Surat Perkenalan Usaha dan Surat Permintaan Penawaran Pertemuan VI Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

Surat Perkenalan Usaha Surat perkenalan usaha dibuat penjual /perusahaan yang ditujukan kepada calon pembeli yang isinya memperkenalkan usaha perusahaan termasuk hasil produksi (barang/jasa) yang disediakan oleh perusahaan tersebut. Informasi utama yang harus disampaikan antara lain: nama dan alamat perusahaan lengkap, produk/jasa yang disediakan dan spesifikasi produk. Untuk meyakinkan calon pembeli dalam memulai hubungan bisnisnya, perlu dilampirkan beberapa dokumen perusahaan dan rekomendasi dari beberapa perusahaan bonafide yang telah menggunakan produk/jasa yang ditawarkan. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

Syarat-syarat membuat surat perkenalan usaha Gunakan bahasa yang sopan, hormat, simpatik, jelas, singkat dan padat. Perlu memperkenalkan: Nama perusahaan Alamat dan nomor telepon/faksimile perusahaan lengkap Bidang usaha Manfaat barang yang diperkenalkan Kapankah perusahaan mulai bergerak dalam usahanya Meyakinkan pada konsumen bahwa barang yang diperkenalkan berkualitas tinggi dan telah banyak yang mengkonsumsi Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

Syarat-syarat membuat surat perkenalan usaha (2) Dalam surat perkenalan dilampirkan: Foto copy Akte Pendirian Perusahaan (dari notaris) Surat izin usaha dari Pemda setempat Izin berdagang dari Departemen Perdagangan dan Industri Neraca terakhir dari perusahaan Surat rekomendasi dari bank Surat rekomendasi perusahaan yang telah menjadi relasinya Susunan pengurus perusahaan Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

Surat Permintaan Penawaran Surat permintaan penawaran adalah surat yang dikirim oleh seseorang, calon pembeli atau organisasi perusahaan yang isinya meminta pengiriman daftar barang beserta harganya. Calon pembeli tersebut meminta informasi yang selengkap-lengkapnya mengenai produk dan harga setiap jenis produk tersebut. Bagi perusahaan baru, informasi tentang barang-barang yang akan dibeli merupakan informasi yang sangat berguna dalam penyusunan rencana anggaran produksi. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

Bagi calon pembeli, informasi yang paling dibutuhkan adalah nama barang yang diinginkan, harga per unit untuk setiap tipe, ukuran, jenis dan merk, syarat-syarat pembelian, cara pembayaran, jaminan layanan purna jual, keterangan teknispengoperasian dan perawatannya. Pihak calon pembeli meminta pada calon penjual melalui surat permintaan penawaran yang isinya meminta pada calon penjual untuk mengirim sampel barang dalam kuantitas, ukuran atau bentuk yang terbatas tetapi cukup representatif. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si

Hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat permintaan penawaran: Menetapkan jenis barang, dan kapan barang tersebut diperlukan Meminta informasi yang lengkap tentang cara pembayaran, syarat penyerahan dan pengiriman barang serta potongan harga dan lainnya. Meminta daftar harga/katalog, leaflet, brosur serta contoh barang yang dibutuhkan. Poni Sukaesih Kurniati, S.IP., M.Si