI PENDAFTAR PENERBIT PTAR UPR ILD MASMED RIBU i-LEARN iNED InQKA IPSis OIA UHEK 48 15 24 17 11 5 6 4 7 3 2 Penurunan (sasaran) dan Pelaksanaan (pencapaian) Pelaporan pencapaian 17

KPI 3/HLKPI5b(i)(ii)(iii), RINGKASAN KPI-PI RMKe-11 UiTM OUTCOME HLKPI / KPI UiTM PI OUTPUT FAKULTI / UiTM NEGERI JABATAN OUTCOME 1 KPI 3/HLKPI5b(i)(ii)(iii), KPI 4, KPI 7(i)(ii) KPI 8/HLKPI5a 6 4 OUTCOME 2 KPI 1/HLKPI1 KPI 2 27 16 OUTCOME 3 KPI 4, KPI 5 HLKPI2, HLKPI3a, HLKPI3b, HLKPI6, HLKPI2F 8 OUTCOME 4 KPI 6/HLKPI4 11 OUTCOME 5 1 KPI 21 OUTCOME 6 1 OUTCOME 7 17 OUTCOME 8 7 JUMLAH 58 PI 90 PI 18

Proses Pembentukan dan Penilaian menggunakan i-UiTM Fasa 3 Pelaksanaan Fasa 1 Fasa 2 Pembentukan Kerangka i-UiTM Pengekstrakan data pencapaian PI daripada sistem sedia ada Simulasi & Ujilari Penyediaan kerangka i-UiTM Penilaian skor i-UiTM menerusi simulasi pencapaian Fasa 2 Pembangunan metodologi i-UiTM Pengkompilasian data pencapaian PI dari. Pelbagai sumber di dalam pangkalan data. Penyediaan soal selidik* berkaitan kriteria dan sub-kriteria i-UiTM Pengkompilasian sasaran PI mengikut PTJ Penilaian skor i-UiTM Pengedaran soal selidik kepada MPK Penyediaan pangkalan data i-UiTM Pelaporan menerusi dahboard reporting. Penganalisisan data soal selidik berkaitan kriteria dan sub-kriteria i-UiTM Penyediaan templat pengiraan i-uitm berdasarkan pemberat kriteria dan sub-kriteria 19

PENCAPAIAN i-UiTM

PENCAPAIAN KESELURUHAN 21

PENCAPAIAN KESELURUHAN 22

PERATUS PENCAPAIAN JABATAN SASARAN 2016 60% 23

PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PEMILIK) SASARAN 2016 60% 24

PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PELAKSANA) SASARAN 2016 60% 25

PERATUS PENCAPAIAN FAKULTI SASARAN 2016 60% 26

PERATUS PENCAPAIAN KAMPUS SASARAN 2016 60% 27

ANALISA i-UiTM BERBANDING KPI UiTM

PELANGGAN/ STAKEHOLDERS MODEL PROLL (PROGRAMME LOGIC & LINKAGES) Alat Pembangunan OBB Menepati Keperluan Penyelesaian Masalah (kadar/tahap) Tujuan/ Misi /Matlamat/ToR OUTCOME AWAL KEPERLUAN / MASALAH PELANGGAN/ STAKEHOLDERS DASAR PROGRAM STRATEGI OUTPUT PROSES / AKTIVITI INPUT Pencapaian Outcome OUTCOME PERTENGAHAN OUTCOME AKHIR IMPAK OUTPUT PROSES PENYAMPAIAN PROGRAM KESAN PROGRAM ANALISIS PERMINTAAN KEBERHASILAN PROGRAM 29

PENCAPAIAN KPI UiTM 0.88 30

PENCAPAIAN KPI UiTM 31

Pencapaian UiTM Kelantan PENGIRAAN SKOR KAD MKPI 2016 - UiTM KELANTAN KPI Sasaran Pencapaian UiTM Pencapaian UiTM Kelantan Wajaran Universiti Wajaran Kampus 2017 1.0 Peratus siswazah UiTM yang telah mendapat pekerjaan semasa konvokesyen 78 82.90 77.8 0.20 0.30 80 2.0 Jumlah penerbitan dalam jurnal dan prosiding berindeks bagi setiap staf akademik 0.5 0.45 0.02 0.00 0.01 0.7 3.0 Jumlah sitasi kumulatif bagi setiap staf akademik 7.0 3.56 1.01 9.0 4.0 Peratus penjanaan pendapatan sendiri berbanding jumlah perbelanjaan mengurus universiti 15 21 15.00 0.15 5.1 Peratus keciciran pelajar Sarjana Muda 7 2.99 3.83 ≤7 Sarjana 18 4.11 ≤18 PhD 19 2.74 ≤19 5.2 Peratus pelajar yang berjaya menamatkan pengajian dalam masa yang ditetapkan (iGOT) 89 84 92.0 0.10 85 59 - 50 17 5.3 40 NKEA Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa 300 117 200 Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa pasca-siswazah Jumlah Skor 79% 38% 63% 32

PERBANDINGAN SKOR KAD MKPI MENGIKUT KAMPUS 33

PENCAPAIAN i-UiTM MENGIKUT KRITERIA

Pencapaian bagi setiap Kriteria i-UiTM 35

Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur (UiTM Kelantan) bagi tahun 2016 Jumlah 2016 = 24 36 Sumber data : IRMI

Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur (UiTM Kelantan) bagi tahun 2017 Jumlah 2017 = 23 37 Sumber data : IRMI

ANALISA PENCAPAIAN PI UiTM CAWANGAN KELANTAN Petunjuk Prestasi ANALISA PENCAPAIAN PI UiTM CAWANGAN KELANTAN

RUMUSAN

RUMUSAN Skor i-UiTM sebanyak 0.88 bagi tahun 2016 melebihi sasarannya iaitu 0.60. Majoriti PTJ UiTM mencapai sasaran skor i-UiTM bagi tahun 2016. Antara skor terbaik i-UiTM di peringkat PTJ: Peringkat PTJ Peratus Pencapaian Jabatan Pej. Pendaftar 100 Pej. Bendahari ICAN Penerbit UiTM Perpustakaan Tun Abdul Razak UiTM Cawangan UiTM P.Pinang 95 Fakulti Fakulti Sains Kesihatan 85 40

ISU & LANGKAH SETERUSNYA

ISU BERKAITAN PENGUMPULAN DATA PI Pencapaian sasaran PI yang kurang dipantau oleh PTJ tiada unit / pegawai yang dipertanggungjawabkan membuat tracking pencapaian sasaran PI. kurang penglibatan Ketua PTJ. Komunikasi emel pengumpulan data pencapaian sasaran PI yang kurang diberi perhatian. Sebahagian sasaran PI yang ditetapkan kurang tepat (sangat tinggi atau sangat rendah). Kualiti data yang dilaporkan kepada CSPI (i.e., evidence) 42

LANGKAH SETERUSNYA Pencapaian berkala perlu dipantau oleh Ketua PTJ bagi mengenal pasti isu dan tindakan yang diperlukan. Data pencapaian PI akan dikumpul setiap tiga (3) bulan. Penyelarasan pengumpulan data yang lebih berstruktur di peringkat PTJ perlu dilaksanakan. Menyelaras dokumen perancangan strategik dengan Pelan Strategik Universiti (RMKe-11 UiTM) dan Trans4U. 43

KESIMPULAN

KESIMPULAN Perancangan strategik diperingkat PTJ perlu lebih efektif bagi memastikan pencapaian sasaran PI dan Output. Pencapaian sasaran PI dan Output PTJ pula menyumbang terus kepada pencapaian Outcome serta KPI UiTM dan menjadi tunggak pencapaian RMKe-11 UiTM Berdasarkan analisa skor i-UiTM dan pencapaian setiap PI, didapati ketidakcapaian KPI universiti berhubungkait dengan kelemahan pencapaian pelbagai PI yang berkaitan di peringkat PTJ. Isu yang menyumbang kepada ketidakcapaian sasaran PI perlu dikenalpasti. Semakan terhadap penyataan PI, penambahbaikan sasaran PI, strategi intervensi dan penyelesaian perlu dilaksanakan ke arah pencapaian PI yang terus meningkat bagi tahun 2017. 45

TERIMA KASIH Disediakan oleh: Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik Universiti Teknologi MARA