Leo Febri Wijaya Martha Anggun DS Merry Fitria K. MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK Leo Febri Wijaya Martha Anggun DS Merry Fitria K. START

Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak Pengelolaan Dokumen Sederhana Mencetak Hasil Pengolahan Dokumen

SK Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak KD Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak dalam Mengolah Dokumen / Naskah

Tujuan Pembelajaran Setelah mempelajari materi ini siswa diharapkan dapat: mengoperasikan perangkat lunak pengolahan dokumen / naskah mempraktikkan pencetakan hasil pengolahan dokumen

Pengolahan Dokumen Sederhana Materi Ajar Pengolahan Dokumen Sederhana Dimulai dengan langkah Klik Start → Programs → Start Office 7 → Teks Dokumen (untuk membuka aplikasi)

1. Membuat Dokumen Baru Klik File → New → Teks Dokumen (Ctrl+N)

2. Menuliskan dan Memformat Teks & Paragraf Dalam pengetikan teks penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal diperlukan pemformatan karakter seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dll. Pemformatan karakter dapat di lakukan sebelum / sesudah pengetikan

Menggunakan Perintah Copy, Paste, dan Cut Copy → Untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkan pada posisi lain. Paste → Untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah Copy atau Cut ke tempat yang baru. Cut → Untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Menggunakan Perintah Undo dan Redo Undo → Mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Redo → (Sebaliknya)

Mengedit Teks Memilih karakter, kata, baris, dan paragraf. Memilih karakter yang akan di edit dengan cara klik pointer 2 kali pada kata, atau 3 kali untuk menambahi peragraf, klik dua kali dan arahkan kebawah sesuai keinginan atau Ctrl+A untuk menandai semua dokumen. Menghapus Karakter Del untuk titik sisip yang berada dibelakang karakter yang akan di hapus. Back Space → Untuk titik sisip yang berada didepan karakter yang di hapus.

Menggunakan Penomoran dan Penandaan Program MS Word menyediakan fasilitas Bullet and Numbering untuk membuat variasi teks, dapat dipilih pada Home → Fasilitas Paragrafh → Lalu pilih sesuai kebutuhan.

Menggunakan tabel Insert → table → insert table → isi sesuai kebutuhan. Number Of Coloum → menentukan jumlah kolom Number Of Row → menentukan jumlah baris Autofit Behavior → mengatur lembar kolom

Menyisipkan objek, meliputi: Menyisipkan gambar Insert → ClipArt / Insert picture Menyisipkan Objek AutoShapes Insert → Shapes Menyisipkan simbol Insert → symbol Menyisipkan diagram Insert → Diagram Menyisipkan WordArt Insert → WordArt Menyisipkan Nomor Halaman Insert → Page Number Menyisipkan Header and Footer Insert → Header and Footer Menyisipkan Background / Watermark Page Layouts → Watermarks → Costum Watermark

Mencetak hasil Dokumen Office Button → Print → Print Preview Jika sudah sesuai untuk mencetak adalah dengan klik menu File → print (Ctrl+P) sehingga muncul dialog Print, atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dikehendaki, jika diperlukan lalu tekan OK. Untuk menyimpan dokumen tekan Ctrl+S lalu beri nama sesuai keinginan.

Penilaian 1. Membuat dokumen baru menggunakan keyboard dengan perintah…. Ctrl+N Ctrl+Z c. Ctrl+W d. Ctrl+S 2. langkah-langkah menyimpan dokumen dalam aplikasi teks dokumen adalah…. File → open File → new File → save Page setup

3. Program pengolah kata teks dokumen merupakan grup dari program…. Star Office 7 Ms. Word Ms. Office Windows 4. Urutan langkah-langkah mengakses teks dokumen menggunakan tombol start adalah…. Start → Program → Star Office 7 → Teks Document Start → Start Office 7 → Teks Document Open → Start → Programs → Open Teks Document Open → Start → Programs → Start Office 7 → Document

5. Urutan langkah pencetakan sebuah dokumen…. Klik File → Print Klik Edit → Ctrl+P Klik File → Ctrl+X Tekan File → Ctrl+P

TERIMA KASIH

BENAR

BENAR

BENAR

SALAH

SALAH

SALAH