PROSEDUR TEMPAHAN DAN PEMBAYARAN TIKET KAPAL TERBANG i PROSEDUR TEMPAHAN DAN PEMBAYARAN TIKET KAPAL TERBANG i. Perjalanan Rasmi/ Mesyuarat/ Lawatan kerja ii. Kursus/ Latihan/ Seminar iii. Pembentangan Kertas Kerja/ Seminar/ Penyelidikan Mula Terima borang daripada pemohon Kembalikan borang kepada pemohon Tidak Semak borang - Lengkap? Ya Kemukakan borang kepada Naib Canselor Tidak diluluskan Kelulusan Naib Canselor Diluluskan Buat tempahan Dengan waran Dapatkan iterinary perjalanan Tanpa waran Keluarkan waran perjalanan udara Terima e-ticket Maklumkan kepada panel penerbangan Tidak Semak e-ticket Betul A B
B A Emailkan e-ticket kepada pemohon Terima invois daripada panel tiket kapal terbang Sediakan surat makluman bayaran tiket kapal terbang kepada PTj dan salinkan surat kepada Pejabat Bendahari. Lampirkan salinan invois dan borang tempahan tiket Rekodkan dalam sistem SAGA dan buku vot Hantar invois ke Pejabat Bendahari Tamat Nota : i. Tempahan tiket penerbangan bagi perjalanan domestik hendaklah dikemukakan ke Unit Pentadbiran dan Kewangan, Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya 5 hari sebelum tarikh perjalanan ii. Tempahan tiket penerbangan bagi perjalanan ke luar negara hendaklah dikemukakan ke Unit Pentadbiran dan Kewangan, Pejabat Pendaftar selewat-lewatnya 9 hari sebelum tarikh