EFEKTIVITAS MAJALAH INTERNAL ‘AntarKita’ DI PT EFEKTIVITAS MAJALAH INTERNAL ‘AntarKita’ DI PT. COCACOLA AMATIL INDONESIA DALAM PENYEBARAN INFORMASI KEPADA KARYAWANNYA DI KOTA BANDUNG Santi NIM 41808004 PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG 2012

Latar Belakang Masalah Pengadaan sebuah media komunikasi dalam korporasi, terutama media internal. Informasi merupakan suatu kebutuhan yang penting khususnya bagi karyawan sebuah perusahaan. Fenomena Dibutuhkan saluran media komunikasi yang baik untuk menyampaikan pesan. PT. CCAI dalam hal ini berusaha membuat media internal berupa majalah. Gejala Terciptanya hubungan saling menguntungkan dan harmonis antara perusahaan dan karyawan. Informasi yang didapat lebih efektif, jelas dan merata. Harapan

Kerangka Pemikiran TEORITIS “Efektivitas artinya informasi harus sesuai dengan kebutuhan pemakai dalam mendukung suatu proses bisnis, termasuk di dalamnya informasi tersebut harus disajikan dalam waktu yang tepat, format yang tepat sehingga dapat dipahami, konsisten dengan format sebelumnya, isinya sesuai dengan kebutuhan saat ini dan lengkap atau sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan.” (Susanto, 2007:41) Informasi adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna. Waktu yang tepat dalam penyajian informasi sangat penting. Format memiliki arti sesuatu yang telah disusun. Format yang baik ialah yang mudah dipahami. Konsisten adalah tetap atau tidak berubah. Isi yang sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan.

Kerangka Pemikiran Informasi Waktu Format Konsisten Isi KONSEPTUAL Majalah antarkita dituntut untuk dapat memberikan informasi yang sesuai dengan PT. Coca-Cola Amatil Indonesia inginkan yaitu sebagai sarana penyebaran informasi kepada karyawan. Informasi Intensitas waktu terbit satu bulan sekali dinilai cukup efektif untuk penerbitan majalah antarkita di PT. Coca-Cola Amatil Indonesia. Waktu Informasi yang dimuat dalam majalah AntarKita dapat disajikan melalui berbagai format sesuai dengan karakteristik informasi itu sendiri yaitu berita, artikel, fiksi,foto. Format Majalah AntarKita menjaga konsisten dengan cara tidak merubah isi dari format yang telah ada sebelumnya. Konsisten Isi majalah AntarKita dilihat dari isi informasi yang disampaikan yaitu : lingkup masalah, fungsi, jenis realita, sifat. Isi

Pendekatan Kualitatif Metode Penelitian Pendekatan Kualitatif Metode Deskriptif Penarikan Sample Informan No. Nama Divisi 1. Taflikhul Imam Purchasing 2. M. Wibanu Human Resources 3. Ujang Rohman Quality Key-Informan Fungsi Geri Centura Kepala Bagian Publikasi Bandung Soelfana Widhiyasmiaty Tim Peliput Bandung Purposive Sampling

Pembahasan Hasil Penelitian Informasi Waktu Format Konsisten Isi EFEKTIVITAS MAJALAH INTERNAL ‘AntarKita’ DI PT. COCACOLA AMATIL INDONESIA DALAM PENYEBARAN INFORMASI KEPADA KARYAWANNYA DI KOTA BANDUNG Variatif Up to date Kreatif Komitmen Lengkap Tampilan Fungsi

Kesimpulan Informasi yang disampaikan di dalam Majalah AntarKita berisi seputar menyapaikan kebijakan perusahaan, peluncuran produk baru ataupun yang berhubungan dengan organisasi atau perusahaan. Informasi yang disampaikan dapat diterima dengan baik dan bermanfaat bagi kedua belah pihak, pihak perusahaan dan pihak peserta. Format yang terdapat di dalam Majalah AntarKita memperlihatkan Majalah AntarKita dibuat berdasarkan fungsi informasi yang tetap disetiap edisinya, tampilan yang baik senantiasa memasukkan logo dan warna identitas perusahaan yaitu didominasi oleh merah dan putih, issue global yang tengah terjadi tak lupa selalu kami bahas dalam majalah ini sehingga majalah ini selalu up to date dari segi berita terhadap perusahaan maupun berita terhadap kepedulian sosial. Intensitas waktu terbit yang digunakan oleh Majalah AntarKita satu bulan satu kali, hal ini dilakukan agar informasi yang disampaikan pun lebih up to date, intensitas terbitnya lebih sering maka karyawan pun akan semakin banyak mendapatkan informasi tentang perusahaan, itu berarti informasi yang didapat pun akan semakin sering diperbaharui. Konsisten yang Majalah AntarKita tunjukkan terletak pada cara tidak merubah rubrik-rubrik tetap yang ada didalam majalah tersebut kemudiam tetap mempertahankan warna-warna yang menjadi identitas Coca-Cola yaitu didominasi oleh warna merah dan putih, tidak pernah merubah fungsi informasi yang selalu ada di setiap edisinya, yaitu fungsi informatif, fumgsi edukasi, dan fungsi hiburan sehingga berita maupun informasi yang diberikan dalam setiap edisinya akan konsisten. Isi yang terdapat di dalam Majalah AntarKita sesuai dengan tujuan diterbitkannya media tersebut. Isi setiap edisi dipertahankan agar tetap sesuai dengan tujuan penerbitan dan isi setiap edisi lebih baru dan lebih menarik dari edisi terdahulu namun tetap dengan tujuan diterbitkannya Majalah AntarKita.

Saran Saran untuk PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Majalah AntarKita sebaiknya memiliki logo khusus pada Cover untuk tulisan “AntarKita” misalnya membuat jenis huruf sendiri agar menjadi identitas Majalah AntarKita. Ukuran Majalah AntarKita jika bisa diperkecil karena jika ukurannya seperti sekarang yaitu ukuran A4, terlalu banyak space yang kosong. Lebih baik seperti ukuran buku tulis atau A2, disamping lebih simple majalah yang dibuat pun bisa lebih banyak karena ukuran majalah pada mulanya telah diperkecil. PT. Coca-Cola Amatil Indonesia sebaiknya membuat tim di setiap kantor cabang untuk mencari berita tentang Coca-Cola, tidak terlalu mengandalkan bagian humas pada saat penycarian berita karena seperti yang peneliti ketahui pada saat PKL tugas yang dibebankan pada bagian humas begitu banyak, namun pada saat penyaringan berita yang tampil di Majalah AntarKita tetap sepenuhnya diserahkan kepada bagian Humas. Tempat penyimpanan Majalah AntaKita sebaiknya diperbanyak lagi. Saran untuk PT. Coca-Cola Amatil Indonesia Agar peneliti senantiasa melakukan penelitian dengan tujuan utama sebagai pembekalan dan pembelajaran, menjadikan setiap langkah penelitian sebagai suatu pelajaran yang berharga dan senantiasa yakin untuk menjadi peneliti yang berhasil Agar peneliti memberikan yang terbaik dengan meningkatkan keilmuan untuk diselaraskan dan difungsikan dengan kajian penelitian dan selalu berpikir kreatif Saran Untuk Peneliti Selanjutnya

Dokumentasi

Lokasi dan Waktu Penelitian Lokasi Penelitian : PT. Coca-Cola, yang berlokasi di Jl. Raya Bandung-Garut Km. 26, Cimanggung, Sumedang 45364. Tel.(022)779-5500 Facsimile.(022)779-4303 Website : coca-colabottling.co.id National Contac Center 0800 100 2653 E-mail : ncc@sea.ccamatil.com. Waktu Penelitian : 20 Januari 2012 hingga 31 juli 2012

Life like there is no tomorrow Terima Kasih.. Life like there is no tomorrow -anonymous-