Analisa s w o t

Analisa swot Analisa SWOT adalah sebuah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi Strengths, Weakness, Opportunities, dan Threats terlibat dalam suatu proyek atau dalam bisnis usaha.

Strengths (Kekuatan) Apa keuntungan yang dimiliki oleh organisasi/perusahaan anda? Kemampuan apa yang bisa dilakukan oleh organisasi/ perusahaan anda lebih baik dari pada yang bisa dilakukan oleh organisasi/ perusahaan lain? Sumberdaya unik atau berbiaya rendah apa yang organisasi/ perusahaan anda miliki dan organisasi atau perusahan lain tidak? Apa yang orang lihat dalam pasar anda sebagai kekuatan anda? Faktor apa saja yang membuat anda bisa mencapai penjualan produk yang tinggi selama ini?

Weaknesses (Kelemahan) Apa yang sebenarnya bisa anda tingkatkan? Apa yang seharusnya bisa anda hindari? Apa yang dilihat oleh orang-orang di pasar anda sebagai kelemahan anda? Faktor apa saja yang membuat penjualan anda lebih rendah dari orang lain?

Opportunities (Peluang) Apa peluang bagus yang sedang anda hadapi saat ini? Trend menarik apa yang sedang menjadi perhatian anda saat ini? Peluang yang bagus seringkali datang dari hal-hal sebagai berikut: Trend perkembangan teknologi dan pasar baik skala luas atau sempit. Perubahan peraturan/kebijakan pemerintah yang berkaitan dengan bidang anda. Perubahan sosial budaya, populasi, gaya hidup, dll.

Threats (Ancaman) Apa rintangan yang anda hadapi? Apa yang dilakukan oleh kompetitor anda yang seharusnya membuat anda khawatir? Apakah spesifikasi yang dibutuhkan dalam pekerjaan, produk, atau pelayanan anda telah berubah? Apakah perkembangan teknologi mengancam keberadaan anda? Apakah anda memiliki masalah dengan cash-flow finansial anda? Apakah ada kelemahan anda yang benar-benar bisa berubah menjadi ancaman bagi anda?

Cara Membuat Analisis SWOT Pengumpulan data yang diperlukan. Metode TPD untuk kualitatif snowcard atau snowballing Buat Matrik IFAS (Internal Strategic Factors Analysis Summary) dan EFAS (External Strategic Factors Analysis Summary) Buat Matrik Interaksi SWOT atau TOWS Memilih Alternatif dengan Bobot tertinggi

Menentukan posisi (x,y) Pada kuadran swot BOBOT RANGKING BOBOT RANGKING

Continue.. BOBOT RANGKING BOBOT RANGKING

Diversifikasi strategi Diagram layang Kuadran SWOT o (- , +) (+ , +) Ubah strategi progresif II I W S IV III bertahan Diversifikasi strategi (- , -) (+ , -) T

Matrik Interaksi SWOT SO WO ST WT IFAS EFAS STRENGTHS (S) WEAKNESSES (W) OPPORTUNITIES (O) STRATEGI SO WO TREATHS (T) ST WT

Alternatif Strategi SWOT SO : memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang. Strategi pertumbuhan agresif (dalam BCG, Star) ST : meskipun menghadapi ancaman, tapi masih memiliki kekuatan secara internal. Strategi diversifikasi produk dan pasar WO : memanfaatkan peluang dengan meminimalkan kelemahan. WT : Meminimalkan kelemahan dan menghindari ancaman. Strategi defensif

SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang paling urgen untuk diatasi secara umum pada semua komponen. Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk upaya mengatasi kelemahan dan ancaman yang telah diidentifikasi lebih dahulu pada Langkah 1. Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi (Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam Bagan Deskripsi SWOT. Langkah ini dapat dilakukan secara keseluruhan, atau jika terlalu banyak, dapat dipilah menjadi analisis SWOT untuk komponen masukan, proses, dan keluaran. Masukan termasuk mahasiswa, dosen dan tenaga pendukung, kurikulum, sarana dan prasarana, dan pendanaan. (Kalau perlu visi, misi, sasaran, dan tujuan dijadikan masukan lingkungan). Proses termasuk tata pamong, pengelolaan program, proses pembelajaran, suasana akademik, sistem informasi, sistem jaminan mutu, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Keluaran termasuk lulusan dan keluaran lainnya yang mencakup tugas akhir mahasiswa, sripsi/ tesis/disertasi, model-model, publikasi, hasil pengabdian kepada masyarakat. Bagan deskripsi SWOT adalah sebagai berikut.

Langkah 4: Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan lebih lanjut. Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan kelemahan dan ancaman itu, dan susunlah suatu rencana tindakan untuk melaksanakan program penanganan. Ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan dalam analisis SWOT, yaitu sebagai berikut.

Perluasan Konsolidasi ANALISIS KKPA [SWOT] Kekuatan [S] Kelemahan [W] Faktor Internal Eksternal Kekuatan [S] Kelemahan [W] Peluang [O] Strategi SO -------------------------- Gunakan “S” untuk memanfaatkan “O” Konsolidasi Perluasan Strategi WO ---------------------------- Menghilangkan “W” dan memanfaatkan “O” Ancaman [T] Strategi ST ------------------------ Gunakan “S” untuk Menghindarkan “T” Strategi WT -------------------------- Minimalkan “W” untuk Menghindarkan “T”