MEDIA RELATIONS

PENGERTIAN MEDIA RELATIONS Media merupakan bentuk jamak dari medium yang dalam ilmu komunikasi media diartikan sebagai A. Saluran B. Sarana Penghubung C. Alat-alat komunikasi Jadi Media Relations adalah berbagai macam sarana penghubung yang dipergunakan seorang PR yang mewakili organisasi dengan publiknya, yaitu eksternal dan internal, yang bertujuan untuk membantu pencapaian tujuan.

PENGERTIAN MEDIA RELATIONS Mengutip definisi PRSSA, (Stanley J Baran 92004, 361) Mendeefinisikan media relation “ sebagai The Public Relation Profesional Maintain Good relation with professional in the media understand their deadlines and other restrains, and earn their trust Philip Lesley (1991: 7 memberikan Definisi media relation sebagai hubungan dg media komunikasi untuk melakukan publisitas atau mersepon kepentingan media terhadap kepentingan organisasi. Yosal Iriantara (2005:32) mengartikan media relation merupakan bagian dari public relation eksternal yang membina dan mengembangkan hubungan baik dengan media massa sebagai sarana komunikasi antara organisasi dengan public untuk mencapai tujuan organisasi.

SO... Media Relations adalah relasi yang dibangun dan dikembangkan oleh individu dan secara khusus oleh lembaga politik, bisnis dan sosial budaya dengan media untuk menjangkau publik guna meningkatkan pencitraan (image), kepercayaan (trust), dan tercapainya tujuan-tujuan individu maupun organisasi/ perusahaan. Ini bermakna bahwa tujuan dari aktivitas melakukan hubungan dengan media (media relations) atau pers (press relations) adalah untuk menciptakan sebuah pengetahuan (to build or creat the knowledge) dan pemahaman bagi khalayak (public understanding), dengan cara melakukan publikasi pesan atau informasi (message or information publicity) semaksimum mungkin.

Fungsi Media Relations (MR) meningkatkan citra perusahaan melalui hubungan dengan media, lembaga politik, bisnis, dan sosial budaya dapat meningkatkan citra lembaganya. Baik melalui pemberitaan, maupun melalui program media yang lain. meningkatkan kepercayaan publik terhadap produk dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. melalui hubungan baik dan saling menguntungkan dengan media, lembaga dapat menggunakan media untuk mensosialisakan dan meyakinkan publik tentang produk dan jasa yang ditawarkan oleh lembaga politik, bisnis dan sosial. meningkatkan point of selling dari produk dan jasa yang dipublis atau disosialisakan melalui media melalui hubungan baik dengan media, lembaga politik, ekonomi dan sosial budaya dapat meningkatkan penjualan, citra atau nama baiknya dimata publik, tentunya, media yang dimaksudkan adalah media yang sudah dipercaya akan keredibilitasnya oleh publik. membantu perusahaan atau lembaga keluar dari komunikasi krisis, melalui program, khususnya melalui pemberitaannya melalui hubungan baik yang terbangun antara lembaga politik, bisnis dan sosial budaya dengan media, lembaga dapat menggunakan media sebagai media atau alat (tools) untuk keluar dari komunikasi yang tidak baik atau communication crisis yang terjadi antara lembaga dengan publiknya, khususnya dengan publik eksternal atau masyarakat secara keseluruhannya. meningkatkan relasi dengan beragam publik melalui media, lembaga politik dan bisnis serta budaya dapat membangun relasi atau hubungan dengan banyak lembaga, baik lembaga politik, ekonomi maupun lembaga sosial budaya yang lainnya. Fungsi Media Relations (MR)

TUJUAN PENGGUNAAN MEDIA DALAM PR Membantu mempromosikan dan menigkatkan penjualan produk dan jasa Menjalin komunikasi berkesinambungan Meningkatkan kepercayaan public Meningkatkan citra baik perusahaan/ organisasi

Untuk memperoleh tempat dalam pemberitaan media TUJUAN MEDIA RELATION Untuk memperoleh publisitas seluas mungkin mengenai kegiatan serta lembaga Untuk memperoleh tempat dalam pemberitaan media Untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat mengenai upaya dan kegiatan organisasi Mewujudkan hubungan yg stabil dan berkelanjutan yg dilandasi oleh saling percaya.

MANFAAT MEDIA RELATION Hubungan yg tercipta baik antara organisasi dg media yg diwakili oleh praktisi PR diharapkan akan lebih positif, sehingga akan terlihat manfaat dari adanya media relations, Yaitu: Membngun pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawab organisasi dan media massa Membangun kepercayaan timbal balik dengan prinsip saling menghormati, menghargai, kejujuran serta kepercayaan Penyampaian informasi yg akurat, jujur dan mampu memberikan pencerahan bagi public.

PRESS RELATIONS menjadi MEDIA RELATIONS Menurut kepustakaan lama PR, istilah umum yg dipergunakan untuk hubungan dengan media adalah Press Relation atau hubungan pers. Istilah pers sendiri juga sering diidentikan dengan media cetak. Bahkan banyak kegiatan dalam media relation menekankan betul pada penjalinan hubungan baik dengan media cetak tersebut. Istilah Press Relations masih banyak dipergunakan sampai saat ini termasuk untuk menggambarkan hubungan dengan media penyiaran atau online. Dengan banyaknya media diindonesia timbul fenomena “Dunia Sesak Media” (Media Saturated World), kenyataan inilah yang dalam dunia PR dinamakan sebagai Media Relation. Di berbagai Negara istilah media relation dipergunakan sebagai nama salah satu unit pd bagian atau departemen PR nya. Saat ini semua bagian dari sebuah organisasi atau perusahaan yang memiliki departemen ke PR-nya menyebut Divisi yg berhubungan dg Pers disebut Media Relation.

Peranan Media Relation Media relation sebagai bagian dari PR tentu saja mengikuti langkah- langkah standar PR. Standar kegiatan atau proses PR meliputi: Pengumpulan fakta (fact finding), dengan cara penelitian menganalisis pemberitaan media (trend analysis) merumuskan permasalahan berdasarkan hasil penelitian atau kajian. Perencanaan dan penyusunan program, berdasarkan permasalahan yg sudah dirumuskan Menjalankan rencana dg tindakan komunikasi Evaluasi terhadap semua rangkaian kegiatan dan program PR

Fungsi Media Relation, Menurut Glen dan Denny Griswold : Menilai sikap public terhadap organisasi Mengindentifikasikan kebijakan & prosedur individu / organisasi terhadap kepentingan public  Menjalankan program tindakan untuk meraih pengertian dan pengakuan public  

John Vivian (2008,344) memberikan perhatian khusus pada posisi media relation, bahwa PR memiliki tiga tanggung jawab fungsional yg berkaitan dg fungsi media relation: Relasi eksternal: komunikasi yg dijalin dg kelompok orang2x diluar perusahaan, konsumen, deler, supplier, tokoh masyarakat, orang2x pemerintah Relasi internal: komunikasi yg dikembangkan untuk menjaga hubungan antara karyawan, manajer, serikat pekerja, pemegang saham dan kelompok internal lainnya. Relasi media : komunikasi yg dilakukan perusahaan dg media massa