Manajemen Proyek Kusmayadi@unindra2013

Materi 4 memahami proses perencanaan proyek khususnya pada area pengetahuan manajemen batasan proyek (Project Scope Management)

Project Scope Management Collect Requirements Define Scope Create WBS

Variable Tingkat Interaksi Grup Proses Variable Tingkat Interaksi Inisialisasi Perencanaan Eksekusi Monitor dan Kontrol Penutupan Variable Waktu Awal Akhir

9 Area Pengetahuan 1

Scope Management proses mendefinisikan pekerjaan apa saja yang diperlukan dan hanya pekerjaan yang diperlukan saja kemudian memastikan pekerjaan tersebut selesai.

Scope Management fokus pada apa yang termasuk dan yang tidak termasuk dalam proyek

Intisari PM (PG vs KA) 1. Collect Requirement 2. Define Scope Close Procurement s Administer Procurements Conduct Procurements Plan Procurement 9. Project Procurement Management Monitor and Control Risks Plan Risk Management, Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses 8. Project Risk Management Report Performance Distribution Information Manage Stakeholder Expectations Plan Communications Identify Stakeholder 7. Project Communication Mgm Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team Develop Human Resource Plan 6. Project Human Resource Management Perform Quality Control Perform Quality Assurance Plan Quality 5. Project Quality Mgm Control Costs Estimate Cost Determine Budget 4. Project Cost Management Schedule Control Defince Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate Activity Durations Develop Schedule 3. Project Time Management Scope Verification Scope Control Collect Requirement Define Scope Create WBS 2. Project Scope Management Close Project or Phase Monitor and control Project work Integrated Change Control Direct and Manage Project Execution Develop Project Management Plan Develop Project Charter 1. Project Integration Management 5. Penutupa n 4. Monitor & Kontrol 3. Eksekusi 2. Perencanaan 1. Inisialisasi PG/KA 1. Collect Requirement 2. Define Scope 3. Create WBS

1. Collect Requirements proses mendefinisikan dan mendokumentasikan kebutuhan para stakeholder agar sesuai dengan tujuan proyek

Collect Requirements Inputs Tools & Techniques Outputs Interviews Focus groups Facilitated workshop Group creativity techniques Group decision making techniques Questionaires and surveys Obeservations Prototypes Outputs Project Charter Stakeholder Register Requirements documentation Requirements management plan Requirement traceable matrix

2. Define Scope proses membangun deskripsi detail dari produk dan proyek

Scope Produk Scope : hasil akhir apa yang diharapkan ? Proyek Scope : pekerjaan yang harus dilakukan untuk menghasilkan produk tersebut

Define Scope Inputs Tools & Techniques Outputs Project Charter Requirements documentation Organizational process assets Expert judgment Product Analysis Alternative identification Facilitated workshops Project scope statement Project document updates

Create WBS Proses membagi deliverable dan pekerjaan proyek kedalam bagian yang lebih kecil Sehingga menjadi komponen-komponen yang mudah dikelola

WBS Work Breakdown Structure suatu hirarki penjabaran pekerjaan berorientasi kepada deliverable yang akan dilaksanakan oleh tim proyek, mencapai tujuan proyek dan mewujudkan deliverable yang dibutuhkan. WBS menggambarkan keseluruhan lingkup proyek.

Contoh WBS

Contoh Pendekatan Siklus Proyek SDLC Fase 1 Planing Fase 2 Analysis Design Fase 4 Implementation Project Mgt. Area Geografis Area Java Sumatra Kalimantan Office 1 Office 2 Office 3 Project Mgt.

Create WBS Inputs Tools & Techniques Outputs Project scope statement Decomposition Outputs Project scope statement Requirements documentation Organizational process assets WBS WBS dictionary Scope baseline Project document updates

Kesimpulan Project Scope Management khususnya pada tahap perencanaan proyek : Collect Requirements Define Scope Create WBS

Tugas Bagaimana cara menilai sebuah proyek itu layak dikerjakan ?

Terimakasih