Workshop peningkatan akreditasi borang prodi kopertis wilayah iv jatinangor 19 april 2018 oleh : pupung purnamasari

Standar 3 Kemahasiswaan dan Lulusan 3.1.1.a-d Profil Mahasiswa dan Lulusan 1. (a) Rasio calon mahasiswa/ daya tampung (1:5), (b) rasio mahasiswa reg registrasi/ yang lolos seleksi (>95 %), (c) rasio mhsw transfer/ non transfer, (d) Rata- rata IPK 5 tahun terakhir (> 3) Tabel 3.1.1: data untuk masing-masing tahun akademik (Mis: kolom (9): jumlah lulusan non transfer pada th akademik ybs, tidak ada hubungannya dengan data kolom (6)) . Penting: Penentuan TS = tahun ajaran terakhir yang periodenya sudah dilewati (1 Sep- 31Ags). Tarik data untuk lima tahun akademik = TS sampai TS-4. Program reguler = mahasiswa full-time, baik pagi, siang, sore, malam) Mahasiswa transfer = yang masuk ke PS dengan mentransfer MK dari PS lain (dalam PT atau luar PT)

3.1.2.Penerimaan mahasiswa non-reguler tidak membuat beban dosen sangat berat, jauh melebihi beban ideal (≤ 13 SKS) Tabel 3.1.2. Jika tidak ada dikosongkan atau diisi dengan 0. 3.1.3 Prestasi/ reputasi mahasiswa di bidang nalar, bakat, dan minat (bukti penghargaan juara lomba ilmiah, olah raga, seni) tingkat lokal, wilayah, nasional, internasional. Tabel 3.1.3. untuk yang juara/ yang berhasil saja. Skor: nasional/internasional= 4, wilayah=3, lokal= 2. 3.1.4. Profil Lulusan: (a) presentase kelulusan tepat waktu 4 th ≥ 50% = skor 4, (b) persentase mahasiswa DO dan undur diri ≤ 6% = skor 4. Tabel 3.1.4 memuat data historis dari mahasiswa masing- masing angkatan.

3.2 layanan kepada mahasiswa 3.2.1 Mahasiswa memiliki akses mendapatkan pelayanan untuk membina dan mengembangkan penalaran, minat, bakat, seni, dan kesejahteraan: 1. konseling, 2. minat dan bakat (ekstra), 3. pembinaan softskill, 4. layanan bea siswa, 5. layanan kesehatan Jurusan/prodi harus menyediakan ke 5 jenis layanan, dan akses serta kesempatannya sama untuk setiap mahasiswa. Misalnya: perwalian minimum 4 kali dalam semester, pembentukan wadah kegiatan mahasiswa seperti Layayan Olah Raga Bela Diri Karate, MAPENTA, MENWA, UKM , PADUAN SUARA, Basket Club, dll. Tabel 3.2. memuat ke 5 jenis layanan. 3.2.2 Kualitas layanan kepada mahasiswa. Skor untuk masing-masing jenis layanan antara 4-0.

3.3 pelacakan dan perekaman data 3.3.1 a. Upaya intensif melacak lulusan dan data terekam komprehensif, b.Penggunaan hasil pelacakan perbaikan utk 4 item, c. Pendapat pengguna lulusan a. Contreng kotak: ada pelacakan Jurusan/prodi harus berupaya secara intensif melacak lulusan dan datanya terekam secara komprehensif, misalnya dengan menerbitan buku Profil Alumni. Metode yang digunakan: (1) mengundang pengguna pada saat kegiatan dies natalis. Masukan baik secara lisan/ diskusi/ discusion group, maupun pengisian kuesioner, (2) pengiriman kuesioner lewat pos dan internet. Mengundang alumni pada acara Dies Natalis Fakultas, menjaring alumni dalam web Fakultas dan Universitas untuk Alumni.

b. Penggunaan hasil pelacakan untuk perbaikan 4 hal: proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, membangun jejaring. c.Tabel 3.3.1 Memuat pendapat penggunaan lulusan, meliputi 7 kompetensi: integritas, keahlian bid ilmu, bahasa inggris, penggunaan IT, komunikasi, kerjasama tim, pengembangan diri.

3.3.3 Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi 3.3.2 Profil Masa Tunggu Kerja Pertama Rata-rata masa tunggu lulusan untuk memperoleh pekerjaan yang pertama idealnya = maks 3 bulan. Penjelasan bagaimana data ini diperoleh: sample angkatan, media yang digunakan kuesioner, kuesioner on-line pada Portal Alumni. 3.3.3 Profil kesesuaian bidang kerja dengan bidang studi Hasil survei lulusan, yang bekerja sesuai bidang keahliannya = idealnya >80% Penjelasan bagaimana informasi ini diperoleh.

3.4. Himpunan Alumni Lulusan secara otomatis terdaftar pada organisasi himpunan alumni: Ikatan Alumni Jurusan/prodi (IKA -A) Komunikasi melalui: temu alumni (tiap dies natalis), portal Alumni, penerbitan buku Mapping Alumni (profil alumni). Bentuk partisipasi alumni dalam bidang akademik: meliputi segala bentuk: sumbangan dana, fasilitas, keterlibatan kegiatan akademik, pengembangan jejaring, penyediaan fasilitas kegiatan akademik (+ data pendukung) Bentuk partisipasi alumni dalam bidang non akademik: meliputi semua bentuk: dana, fasilitas, keterlibatan kegiatan non akd, pengembangan jejaring, penyediaan failitas kegiatan non akademik.

Standar 4 Sumber Daya Manusia 4.1 Sistem Seleksi dan Pengembangan 4.1 Pedoman tertulis sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan Jurusan/prodi-A harusnya telah memiliki pedoman tertulis sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan. SOP lengkap dan dilaksanakan secara konsisten. Sistem Pengelolaan SDM sangat baik. Meliputi:

Prosedur SDM yang berlaku untuk Dosen Perencanaan Rekrutmen, seleksi, pemberhentian, Orientasi dan penempatan pegawai Pengembangan karir Remunerasi, penghargaan, dan sanksi Dokumen formal yang mendukung: ada banyak, tabel, termasuk blue print pengembangan SDM Prosedur SDM yang berlaku untuk Dosen Prosedur SDM yang berlaku untuk tenaga kependidikan

4.2 Sistem Monitoring dan Evaluasi 4.2.1 Pedoman tertulis sistem monitoring dan evaluasi, serta rekam jejak kinerja dosen dan tendik yang lengkap dan ada bukti dilaksanakan secara konsisten Terdapat Peraturan-peraturan sistem monev kinerja akademik dosen maupun tendik serta SOPnya yang berlaku bagi Jurusan/prodi. Pedomannya lengkap dan ada bukti telah dilakukan secara konsisten. Bukti tentang kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat juga telah didokumentasikan dengan baik.

4.2.2 Pelaksanaan monev kinerja dosen di bidang pendidikan, penelitian, pkm Monev untuk bidang pengajaran: prosesnya dan hasil datanya (contoh: evaluasi MK, evaluasi dosen, masukan kualitatif) Monev untuk bidang penelitian dan pkm: berdasarkan BKD dan EKD, evaluasi data hibah.

4.3 Kualifikasi Dosen Tetap 4.3.1 Dosen tetap bid keahlian sesuai kompetensi PS: a) Pendidikan akhir S2 dan S3 ≥90%, b) Berpendidikan S3 ≥ 40%, c) Jab lektor kepala/ profesor ≥ 40%, d) Sertifikat Pendidik Profesional ≥ 40%. Tabel 4.3.1 dan 4.3.2 Daftar dosen tetap sesuai keahlian dan tidak sesuai keahlian. Beri *** jika bersertifikat dosen. Tambahkan rekap perhitungannya. Jml dosen tetap, jml S2, jml S3, jml lektor kepala dan profesor, jml Serdos. 4.3.2 Rasio mahasiswa terhadap dosen tetap bidang sesuai (antara 27 dan 33 mhsw/ dosen) 4.3.3 Rata-rata beban dosen per semester (antara 11-13 sks) Tabel 4.3.3 Beban dosen tetap per Tri Dharma PT + manajemen Ditambah perhitungan jumlah dan rata-rata beban. 4.3.4 & 4.3.5 Kesesuaian MK 100%,Tingkat kehadiran ≥ 95%, Tabel 4.3.4 MK yang diampu dosen tetap sesuai keahlian.

4.4 Kualifikasi Dosen Tidak Tetap Tabel 4.4.1 dosen tidak tetap. 4.4.1 Persentase jumlah dosen tidak tetap ≤ 10%. Tabel 4.4.1 dosen tidak tetap. Ditambah perhitungan jml dosen tetap, dosen tidak tetap, persentase. 4.4.2 a Kesesuaian keahlian (100% sesuai keahlian) Tabel 4.4.2 MK diampu dosen tidak tetap. Ditambah perhitungan tingkat kehadiran 4.4.2 b Tingkat kehadiran (≥ 95%)

4.5 Upaya Peningkatan SDM dalam 3 Tahun 4.5.1 Kegiatan tenaga ahli dari luar PT (≥ 12 orang) Tabel 4.5.1 Data tenaga ahli Tambahkan jumlah penggunaan pakar. 4.5.2 Tugas belajar dosen tetap Tabel 4.5.2 studi lanjut dosen tetap. Tambahkan jumlah dosen tetap S2, S3, persentase S2dan S3, persentase S3, jumlah studi S2, jml studi S3. 4.5.3 Kegiatan dosen tetap sesuai bid dalam seminar (SP ≥3) Tabel 4.5.3 Daftar peserta dan penyaji + jml penyaji, jml peserta, hit SP 4.5.4 Prestasi dosen tetap dalam hibah, pendanaan dari kegiatan akademik baik lokal, nasional, internasional (ada int’l) Tabel 4.5.4 Penghargaan hibah dana dosen tetap. 4.5.5 Reputasi dan keluasan jejaring dosen dalam bid akademik dan profesi (≥ 30% menjadi anggota masy bid ilmu tk int’l) Tabel 4.5.5 Daftar keanggotaan dan pengurus org bid ilmu dan profesi.

4.6 Tenaga Kependidikan 4.6.1.a Pustakawan dan kualifikasinya (A ≥ 4) Tabel 4.6.1 Daftar pendidikan pustakawan + rekap jumlah 4.6.1.b Laboran/ teknisi/ programmer (jml cukup dan sangat baik kegiatannya) Tabel 4.6.1 Daftar laboran/ teknisi + rekap jumlah 4.6.1.c Tenaga administrasi (D ≥4) Tabel 4.6.1 Daftar tenaga administrasi + rekap jumlah 4.6.2 Upaya meningkatkan kualifikasi dan kompetensi tenaga kependidikan Upaya pengembangan telah dilakukan dengan sangat baik sehingga dapat meningkatkan kualifikasi dan kompetensi t kependidikan. Pelatihan untuk meningkatkan skill tenaga kependidikan secara rutin. Kesempatan studi lanjut (kesempatan dan dana) Pemberian fasilitas dana Kesempatan pelatihan untuk peningkatan jenjang karir