FORMAT-FORMAT YANG DIGUNAKAN DI DALAM MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP) 1. NOTIS PANGGILAN MESYUARAT MPPP 2. MINIT MESYUARAT MPPP 3. PEMBENTANGAN LAPORAN MESYUARAT MPPP 4. MAKLUMBALAS MESYUARAT MPPP 5. JADUAL PENGURUSAN MESYUARAT MPPP 6. SENARAI SEMAK (CHECKLISTS) MESYUARAT MPPP

FORMAT NOTIS PANGGILAN MESYUARAT MPPP FORMAT NOTIS PANGGILAN MESYUARAT MPPP LEMBAGA PERTUBUHAN PELADANG NEGERI ……………. ................................................................................................................................................................Rujukan tuan : Rujukan kami : Tarikh : SENARAI JEMPUTAN KE MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP), PARLIMEN ....................... BIL NAMA PENUH JABATAN/ AGENSI/ JAWATAN AHLI /WAKIL TEL/FAKS/   BADAN-BADAN LAIN E-MEL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Tuan/Puan, MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP) Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa satu mesyuarat mengenai Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen (MPPP), Parlimen kawasan ........................ akan di adakan seperti berikut: Tarikh : .....hb ................ 20........ (.......................hari) Tempat : Bilik Mesyuarat ................................... Pejabat ................................................. Masa : ............pagi/petang. Bersama-sama ini disertakan agenda mesyuarat seperti di Lampiran A. Sehubungan itu, tuan/puan adalah dijemput hadir. Sekian, terima kasih. Tema Hari Peladang, Penternak Dan Nelayan Kebangsaan 2009 ”PERTANIAN MENJANA EKONOMI NEGARA” Saya yang menurut perintah, .................................................... (Nama Penuh) Setiausaha MPPP Parlimen ..............................

LAMPIRAN A FORMAT AGENDA MESYUARAT KATA-KATA ALUAN PENGERUSI MESYUARAT ARAHAN-ARAHAN PIHAK ATASAN/KERAJAAN PERSEKUTUAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT PERKARA-PERKARA YANG BERBANGKIT PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN/USUL BERBANGKIT DAN CADANGAN PENYELESAIAN. HAL-HAL LAIN.   NOTA: SEMUA LAPORAN / KERTAS YANG AKAN DIBENTANGKAN MENJADI TANGGUNGJAWAB JABATAN / AGENSI/ NGO’S DAN SEBAGAINYA UNTUK CETAK SENDIRI IKUT BILANGAN SECUKUPNYA UNTUK SEMUA ANGGOTA MESYUARAT DAN DISERAHKAN KEPADA URUSETIA UNTUK EDARAN

Tempat : Bilik Mesyuarat ........................., FORMAT MINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP), PARLIMEN ............................................... KALI YANG KE - ................... Tarikh : .. ....... hb ................ 20.... (hari.............) Masa : .............pagi/ petang Tempat : Bilik Mesyuarat ........................., KEHADIRAN JAWATAN/ TEMPAT BERTUGAS   1. ......................................................... (Pengerusi) 2. ......................................................... ............................................................. 3. .......................................................... ............................................................ 4. .......................................................... ........................................................... 5. .......................................................... ............................................................ 6. .......................................................... . ..........................................................  

    TURUT HADIR JAWATAN/ TEMPAT BERTUGAS   1. ....................................................... ............................................................ 2. ...................................................... ............................................................ 3........................................................ .............................................................. 4......................................................... .............................................................. 5. ....................................................... ............................................................. 6. ....................................................... .............................................................. 7. ...................................................... ............................................................... 8. ....................................................... ........................................................... 9. ....................................................... ............................................................ 10. .................................................... .............................................................

TIDAK HADIR DENGAN MAAF. JAWATAN/ TEMPAT BERTUGAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7

UCAPAN PENGERUSI 1. 1 …………………………………………………………………………………………………… UCAPAN PENGERUSI   1.1               …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………   1.2               …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………   1.3               …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Tindakan: ……………………………..

2. ARAHAN-ARAHAN PIHAK ATASAN/KERAJAAN PERSEKUTUAN 2.1 MESYUARAT PENGURUSAN IBU PEJABAT BIL ...../V2009 Arahan ini dipetik daripada Mesyuarat Pengurusan Ibu Pejabat LPP Bil ..../2009 yang bertarikh .......hb ...................(bulan) 2009. 2.1.1 PERKARA ......................................................................... HURAIAN..................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Tindakan: ......................................... 2.1.2 PERKARA ........................................................................... HURAIAN................................................................................................................ ............................................................................................................................... Tindakan: ...................................... 3. MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP) ................................................................................................................................................... ……………. ...............................................................................................................................

4. PERKARA BERBANGKIT 4. 1 ISU. ULASAN. Tindakan:. 4. 2. ISU. ULASAN 4. PERKARA BERBANGKIT   4.1    ISU ........................................................................................................................... ..................................................................................................................................   ULASAN................................................................................................................... ..................................................................................................................................   Tindakan: ..............................................   4.2 ISU ........................................................................................................................... ..................................................................................................................................   ULASAN................................................................................................................... .................................................................................................................................. Tindakan: .............................................. 4.3 ISU ........................................................................................................................... ..................................................................................................................................   ULASAN................................................................................................................... ..................................................................................................................................   Tindakan: ..............................................

5. MENIMBANGKAN KERTAS-KERTAS (MEMPERTIMBANGKAN SEBARANG 5. MENIMBANGKAN KERTAS-KERTAS (MEMPERTIMBANGKAN SEBARANG CADANGAN ATAU PERMOHONAN BERKAITAN MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP) 5.1 PERMOHONAN ATAU CADANGAN( .............................................................................................. ............................................................................................................................................................) KEPUTUSAN MESYUARAT ............................................................................................................. ............................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................ Tindakan: .............................................. 5.2 PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ............................................................................................. ..........................................................................................................................................................) KEPUTUSAN MESYUARAT ........................................................................................................... ........................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... Tindakan: .............................................. 5.3 PERMOHONAN ATAU CADANGAN( ............................................................................................ .........................................................................................................................................................) KEPUTUSAN MESYUARAT ......................................................................................................... ......................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................... Tindakan: ..............................................

6. HAL-HAL LAIN. 6. 1. Tindakan:. 6. 2. Tindakan:. 6. 3. Tindakan:. 7 6. HAL-HAL LAIN 6.1 .................................................................................................................... .................................................................................................................... Tindakan: .............................................. 6.2 ................................................................................................................... ................................................................................................................... Tindakan: ............................................. 6.3 .................................................................................................................. ................................................................................................................... Tindakan: ................................................. 7. PENANGGUHAN MESYUARAT ............................................................................................................................ ............................................................................................................................. Diluluskan oleh: (.....................................................) Pengerusi, Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen (MPPP) ...................................................................

FORMAT PEMBENTANGAN LAPORAN/KERTAS/USUL/CADANGAN PARLIMEN. : DUN FORMAT PEMBENTANGAN LAPORAN/KERTAS/USUL/CADANGAN   PARLIMEN : DUN : TARIKH : ----------------------------------------------------------------------------------------------------NAMA PEGAWAI YANG MELAPOR : JAWATAN : JAB./AGENSI/BADAN-BADAN : NO. TELEFON/FAKS/E-MEL :

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT FORMAT MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN(MPPP), PARLIMEN ....................KE – 1 YANG TELAH DIADAKAN PADA ..... OGOS 2009 PARA PETIKAN MINIT MAKLUMBALAS 2 MINIT MESYUARAT MAJLIS PEMBANGUNAN PERTANIAN KAWASAN PARLIMEN (MPPP) Minit Mesyuarat Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen (MPPP) kali ke - 1 Minit Mesyuarat Majlis Pembangunan Pertanian Kawasan Parlimen (MPPP) yang ke - 1 telah diadakan pada …….. Ogos 2009 telah dihantar kepada ……………pada …………….. Ogos 2009 3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 3.2 3.3 Kertas Majlis Bil:……………………………………. Perkara……………………………………………… Huraian………………………………………………

FORMAT JADUAL PENGURUSAN MESYUARAT

SENARAI SEMAK (CHECKLISTS) MESYUARAT PENGESAHAN MASA DAN TARIKH MESYUARAT TEMPAT MESYUARAT TELAH “CONFIRM” KEADAAN TEMPAT MESYUARAT KAPASITI YANG CUKUP PA SISTEM KEMUDAHAN (LCD) SEKIRANYA PERLU ALAT PENGHAWA DINGIN/ KIPAS ANGIN BUKU DAFTAR KEHADIRAN MESYUARAT FAIL MESYUARAT KEPADA PENGERUSI KERTAS-KERTAS PERBINCANGAN SECUKUPNYA

SENARAI SEMAK (CHECKLISTS) MESYUARAT JURU LAPOR/ PENCATAT MINIT SEDIA ADA KEMUDAHAN KOMPUTER DAN PRINTER JAMUAN PAGI DAN MAKAN TENGAHARI1.          SIAPKAN MINIT MESYUARAT DALAM MASA 3 HARI EDARAN MINIT MESYUARAT SELEPAS 3 HARI E-MEL ATAU FAKS MINIT MESYUARAT KEPADA SEMUA AHLI MESYUARAT 13. MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT DALAM TEMPOH 14 HARI 14. PERSIAPAN UNTUK MESYUARAT PUSINGAN BERIKUTNYA