KERTAS KERJA PEMERIKSAAN (AUDIT WORKING PAPERS) PENGERTIAN KERTAS KERJA Kertas kerja pemeriksaan adalah semua berkas-berkas yang dikumpulkan oleh auditor dalam menjalankan pemeriksaan, yang berasal dari : * Pihak client * Analisa yang dibuat oleh auditor * Pihak ketiga
BERKAS YANG DIPEROLEH DARI PIHAK KETIGA MISALNYA: PIUTANG KEWAJIBAN DARI PENASEHAT HUKUM PERUSAHAAN DARI BANK BERKAS DARI KLIEN MISALNYA: NERACA SALDO REKONSILIASI BANK ANALISIS UMUR PIUTANG RINCIAN PERSEDIAAN RINCIAN KEWAJIBAN RINCIAN BEBAN UMUM DAN ADMINISTRASI RINCIAN BEBAN PENJUALAN SURAT PERNYATAAN LANGGANAN ANALISIS YANG DIBUAT AUDITOR MISALNYA: BERITA ACARA KAS OPNAME PEMAHAMAN DAN EVALUASI INTERNAL CONTROL, TERMASUK ICQ ANALAISIS PENARIKAN ASET TOP SCHEDULE SUPPORTING SCHEDULE MANAGEMENT LETTER AUDIT REPORT WORKING BALANCE SHEET
Kertas kerja pemeriksaan meliputi: a) Dokumentasi prosedur audit yang relevan untuk periode berjalan dan beberapa periode. b) Catatan yang dibuat auditor dan dokumen yang disiapkan oleh klien. c) Pelaksanaan prosedur yang tertera pada program audit. d) Informasi yang relevan untuk menarik kesimpulan yang tepat. MANFAAT KERTAS KERJA AUDIT SECARA UMUM ADALAH UNTUK MEMBANTU AUDITOR DALAM MEMPEROLEH KEPASTIAN YANG LAYAK, BAHWA PEMERIKSAAN TELAH DILAKUKANNYA ITU CUKUP MEMUASKAN, SESUAI DENGAN STANDAR STANDARPEMERIKSAAN YANG LAZIM.
B. TUJUAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN 1) Sebagai dasar untuk perencanaan audit 2) Sebagai catatan atas bukti yang dikumpulkan dan hasil pengujian 3) Mencatat pemeriksaan/pekerjaanyang telah dillakukan sesuai dengan program pemeriksaan 4) Menjelaskan masalah /situasi yang dihadapi ats pelaksanaan kebijakan-kebijakan,prosedur-prosedur,ketepatan,efisiensi dan bahgaimana evaluasinya. 5) Data pendukung untuk menentukan jenis opini dari laporan audit 6) Dasar untuk review oleh supervisior dan partner
C.Isi dan pengoprasian kertas kerja pemeriksaan 2. Current file yaitu berkas/kertas kerja yang berisi data yang diperoleh auditor dan mempunnyai kegunaan untuk tahun berjalan. MISALNYA: -NERACA SALDO -BERITA ACARA KAS OPNAME -REKONSILIASI BANK -RINCIAN PIUTANG -RINCIAN PERSEDIAAN -RINCIAN KEWAJIBAN -RINCIAN BIAYA 1. Permanent file merupakan bukti-bukti atau dokumen-dokemen yang dikumpulkan pada saat pertama kali penugasan audit dimulai dan akan ditelaah serta disimpan untuk dipakai tahun tahun berikutnya. MISALNYA: -AKTA PENDIRIAN -BUKU PENDOMAN AKUNTANSI -KOTRAK-KONTRAK -NOTULEN RAPAT 3. Correspondence file yaitu berkas kertas kerja yang berisi data surat menyurat dengan pihak ketiga selama pelaksanaan audit BERUPA SURAT MENYURAT, FAXSIMILE, EMAIL DLL
D. KERTAS KERJA PEMERIKSAAN YANG BAIK 1) Tiap kertas kerja pemeriksaan harus diisi lengkap 2) Terorganisasi dengan baik 3) Rapih dan bersih 4) Jelas dan dapat dimengerti tanpa penjelasan lebih lanjut 5) Lengkap dan dapt mendukung kesimpulan dan rekomendasi atas temuan temuan audit E. KEPEMILIKAN KERTAS KERJA PEMERIKSAAN Kertas kerja pemeriksaan merupakan milik auditor,tidak sembarang orang termasuk klien mempunyai hak untuk memeriksa kertas kerja pemeriksaan,kecuali digunakan oleh pengadilan sebagai bahan bukti yuridis formal.