Manajemen Proyek Kusmayadi@unindra2013

Pertemuan 12 memahami proses perencanaan proyek khususnya pada area pengetahuan manajemen pengadaan dalam proyek (Project Procurement Management)

Variable Tingkat Interaksi Grup Proses Variable Tingkat Interaksi Inisialisasi Perencanaan Eksekusi Monitor dan Kontrol Penutupan Variable Waktu Awal Akhir

9 Area Pengetahuan 7

Procurement Management Meliputi proses yang butuhkan untuk pengadaan produk, jasa atau result (hasil) dari luar tim proyek.

Intisari PM (PG vs KA) Plan Procurements Conduct Procurements Close Procurement s Administer Procurements Conduct Procurements Plan Procurement 9. Project Procurement Management Monitor and Control Risks Plan Risk Management, Identify Risks Perform Qualitative Risk Analysis Perform Quantitative Risk Analysis Plan Risk Responses 8. Project Risk Management Report Performance Distribution Information Manage Stakeholder Expectations Plan Communications Identify Stakeholder 7. Project Communication Mgm Acquire Project Team Develop Project Team Manage Project Team Develop Human Resource Plan 6. Project Human Resource Management Perform Quality Control Perform Quality Assurance Plan Quality 5. Project Quality Mgm Control Costs Estimate Cost Determine Budget 4. Project Cost Management Schedule Control Defince Activities Sequence Activities Estimate Activity Resources Estimate aDurations Develop Schedule 3. Project Time Management Scope Verification Scope Control Collect Requirement Define Scope Create WBS 2. Project Scope Management Close Project or Phase Monitor and control Project work Integrated Change Control Direct and Manage Project Execution Develop Project Management Plan Develop Project Charter 1. Project Integration Management 5. Penutupa n 4. Monitor & Kontrol 3. Eksekusi 2. Perencanaan 1. Inisialisasi PG/KA Plan Procurements Conduct Procurements Administer Procurements Close Procurements

Procurement Management Ada orang/bagian yang ditunjuk untuk melakukan proses pengadaan Ada dokumen kontrak resmi, bisa berupa agreement, an understanding, sub kontrak atau purchase order

Procurement Management Merupakan salah satu dari metode pengelolaan risiko (sharing protential risks).

1. Plan Procurements Merupakan proses mendokumentasikan keputusan pengadaan, spesifikasi pendekatan, identifikasi potensial sellers Yang menunjukkan bahwa project tersebut membutuhkan pengadaan produk, jasa atau result dari luar tim proyek.

1. Plan Procurements Inputs Tools & Techniques Outputs Make or buy analysis Expert judgment Contract types Outputs Scope baseline Requirement documentation Teaming agreements Risk register Risk-related contract decisions Activity resource requirements Project schedule Activity Cost Estimates Cost Performace baseline EEF, OPA Procurement management plan Procurement statements of work Make of buy decision Procurement documents Source selection criteria Change requests

Output : Procurement Management Plan Dapat meliputi : Tipe kontrak dapat digunakan Risk management issues Standard dokumen pengadaan Identifikasi syarat awal memilih suplier Pengelolaan banyak suplier Jadwal kontrak pengadaan

+ Implementasi rencana proyek Mengenali tahapan penelusuran progress pekerjaan proyek Menceritakan kembali cakupan dari proses pengimplementasian proyek Menjelaskan prosedur pelaksanaan pengimplementasian dalam kaitannya dengan knowledge sebagai MP

++ Close project Memahami tindakan yang dilakukan sebelum proyek berakhir Memberikan alasan perlunya keseriusan sebelum berakhirnya proyek TI Menjelaskan bagaimana cara mendapatkan persetujuan, mengaudit dan membuat laporan akhir suatu proyek.

++ Close Project Merupakan proses finalisasi semua aktifitas dalam proyek Dapatkan formal acceptance dari customer Review project (evaluasi deliverable) Dokumentasikan lesson learned Close out procurements

Review Time management (PERT, CPM) Quality management WBS Network diagram

MS Project Tipe hubungan antar task Recurring task

Terimakasih