SINGARAJA, SELASA, 18 SEPTEMBER 2019 SELAMAT DATANG ACARA 1. SOSIALISASI PEMUSNAHAN ARSIP 2. PENYAMPAIAN PENETAPAN DAFTAR USUL MUSNAH SINGARAJA, SELASA, 18 SEPTEMBER 2019

SOSIALISASI PEMUSNAHAN ARSIP DAN PENYAMPAIAN PENETAPAN DAFTAR USUL MUSNAH Oleh : I PUTU KARIAMAN PUTRA, S.Sos, MM KABID PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP (ARSIPARIS AHLI MUDA) DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG 2018

PEDOMAN 1. UU NO 43 / 2009 TTG KEARSIPAN 2. PP 28/2012 : PELAKSANAAN UU NO 43 / 2009 TTG KEARSIPAN 3. PEGKA ANRI NO 37/2016 TTG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP 4. PERBUP BULELENG NO 33/2018 TTG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG 5. SK BUPATI BULELENG NO: 045.7/ /HK/2018 TTG TIM PENILAI DAN PEMUSNAHAN ARSIP PEMERINTAH KABUPATEN BULELENG

REGULASI TEKNIS KEARSIPAN UU RI NO : 43 / 09 ttg KEARSIPAN “ Psl : 40 (2) “ 1. PENCIPTAAN ARSIP 2. PENGGUNAAN ARSIP 3. PEMELIHARAAN ARSIP 4. PENYUSUTAN ARSIP

A. PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF B. PEMUSNAHAN ARSIP PENYUSUTAN ARSIP UU RI NO : 43 / 09 ttg KEARSIPAN “ Psl : 49 “ A. PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF B. PEMUSNAHAN ARSIP C. PENYERAHAN ARSIP STATIS KE LKD

PEMUSNAHAN ARSIP TIDAK MEMILIKI NILAI GUNA UU RI NO : 43 / 09 Ttg KEARSIPAN “ Psl : 51 “ TIDAK MEMILIKI NILAI GUNA TELAH HABIS RETENSINYA SESUAI JRA TIDAK ADA PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN YANG MELARANG TIDAK BERKAITAN DENGAN PENYELESAIAN PROSES SUATU PERKARA

PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP UU RI NO : 43 / 09 ttg KEARSIPAN “ Psl : 86 “ PEMBENTUKAN PANITIA PENILAI ARSIP PENYELEKSIAN ARSIP PEMBUATAN DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH PENILAIAN OLEH PANITIA PENILAI ARSIP PERMINTAAN PERSETUJUAN DARI PIMPINAN PENCIPTA ARSIP PENETAPAN ARSIP YANG AKAN DIMUSNAHKAN PERSETUJUAN TERTULIS DARI BUPATI, RETENSI DIBAWAH 10 TAHUN PERSETUJUAN TERTULIS DARI KEPALA ANRI, RETENSI DIATAS 10 TAHUN

TIM PENILAI DAN PEMUSNAHAN ARSIP SK BUPATI BULELENG NO : 045.7/738/HK/2018 PENASEHAT : BUPATI BULELENG PENANGGUNG JAWAB : SEKRETARIS DAERAH KETUA : KEPALA DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG SEKRETARIS : KABID PEMBINAAN, PENGELOLAAN DAN PENGAWASAN ARSIP ANGGOTA : 1. INSPEKTUR DAERAH KAB. BULELENG 2. KABAG HUKUM SETDA KAB. BULELENG 3. KASI AKUISISI PENGOLAHAN, PRESERVASI PERIJINAN DAN 4. ARSIPARIS STAF ADMINISTRASI

PEMUSNAHAN ARSIP RETENSI SEKURANG-KURANGNYA 10 TAHUN PP RI NO : 28 / 12 “ Psl : 72 (1) “ PERTIMBANGAN PANITIA PENILAI ARSIP; PERMINTAAN PERSETUJUAN KE ANRI, DITANDATANGANI OLEH BUPATI; DAFTAR USUL MUSNAH (HARDCOPY DAN SOFTCOPY);

PELAKSANAAN PEMUSNAHAN PP RI NO : 28 / 12 “ Psl : 66 (g) “ PEMUSNAHAN SECARA TOTAL FISIK DAN INFORMASINYA DISAKSIKAN SEMUA TIM PENILAI TERMASUK PEJABAT DARI UNIT HUKUM DAN PENGAWASAN (INSPEKTORAT) PENANDATANGAN BERITA ACARA DENGAN MEMUAT DAFTAR ARSIP YANG DIMUSNAHKAN

JADWAL KEGIATAN NO HARI / TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN 1 RABU, 12 SEPT. 2018 SOSIALISASI PELAKSANAAN PEMUSNAHAN ARSIP SK BUPATI BULELENG TTG TIM 2 SELASA, 18 SEPT. 2018 RAPAT PENETAPAN DAFTAR ARSIP YANG DIMUSNAHKAN PEMBUATAN NOTULEN BERITA ACARA USULAN REKOMENDASI PEMUSNAHAN 3 SELASA, 27 NOV. 2018 PELAKSANAAN PEMUSNAHAN ARSIP BERITA ACARA PELAKSANAA N PEMUSNAHAN

PROSEDUR PENETAPAN USUL MUSNAH ARSIP SEKURANG-KURANGNYA 10 TAHUN PP RI NO : 28 / 12 “ Psl : 72 (1) “ PERTIMBANGAN PANITIA PENILAI ARSIP PEMBUATAN DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH PENILAIAN OLEH PANITIA PENILAI ARSIP PERMINTAAN PERSETUJUAN KE ANRI

DATA ARSIP INAKTIF DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KAB. BULELENG NO KURUN WAKTU JUMLAH ARSIP JUMLAH DAFTAR USUL MUSNAH ARSIP TIDAK MUSNAH KET 1 1990 – 2015 8.853 2 1990 - 2005 2.196 3 6.657 BUKA : FILE DAFTAR ARSIP 2018

ADMIN RAPAT PENETAPAN USUL MUSNAH SURAT PERTIMBANGAN PANITIA PENILAI ARSIP PERMOHONAN PERSETUJUAN PEMUSNAHAN ARSIP DAFTAR USUL ARSIP MUSNAH

KESIMPULAN PEMANTAPAN INFORMASI REGULASI PEMUSNAHAN ARSIP PELAKSANAAN KEGIATAN PEMUSNAHAN BERPEDOMAN PERATURAN DAN PERUNDANG-UNDANGAN KEARSIPAN ARSIP INAKTIF TAHUN 1990 - 2015 ; 8.853 ARSIP USUL MUSNAH TAHUN 1990 – 2005 ; 2.196 ARSIP TIDAK MUSNAH TAHUN 1990 - 2015 ; 6.657 PEMENUHAN ADMIN DAN PELAKSANAAN JADWAL KEGIATAN PEMUSNAHAN ARSIP

DINAS ARSIP DAN PERPUSAKAAN DAERAH KABUPAEN BULELENG DEMIKIAN TERIMA KASIH Ayo...Kerja nyata,,, DINAS ARSIP DAN PERPUSAKAAN DAERAH KABUPAEN BULELENG ...yes..!