Job Analysis (ANALISIS PEKERJAAN)

Slides:



Advertisements
Presentasi serupa
Human Resource Management-Meily Margaretha
Advertisements

MSDM MEETING 2.
Company LOGO Analisa Jabatan untuk Menyusun Deskripsi Jabatan dan Spesifikasi Jabatan Serta Kompetensi pada jabatan Foreman dan Administrasi Keuangan di.
Disusun oleh: Desy Herma Fauza, SE., MM
Chapter 4 The Analysis and Design of Work
PEMERIKSAAN DAN PENGUJIAN KUALITAS KEKUATAN SUMBER DAYA MANUSIA
MSDM Minggu keTIGA.
MSDM – Handout 3 Analisis dan Desain Jabatan
MSDM – Handout 2 Analisis dan Desain Jabatan
ANALISIS JABATAN.
MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA
The Analysis & Design of Work
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
ANALISIS PEKERJAAN Pertemuan 2 Trisnadi Wijaya/MSDM/STMIK-MDP.
JOB ANALYSIS IKA RUHANA.
Apa yang dimaksud dgn Analisis Jabatan?
Pertemuan 2 Charisma Ayu Pramuditha B.Tech Mgt, MHRM
Referensi : Noe et al. Chapter 4 Cascio & Aguinis. Chapter 9
SISTEM MUTU LABORATORIUM SESUAI ISO/IEC : 2005.
Pertemuan I Operasi dan Produktivitas
Perencanaan Sumber Daya Manusia
Job Analysis (ANALISIS PEKERJAAN)
MENGELOLA KARYAWAN (MANAGING EMPLOYEES)
Analisis dan Desain Jabatan
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)
PERSONALIA PERUSAHAAN
ANALISIS JABATAN.
MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA
ANALISIS PEKERJAAN Pertemuan 2 Dr. Yulizar Kasih, SE, M.SI
Materi – 03 Sistem Kantor.
MENGELOLA KARYAWAN (MANAGING EMPLOYEES)
Analisis Jabatan dan Perancangan Pekerjaan
MSDM (Ruang Lingkup, Fungsi, Proses Seleksi/Rekrutmen)
Pertemuan Kedua-Ketiga Manajemen Sumber Daya Manusia
ANALISIS JABATAN DAN PROSES PEMBUATANNYA Reny Yuniasanti
Pertemuan Kelima-Enam Perencanaan SDM
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (MSDM)
MSDM – Handout 3 Analisis dan Desain Jabatan
Pertemuan 14 Audit SDM & Capita Selecta Manajemen Ketenagaan RS
MSDM – Handout 2 Analisis dan Desain Jabatan
MANAJEMEN SUMBERDAYA MANUSIA TITIN HARTINI, S.E., M.Si STMIK MDP
ANALISIS JABATAN Nur Fachmi Budi.S,M.Psi.
ANALISIS JABATAN.
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S..
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
ANALISIS PEKERJAAN.
ANALISIS PEKERJAAN By: DURINDA PUSPASARI.
TEKNIK ANALISIS PEKERJAAN
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
JOB ANALYSIS.
ANALISIS JABATAN.
ANALISIS PEKERJAAN Desi Harsanti Pinuji.
Analisis Jabatan.
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
Job Analysis Job Description Job Spesification
Analisis dan Desain Jabatan Manajemen Sumber Daya Manusia.
PERTEMUAN 2 ANALISA JABATAN.
Job Analysis (ANALISIS PEKERJAAN)
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Langkah-langkah dalam proses seleksi
DESAIN ANALISIS PEKERJAAN (MSDM 1)
PERENCANAAN SUMBER DAYA MANUSIA
Analisis Jabatan Vina Puspita, S.Psi., M.Psi., Psikolog Disusun oleh:
III. Analisis Jabatan dan Perancangan Pekerjaan
Analisis Pekerjaan (Job Analysis)
PERSONALIA PERUSAHAAN
RPKPS MUK 2 1 = Kontrak Kuliah dan Overview MUK 2
Analisis dan Desain Jabatan
JOB ANALYSIS.
Komitmen dan Kebijakan dalam Membangun Manajemen K3
Transcript presentasi:

Job Analysis (ANALISIS PEKERJAAN) Apa yang dimaksud dengan job analysis? Apa manfaat dari job analysis ? Metode job analysis ? Pelaksanaannya dan masalah

What is a job? Sekelompok posisi yang agak serupa dalam hal elemen-elemen pekerjaannya, tugas-tugas dan tanggung jawab yang dicakup oleh deskripsi pekerjaan yang sama. Similar, but different concepts: position: kombinasi kewajiban2 yang dibutuhkan oleh seseorang dalam menunaikan suatu pekerjaan. occupation: kategori pekerjaan yang dijumpai pada perusahaan-perusahaan.

Don’t Mix These Up!! Job Analysis: Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. Job Description: pernyataan faktual dan terorganisasi perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu. Job Specification: menunjukkan kualitas yang disyaratkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima. Job Evaluation: proses sistematik dan beruntun untuk menentukan nilai suatu pekerjaan (menentukan kompensasi).

What is job analysis? Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu. An important part of Human Resources (HR) planning

Manfaat Job Analysis? Analisis penyusunan kepegawaian: Informasi pekerjaan. Desain organisasi : menganalisis elemen, menyusun posisi org. Redesain pekerjaan : untuk meningkatkan metode pek., mengurangi kesalahan, eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja.

Manfaat Job Analysis? Telaah dan Perencanaan Kerja Suksesi Manajemen Pelatihan dan pengembangan Jalur karir Kriteria seleksi Evaluasi pekerjaan

Pertimbangan Strategik dalam JOB ANALYSIS Tingkat partisipasi karyawan dalam proses job analysis. Pelaksanaan job analysis (rincian proses) Waktu pelaksanaan job analysis Keputusan penggunaan orientasi (tradisional / masa depan)

Siapa yang melakukan JOB ANALYSIS ? Pakar job analysis Job Analyser dari luar Supervisor Manager Individu yang sungguh memahami orang-orang, pekerjaan dan keseluruhan sistem organisasi.

ASPEK PEKERJAAN JOB ANALYSIS Keluaran pekerjaan (penyusunan staff, penetapan standar dan tujuan kerja, evaluasi nilai kerja) Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan perancangan kerja, struktur org., persyaratan kerja dan jalur karir, kebutuhan pelatihan dan pengembangan, pendefinisian kebutuhan suksesi manajemen, perencanaan tinjauan kerja.

ASPEK PEKERJAAN JOB ANALYSIS Kompetensi (definisi persyaratan kerja untuk seleksi, penempatan, jalur karir, rencana desain org. kebutuhan pelatihan). Struktur balas jasa (administrasi gaji).

TEKNIK JOB ANALYSIS Observasi Wawancara Kuesioner Analisis Pekerjaan Fungsional Wawancara Kuesioner Kuesioner disesuaikan Kuesioner Informasi Analisis Pek. Kuesioner lengkap Kuesioner analisis posisi Catatan harian karyawan.

OBSERVASI Mengobservasi orang yang melaksanakan pekerjaan Pekerjaan diasumsikan konstan sepanjang waktu. Tujuan : untuk menganalisis persyaratan dari pekerjaan, bukan menilai.

Analisis Pekerjaan Fungsional The Department of Labor Job analyst uses observation methods to gather information about an employee Information organized into 3 categories Data People Things

Contoh Analisis Pekerjaan Fungsional Work Functions Data Orang Barang 0. Pensintesaan 0. Penasihatan 0. Penetapan 1. Koordinasi 1. Negosiasi 1. Bekerja cermat 2. Analisis 2. Instruksi 2. Pengendalian 3. Pengumpulan 3. Penyeliaan 3. Dorongan 4. Komputasi 4. Peragaman 4. Manipulasi 5. Penyalinan 5. Pembujukan 5. Pemeliharaan 6. Pembandingan 6. Pembicaraan 6. Pemberian 7. Pelayanan 7. Penanganan 8. Melayani Skor ditemukan dengan melakukan observasi, nilai 0 untuk nilai tertinggi

WAWANCARA Ada 3 jenis ( inidividu, kelompok karyawan, kelompok supervisor) Validitas tgt pada : Penggunaan metode sistematik Sampel yang diambil Kelemahan : distorsi informasi Diperlukan informasi tambahan.

KUESIONER Kuesioner yang disesuaikan dengan aktivitas organisasi. Kuesioner terbitan Informasi untuk membongkar tugas, tanggung jawab, kemampuan, standar kinerja pekerjaan. Kuesioner : analisis kuantitatif

KUESIONER ANALISIS POSISI Position Analysis Quest. Berisi 194 butir (6 dimensi), menggambarkan pentingnya suatu unsur dasar. PAQ menyajikan skor kuantitatif: Informasi input Proses mental Output kerja Relationship Job contex

Catatan Harian Karyawan Pencatatan secara berkala tugas, aktivitas karyawan Analisis yang membutuhkan waktu, ketelitian yang tinggi dan biaya yang mahal. Berguna untuk menganalisis struktur kerja, organisasi, persyaratan staff, kebutuhan pelatihan.

KRITERIA TEKNIK JOB ANALYSIS Keandalan (reliability) : Ukuran konsistensi Validitas : ukuran akurasi Menghimpun data dari kary dan superv. Tujuan analisis

Masalah2 dalam JOB ANALYSIS Ketakutan karyawan (ancaman pekerjaan, tingkat gaji, tingkat produksi). Mengumpulkan informasi yang mutakhir.

Keberhasilan JOB ANALYSIS Komitmen manajemen puncak Keterlibatan serikat pekerja Keterlibatan karyawan Komunikasi yang efektif Penugasan personalia untuk pelaksanaan Penggunaan pakar Pengumpulan data Penggunaan alat dan teknik yang tepat. Penggunaan komite untuk pengawas.