PENAMBAHBAIKAN APLIKASI HRMIS Panduan pengguna / pentadbir bagi mengemaskini rekod mata gaji pemilik kompetensi melebihi maksimum dalam jgmm 2013 berdasarkan pekeliling perkhidmatan bilangan 2/2015 pada modul profil perkhidmatan

KANDUNGAN PUNCA KUASA DAN LATAR BELAKANG APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR DALAM MENGESAH DAN MENGEMASKINI MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI SYARAT-SYARAT MANDATORI APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN KAEDAH PEMBERIAN PERGERAKAN GAJI TAHUNAN DALAM PELAKSANAAN JADUAL GAJI MINIMUM-MAKSIMUM BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2 TAHUN 2015

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG

PUNCA KUASA & LATAR BELAKANG

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI HIDE – SECURITY PURPOSES Item ke-16 Profil Perkhidmatan – Mata Gaji Pemilik Kompetensi

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI Mata Gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013 HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI HIDE – SECURITY PURPOSES Input Jumlah Gaji Pemilik Kompetensi mesti mematuhi syarat petunjuk Gaji Min-Max

APLIKASI HRMIS SEBELUM PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI HIDE – SECURITY PURPOSES Input Jumlah Gaji Pemilik Kompetensi melebihi petunjuk MAX tidak dibenarkan. Ralat sistem dipaparkan.

Memastikan status gaji Pemilik Kompetensi adalah Gaji Min/Max; dan PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR DALAM MENGESAH DAN MENGEMASKINI MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI PERANAN PENTADBIR/KOD PERANAN: [176] Service Profile Administrator (Service Profile) Mengesahkan mata gaji terkini Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum pada Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM 2013); Memastikan status gaji Pemilik Kompetensi adalah Gaji Min/Max; dan Mengemaskini mata gaji Pemilik Kompetensi tahun-tahun sebelumnya sehingga mata gaji tahun lepas.

Syarat-syarat mandatori Pengesahan mata gaji terkini Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum pada Jadual Gaji Minimum-Maksimum (JGMM 2013). Langkah 1 Semakan boleh dibuat berdasarkan rekod pada Buku Servis / Buku Perkhidmatan Pegawai.

Syarat-syarat mandatori Status Gaji Pemilik Kompetensi adalah Gaji Min/Max. Langkah 2 Semakan dan kemaskini pada: Item ke-13 (Status Gaji Pemilik Kompetensi); Item ke-14 (Jenis Perkhidmatan Pemilik Kompetensi); dan Item ke-15 (Gred Gaji Hakiki Pemilik Kompetensi).

Syarat-syarat mandatori Kemaskini mata gaji Pemilik Kompetensi tahun-tahun sebelumnya sehingga mata gaji tahun lepas. Langkah 3 Pentadbir perlu memastikan dan mengemaskini mata gaji terakhir sehingga mata gaji tahun lepas dan berstatus aktif pada item ke-16 (Mata Gaji Pemilik Kompetensi).

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN KLIK: MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 - TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Langkah-langkah

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Klik item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan untuk menambah rekod kelayakan apabila mata gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013 dan syarat-syarat mandatori telah dipatuhi. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Mesej PENTING! Peranan dan tanggungjawab Pentadbir. Syarat-syarat mandatori sebelum rekod item ke-25 ditambah. Klik OK. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Mulakan dengan klik butang Tambah Control Checking 1: Ralat ini terpapar apabila Pemilik Kompetensi tiada rekod Gaji Min/Max pada item ke-13 (Status Gaji Pemilik Kompetensi). Pentadbir perlu memastikan rekod tersebut dikemaskini sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP2/2015) boleh ditambah. Klik OK dan semak item ke-13. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-13 STATUS GAJI PEMILIK KOMPETENSI. Pentadbir perlu memastikan Pemilik Kompetensi mempunyai rekod Status Gaji = Gaji Min/Max pada item ke-13 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP2/2015) boleh ditambah. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-14 JENIS PERKHIDMATAN PEMILIK KOMPETENSI Seterusnya, Pentadbir perlu memastikan Pemilik Kompetensi mempunyai rekod Jenis Perkhidmatan = SSM Gaji Min/Max pada item ke-14 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP2/2015) boleh ditambah. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-15 GRED GAJI HAKIKI PEMILIK KOMPETENSI Seterusnya, Pentadbir perlu memastikan Pemilik Kompetensi ada rekod Gred Gaji = Gaji Min/Max pada item ke-15 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP2/2015) boleh ditambah. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Apabila syarat mandatori pada item ke-13, 14 & 15 telah dipatuhi, sila klik item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan untuk menambah rekod kelayakan apabila mata gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013. HIDE – SECURITY PURPOSES HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Control Checking 2: Ralat ini terpapar apabila Pemilik Kompetensi: Tiada rekod mata gaji aktif pada item ke-16 Profil Perkhidmatan; atau Rekod mata gaji terkini/tahun semasa telah pun dikemaskini. Pentadbir perlu kemaskini rekod di atas sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP2/2015) boleh ditambah. Klik OK dan semak item ke-16. Klik butang Tambah HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI HIDE – SECURITY PURPOSES Pentadbir perlu mengemaskini rekod mata gaji tahun-tahun lepas dan mengesahkan Pemilik Kompetensi ada rekod gred aktif tahun lepas (2014) dan telah mencapai maksimum pada item ke-16 Profil Perkhidmatan sebelum indikator pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP2/2015) boleh ditambah.

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Apabila syarat mandatori pada item ke-16 telah dipatuhi, klik item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan untuk menambah rekod kelayakan apabila mata gaji Pemilik Kompetensi telah mencapai maksimum dalam JGMM 2013. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 HIDE – SECURITY PURPOSES Klik butang Tambah

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Tarikh kuatkuasa kelayakan mestilah pada 01/01/2015 dan ke atas sepertimana Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2015. Sila patuhi syarat input tarikh kuatkuasa dan klik butang Hantar. SECURITY PURPOSES HIDE –

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-25 TARIKH KELAYAKAN PEMILIK KOMPETENSI BERDASARKAN PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 02/2015 Penambahan rekod tarikh kelayakan pada item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan telah berjaya. Sila klik butang Keluar dan pergi ke item-16 Mata Gaji Pemilik Kompetensi untuk kemaskini mata gaji melebihi maksimum. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI HIDE – SECURITY PURPOSES Apabila penambahan rekod tarikh kelayakan pada item ke-25 dalam Profil Perkhidmatan telah berjaya, klik item ke-16 untuk menambah rekod mata gaji melebihi maksimum dan lakukan langkah tambah mata gaji seperti biasa. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN MODUL PENTADBIRAN SISTEM  PENYELENGGARAAN REKOD  PROFIL PERKHIDMATAN  SELENGGARA PROFIL PERKHIDMATAN  CARIAN ID PEMILIK KOMPETENSI  ITEM KE-16 MATA GAJI PEMILIK KOMPETENSI Mata gaji baru Pemilik Kompetensi telah dikemaskini melebihi nilai maksimum setelah indikator kelayakan pada item ke-25 (tarikh kelayakan Pemilik Kompetensi berdasarkan PP2/2015) ditambah dan syarat mandatori dipatuhi. HIDE – SECURITY PURPOSES

APLIKASI HRMIS SELEPAS PENAMBAHBAIKAN Jika terdapat keperluan untuk hapus rekod mata gaji melebihi maksimum yang telah dimasukkan, sila ikuti langkah berikut: Hapus rekod mata gaji melebihi maksimum pada item ke-16 terlebih dahulu; dan Hapus rekod indikator kelayakan pada item ke-25.

Sekian, terima kasih Sektor Aplikasi Sumber Manusia 2 Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia Mei 2015