Muhammad Dimyati Ketua Dewan Pengawas REVIEW PENGEMBANGAN PROGRAM KERJA 2019 DISAMPAIKAN DALAM RAPAT KERJA UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA YOGYAKARTA, 28 NOVEMBER 2019 Muhammad Dimyati Ketua Dewan Pengawas
TUGAS, KEWAJIBAN, WEWENANG, & LARANGAN DEWAS 1. Melakukan pengawasan dan memberikan nasihat kpd Pejabat Pengelola BLU; 2. Pelaksanaan tugas: a. Menghadiri rapat; b. Memberikan pertimbangan; c. Memberikan pendapat dan saran terkait tata kelola, RSB dan RBA, laporan keuangan dan laporan kinerja. d. Menyusun program kerja tahunan; KEWAJIBAN: 1. Memberikan pendapat dan saran secara tertulis mengenai RSB dan RBA. 2. Melaporkan gejala menurunnya kinerja BLU; 3. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas Dewas; 4. Menetapkan keputusan Dewas WEWENANG: 1. Mendapatkan laporan berkala atas pengelolaan BLU (lap. Keu dan lap. Kinerja) 2. Mendapatkan laporan hasil pengawasan/pemeriksaan SPI 3. Mengetahui kebijakan dan tindakan Pejabat Pengelola BLU 4. Mendapatkan penjelasan atas kebijakan BLU 5. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian Sekretaris Dewas 6. Meminta Pejabat Pengelola BLU untuk menghadirkan tenaga profesional dalam rapat Dewas. 7. Memberikan pandangan thd hal yang dibicarakan dalam rapat; 8. Meminta audit secara khusus oleh APIP; 1.Memanfaatkan posisi sebagai anggota Dewas tertentu. terjadinya benturan kepentingan dalam 3.Mengintervensi pelaksanaan kegiatan Pengelola BLU LARANGAN: utk kepentingan pribadi, keluarga atau golongan 2.Menduduki jabatan lain yang ber-akibat pada pengawasan BLU; operasional BLU yang dilaksanakan oleh Pejabat
PENGEMBANGAN PROGRAM KERJA 2019 KERANGKA EVALUASI PENGEMBANGAN PROGRAM KERJA 2019 Evaluasi capaian 2015-2018 untuk setiap misi dan program kerja; Pemetaan/profiling, sesuai dengan capaian 2015-2018, seperti apakah profil UNY pada akhir 2018? Pengembangan program dan target kinerja 2019: Pengisian gap/kesenjangan untuk mewujudkan profil pada akhir 2019 (Visi 2019); Penyiapan/penguatan komponen-komponen yang menjadi landasan/prasyarat menuju PTN BH.
MASUKAN UMUM Apresiasi terhadap capaian umum UNY pada tahun 2018. Namun perlu ada perbaikan-perbaikan, terutama pada aspek administrasi keuangan terkait penunjukan Pejabat Proyek (PPK dan POK), capaian kualitas akademis (bukan sekedar kuantitas). Misal, sudah saatnya dari peningkatan jumlah capaian kuantitas publikasi atau KI, terdapat sebagian yang berkualitas excellent untuk publikasi dan juga KI hasil riset. Dengan adanya rencana menapaki keinginan menjadi PTNBH, apakah sudah ada kajian mendalam dan juga benchmarking serta pertimbangan strategis segmentasi dan identitas kedirian UNY yang selama ini dicitrakan oleh stakeholder nya? Bagaimana breakdown skenario (skedul, target, dsb) atas set-up untuk menjadi PTNBH (hitung mundur?)
MASUKAN CAPAIAN KINERJA Mengapa masih terjadi ketidaktercapaian atas target yang ditetapkan? (slide 2: target BLU; slide 9: Jumlah mahasiswaa berprestasi; slide 10: jumlah produk HKI; slide 29: jumlah lulusan bersertifikasi kompetensi, lulusan PPG; slide 31: MoU terlaksana, peringkat green metric; slide 32: prodi akreditasi A dan B; slide 33: jumlah jurnal, prototipe; slide 35: jumlah dosen anggota asosiasi, jumlah prestasi nasional. Perlu dilakukan pengecekan atas perhitungan prosentase capaian. Terdapat beberapa salah perhitungan prosentase. Contoh slide jumlah produk inovasi, jumlah publikasi internasional.
MASUKAN PRIORITAS PROGRAM 2019 Sesuai dorongan Menkeu untuk meningkatkan PNBP dari non UKT, tetapi dari hasil R&D dan lainnya belum terlihat dalam prioritas program 2019? Misal rencana Fasilitas Medical, paramedical Health and Sport Center, upaya meningkatkan layanan kesehatan bagi mahasiswa, dsb. Masih belum maksimalnya beberapa capaian, perlu dilakukan beberapa hal terkait misalnya pembentukan Tim untuk mendorong memperoleh dana riset dan kerma dari berbagai sumber, Tim untuk mendorong proses LK dan GB, Tim nambah publikasi yg bagus, Tim nambah jumlah Jurnal, dsb. Perlu strategi untuk pembinaan karier dosen dan tendik, termasuk fasilitasi sitem IT nya. Apakah Edaran PM 39/2015 PT BLU sisihkan 15% PNBP untuk riset sudah tercapai?
MASUKAN PRIORITAS PROGRAM 2019 KERANGKA KERJA Pertanyaan penting Asumsi: Sesuai RBA 2019, pengusulan menjadi PTN BH pada tahun 2019 ; dan implentasi pada 2020. Langkah-langkah utama Evaluasi capaian 2015-2018 untuk setiap misi dan program kerja; Pemetaan/profiling, sesuai dengan capaian 2015- 2018, seperti apakah profil UNY pada akhir 2018? Pengembangan program dan target kinerja 2019: Pengisian gap/kesenjangan untuk mewujudkan profil pada akhir 2019 (Visi 2019); Penyiapan/penguatan komponen-komponen yang menjadi landasan/prasyarat menuju PTN BH. Seberapa jauh persyaratan pokok menjadi PTN BH telah dipenuhi? (Seberapa jauh tingkat kesiapan UNY?) Bagaimana pengembangan sumber- sumber pendapatan dalam rangka kemandirian keuangan dan operasional yang berkesinambungan? Perlu Analisis resiko ? Apa target “pasar” akan berubah? Bagaimana “misi” UNY membidik target pasar golongan “menengah” ke bawah sebagaimana yang telah menjadi UNY selama ini? Bisakah perubahan menjadi PTN BH meminimalkan insiden konflik (i.e., protes mahasiswa karena kenaikan UKT)? SPP 4 15 Juta?