Sistem PDE / EDI warjiyanta@customs.go.id
Electronic Data Interchange (EDI) Pertukaran informasi bisnis antar aplikasi- antar perusahaan secara elektronik menggunakan standar yang disepakati bersama.
Proses Dokumen Cara pelayanan Manual Non PDE + Inhouse CEISA
Proses Dokumen Manual Dokumen diterima oleh petugas Dokumen diteliti kelengkapan dan kebenaran oleh petugas Peran otomasi/komputer minim
Proses Dokumen Inhouse non PDE Dokumen diterima oleh petugasdan di load ke system Dokumen diteliti kelengkapan dan kebenaran oleh system Peran petugas minim Tidak ada respon yang diterima
Proses Dokumen PDE Dokumen diterima system PDE Dokumen diteliti kelengkapan dan kebenaran oleh system Adanya respon yang diterima oleh pengguna jasa Peran petugas minim
Pertukaran Dokumen Secara Konvensional POS POS/KURIR Penerimaan Pengiriman pt bunga mawar Fax. 021-722324 Tel. 021-721823 JAKARTA 10112 Jl. Kebun Raja 382 Jakarta, 10-08-94 Fax. 021-447692 Jl. Kemiri 34 Jakarta PT Jaya Plastiik Indah Kepada: NO. 18/ORD/VIII/94 ORDER PEMBELIAN NO. KODE / DESKRIPSI BARANG JUMLAH HARGA 2. 4509 Kantong Plastik Tebal 200 lembar 475 1. 6900 Spons 1 case 12.750 SATUAN 4. 1507 Pot Bunga Plastik 5 lusin 3.000 3. 1640 Lap Katun 25 lembar 940 Catatan : Agar pesanan diantar sebelum tanggal 14-08-94. Pembayaran paling lambat 2 (dua) hari setelah delivery. Bila ada yang kurang jelas harap hubungi sdr. Mamat (bag. Pembelian). Hormat Kami, Kabag. Pembelian (Ny. Setiawati Lubis) Pengadministrasian pt bunga mawar Tel. 021-721823 JAKARTA 10112 Jl. Kebun Raja 382 Fax. 021-722324 Jakarta, 10-08-94 Fax. 021-447692 Jl. Kemiri 34 Jakarta PT Jaya Plastiik Indah Kepada: NO. 18/ORD/VIII/94 ORDER PEMBELIAN NO. KODE / DESKRIPSI BARANG JUMLAH HARGA SATUAN 2. 4509 Kantong Plastik Tebal 200 lembar 475 1. 6900 Spons 1 case 12.750 4. 1507 Pot Bunga Plastik 5 lusin 3.000 3. 1640 Lap Katun 25 lembar 940 Catatan : Agar pesanan diantar sebelum tanggal 14-08-94. Pembayaran paling lambat 2 (dua) hari setelah delivery. Bila ada yang kurang jelas harap hubungi sdr. Mamat (bag. Pembelian). Hormat Kami, Kabag. Pembelian (Ny. Setiawati Lubis) Pengadministrasian Pencetakan Re-entry Dokumen Penyiapan dokumen 4
Dengan Menggunakan PDE/EDI Tidak ada re-entry data. Data diterima lebih cepat. Data diterima dengan akurat Mengurangi tatap muka MENINGKATKAN EFISIENSI & DAYA SAING
Perbandingan Waktu Proses Dokumen DOKUMEN DITERIMA PENYIAPAN DOKUMEN RE-ENTRY DATA PENCETAKAN PELAYANAN MULAI PENGIRIMAN PELAYANAN SELESAI WAKTU Proses Manual Reduksi Waktu Proses Setelah Otomasi PENYIAPAN DOKUMEN PENGIRIMAN DOKUMEN DITERIMA PELAYANAN MULAI PELAYANAN SELESAI
Alur PDE
PENGGUNA JASA KEPABEANAN MODUL IMPORTIR & PENGGUNA JASA KEPABEANAN
Modul Importir/Eksportir & PPJK Adalah program aplikasi komputer untuk: Membantu importir/ eksportir/PPJK membuat dokumen. Mengirim dokumen dan menerima respon (PDE) Membentuk PIB/PEB disket (PIB Disket) Mencetak dokumen BC 2.0/PIB BC 3.0/PEB dan Respon dari Bea dan Cukai Versi yang berlaku bisa di lihat di www.beacukai.go.id
Status Dokumen PIB pada Sistem PDE EDIT jika perekaman PIB belum selesai. READY jika perekaman sudah dianggap selesai. Pada tahap selanjutnya pada waktu pengiriman PIB dengan sistem PDE, status dokumen PIB dapat berupa : QUEUED Dokumen sudah dalam format EDIFACT dan siap untuk dikomunikasikan. DELIVERED Dokumen sudah berada pada mail box EDI. COMPLETED Dokumen sudah diambil oleh trading partner (Bea dan Cukai). ERRORS Komunikasi gagal
Contoh Respon di Impor Nota Pemberitahuan Penolakan (NPP)/Reject - NSW Penerimaan Data PIB - NSW Nota Pemberitahuan Barang Larangan/Pembatasan (NPBL) - NSW Nota Pemberitahuan Penolakan (NPP)/Reject Penerimaan Data PIB Permintaan Bukti Penerimaan Jaminan (BPJ) Surat Tanda Terima Jaminan (STTJ) Konfirmasi Pembayaran (SSPCP) Permintaan Dokumen INP Nota Pemberitahuan Barang Larangan/Pembatasan (NPBL) Pemberitahuan Penerimaan PIB Penyelesaian (P4) Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) Surat Persetujuan Pengeluaran Barang (SPPB) Pemindai Petikemas Pemberitahuan Jalur Merah (SPJM) Pemberitahuan Jalur Kuning (SPJK) Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Fisik (SPPF) Surat Penetapan Tarif dan/atau Nilai Pabean (SPTNP) Respon Umum
Terima kasih Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Direktorat Infromasi Kepabeanan dan Cukai