SESI XI MSDM DAN KOMUNIKASI PROYEK PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA KOMUNIKASI DAN LAPOEAN PROYEK DR. IR. H. TJIPTOGORO DINARJO SOEHARI, MM PROGRAM STUDI MTS UNIVERSITAS MERCU BUANA NOPEMBER 2018

LAPORAN DAN RAPAT BERKALA Laporan Mingguan: Menitik beratkan teknik operasional Laporan Bulanan Memperoleh informasi dari pimpinan proyek ( pemilik, kontraktor, dan konsultan): o Kemajuan pelaksanaan o Kendala yang dihadapi o Pembahasan dan usulan yang diajukan o Keputusan dan kebijakan untuk dilaksanakan pada bulan mendatang Gambaran kemajuan proyek: o Gambaran proyek saat pelaporan:  Biaya  Jadwal  Mutu  Prestasi fisik o Identifikasi Persoalan  Persoalan yang dihadapi dan perkiraan capaian  Laporan dibahas dalam rapat dicantumkan sebagi keterangan tambahan laporan

Peserta Rapat o Rapat berkala implementasi fisik. Konsultan dan Kontraktor harus menyiapkan materi rapat yang disipakan melalui rapat pendahuluan internal konsultan dan konstraktor, melakukan inventarisasi mana-mana yang perlu dibahas dalam rapat berkala, manamana yang harus adanya keputusan. o Semua pihak peserta rapat harus dapat mewakili masing-masing pihak yang berkewenangan untuk mengambil keputusan. o Rapat terdiri dari: Pimro sebagai pimpinan Manager konstruksi atau manager lapangan Manager teknik dan engineering Kepala dan staff pengendalian jadwan dan biaya Manager pengadaan Para spesialis dan inspentur mutu o Format laopran hasil rapat disesuaikan dengan kebutuhan pemilik proyek, sebelum finalisasi hendaknya dibicarakan dengan pemilik proyek

Isi laporan berkala o Laporan harus mencantumkan: prestasi proyek, kemajuan proyek, biaya, waktu, perubahan yang terjadi dalam pelaksanaan o Permasalahan, keputusan, dan tindak lanjut, para pihak yang harus bertanggung jawab untuk menindaklanjuti. o Kendali mutu dan administrasi proyek o Perijinan dan sertifikasi o Sitematika laporan: Excecutive summary Kemajuan engeenering, pengadaan, pagrikasi, konstruksi Pembiayaan proyek dan tagihan termiyn dan realisasinya Evaluasi kelancaran proyek dan rencana kerja 2 bulan kedepan Kerawanan yang timbul dan antisipasi kerawanan yang akan timbul Administrasi proyek.

Ringkasan Kemajuan Proyek o Garis besar kemajuan proyek o Tabulasi prosentase penyelesaian proyek o Perbandingan kemajuan pekerjaan terhadap jadwal induk o Permasalahan, rencana penyelesaian, pelaksana tindak lanjut Penyelesaian (%) PekerjaanBobot (%)Bulan Lalu Kenyataan Bulan ini RencanaKenyataanSelisihRencanaKenyataanSelisih 1. Engineering 2. Pengadaan 3. Konstruksi Total100

KEMAJUAN: ENGINEERING, PENGADAAN, KONSTRUKSI 1.Engeneering Spesifikasi Gambar engineering untuk konstruksi Gambar dan spesifikasi untuk pengadaan Kemajuan produktivitas dan engineering Garfik S curve berisi rencana dan realisasi Penjelasan penyimpangan rencana terhadap realisasi Administrasi: o Sertifikat o Original garancy o Perijinan o Persetujuan perubahan yang berdampak pada perubahan ruang lingkup, biaya, spesifikasi, waktu pelaksanaan

2.Pengadaan Persiapan Pengadaan Persiapan paket pekerjaan Persetujuan pengadaan Kesiapan dokumen pengadaan RAB dan jadwal pengadaan Instalasi pendukung Pekerjaan sipil pendukung Proses pengadaan Cara pengadaan Rekanan peserta pengadaan Kemajuan evaluasi Pelaksanaan pengadaan Kontrak Fabrikasi Jadwal pengiriman barang Pemeriksaan barang Penimpanan diproyek/ diluar proyek Dokumen persyaratan barang. Testing dan komisioning Pembayaran termyn

3.Konstruksi Kemajuan pekerjaan per-area lengkap dg S-curve Produktivitas tenaga kerja Alat kerja konstruksi o Alat utama o Alat pendukung o Alat berat Jumlah tenaga kerja Kemajuan sub kontraktor Total kemajuan pekerjaan gabungan Uji konstruksi dan pengendalian mutu Gambar shop drawing, as build drawing Dokumen perubahan dan persetujuan perubahan jika ada Sub kontraktor yang terlibat dan kemajuan pekerjaannya. Termyn yg sudah diselesaikan

LAPORAN BIAYA PROYEK Biaya kantor pusat (engineering dan administrasi Biaya konstruksi dilapangan o Direct : langsung kepakai o Indirect: tidak langsung kepakai Perumahan Akomodasi Kendaraan dsb Pembelian matrial: o Matrial curah o Peralatan Laporan dan pembahasan perubahan (change order) Analisis biaya dan jadwal penyelesaian proyek

RENCANA KERJA DUA BULAN MENDATA BidangAspek biaya atau Jam-orang Aspek kemajuan dan jadwal 1. Engineering Histogram tenaga kerja Vurva produktivitas Kurva kemajuan 2. Pengadaan matrial Jumlah MT yang telah dikeluarkan Jumlah PO yang telah dikeluarkan 3. Konstruksi Histogram tenaga kerja Kurva produktivitas Kurva kemajuan 4. Lain-lain Jadwal induk proyek Jadwal engineering, pembelian matrial, dan konstruksi Status pekerjaan tambah-kurang dan perubahan lainnya