DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI 7 DESAIN DAN STRUKTUR ORGANISASI

Kontrak Belajar Pra UAS Terlambat masuk kelas lebih dari 15 menit, tanpa pemberitahuan, tidak boleh ikut masuk kuliah. Selama di dalam kelas tidak boleh mempergunakan Hp (gadget) kecuali atas izin Dosen. Selama di dalam kelas mahasiswa diminta utk fokus ke mata kuliah yg sdg disampaikan oleh Dosen. Ketidakhadiran lebih dari 2 kali, tidak diperkenankan mengikuti UAS, kecuali karena sakit yg dikuatkan dgn Surat Keterangan dari dokter. Mahasiswa yg ikut diskusi penyusunan tugas kelompok di rumah/di kampus tetapi tidak mengikuti presentasi tugas kelompok di kelas, hanya mendapatkan nilai 70% dari nilai kelompok. Grading nilai mengikuti aturan yg sudah ada, dengan ketentuan ; Nilai tugas kelompok/individu ; 20% Nilai UTS : 35 % Nilai UAS : 45%

Konsep Dasar Pengorganisasian Dlm proses pengorganisasian, manajer mengalokasikan seluruh sumber daya organisasi sesuai dgn rencana yg tlh dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi (desain organisasi). Bentuk spesifik dari desain organisasi dinamakan Struktur Organisasi. Melaui struktur organisasi, manajer mengalokasikan seluruh sumber daya organisasi, terutama yg terkait dgn pembagian kerja dan sumber daya yg dimiliki, serta bgmn keseluruhan kerja tsb dpt dikordinasikan dan dikomunikasikan. Presentation by E.Sutisna 2014

CONTOH BAGAN STRUKTUR ORGANISASI BISNIS Direktur Utama Manajer Produksi Bag. Produksi Bag. Pergudangan Manajer Pemasaran Bag. Penjualan Bag. Promosi Manajer Keuangan Manajer SDM Presentation by E.Sutisna 2014

Empat Pilar Dalam Pengorganisasian Pilar Pertama : Pembagian kerja (Division of Work) Membagi seluruh kegiatan dan pekerjaan menjadi lebih sederhana dan spesifik, di mana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan utk setiap kegiatan. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departementalization) Proses pengelompokan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan yg spesifik menurut kriteria tertentu yg sejenis. Presentation by E.Sutisna 2014

PROSES PEMBAGIAN KERJA DAN PENGELOMPOKAN KERJA Memasak makanan berbagai menu Membeli bahan mentah Menuliskan menu dari pelanggan Menyajikan makanan kpd pelanggan Menerima pembayaran Membuat laporan keuangan harian Membuata laporan keuangan bulanan Proses Job Departementalization Memasak makanan berbagai menu Membeli bahan mentah Bagian Dapur Menuliskan menu dari pelanggan Menyajikan makanan kpd pelanggan Menerima pembayaran Bagian Pelayanan Proses Division of Work Membuat laporan keuangan harian Membuata laporan keuangan bulanan Bagian Keuangan Presentation by E.Sutisna 2014

Empat Pilar Dalam Pengorganisasian Pilar Pertama : Pembagian kerja (Division of Work) Membagi seluruh kegiatan dan pekerjaan menjadi lebih sederhana dan spesifik, di mana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan utk setiap kegiatan. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departementalization) Proses pengelompokan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan yg spesifik menurut kriteria tertentu yg sejenis. Pilar ketiga : Penentuan Relasi Antar Bagian (Hierarchy) Menentukan berapa banyak pekerjaan yg perlu dikelompokkan utk setiap bagian /departemen, dan kemudian berapa banyak kelompok orang yg perlu ada di bawah suatu bagian/departemen, serta siapa yg menjadi atasan dari suatu bagian Span of management control Chain of command Presentation by E.Sutisna 2014

Penentuan Relasi Antar Bagian (Hierarchy) Pilar ketiga : Penentuan Relasi Antar Bagian (Hierarchy) Span of management control Terkait dgn jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yg akan bertanggungjawab kpd departemen tersebut Chain of command : Menjelaskan bgmn batasa kewenangan dibuat serta siapa dan bagian mana yg akan melapor kpd siapa/bagian mana. CoC menunjukkan garis perintah dlm suatu organisasi dari hirarki yg paling tinggi hingga hirarki yg paling rendah. Presentation by E.Sutisna 2014

Penentuan Hierarki Atasan yg mengkordinasikan Kepala Restoran Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur Memerlukan 1 orang 3 orang 2 orang Bawahan yg membantu Presentation by E.Sutisna 2014

Contoh Chain of Command Bisnis Restoran Kepala Restoran Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur Pelayan 1 Pelayan 3 Pelayan 2 Memasak Belanja Chain of Command Presentation by E.Sutisna 2014

Pilar ketiga : Penentuan Relasi Antar Bagian (Hierarchy) Jenis Hirarki ; Hirarki Horisontal ; bentuk SO yg bagiannnya banyak ke samping utk meminimalkan jumlah sub-bagian atau departemen. Hirarki Vertikal ; bentuk SO yg memperbanyak sub-bagian secara vertikal A B C H I J K D E F G Hierarki Vertikal Hierarki Horisontal Presentation by E.Sutisna 2014

Empat Pilar Dalam Pengorganisasian Pilar Pertama : Pembagian kerja (Division of Work) Membagi seluruh kegiatan dan pekerjaan menjadi lebih sederhana dan spesifik, di mana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan utk setiap kegiatan. Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan (Departementalization) Proses pengelompokan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan yg spesifik menurut kriteria tertentu yg sejenis. Pilar ketiga : Penentuan Relasi Antar Bagian (Hierarchy) Menentukan berapa banyak pekerjaan yg perlu dikelompokkan utk setiap bagian /departemen, dan kemudian berapa banyak kelompok orang yg perlu ada di bawah suatu bagian/departemen, serta siapa yg menjadi atasan dari suatu bagian Pilar Keempat : Kordinasi (coordination) Proses dlm mengintegrasikan seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian agar tujuan organisasi bisa tercapai secara efektif  supaya terarah Presentation by E.Sutisna 2014

FAKTOR YG MEMPENGARUHI STRUKTUR ORGANISASI Strategi Organisasi Struktur harus sejalan dgn strategi organisasi, perubahan pd strategi akan berdampak pd perubahan SO. Skala Perusahaan Perusahaan besar akan memiliki SO yg lebih kompleks dan besar pula. Perusahaan kecil SO-nya lebih sederhana. Teknologi Jenis teknologi yg digunakan oleh perusahaan akan mempengaruhi bentuk SO  bagian pemeliharaan mesin, dsb. Lingkungan Lingkungan yg dinamis akan menuntut penyesuaian SO suatu perusahaan Presentation by E.Sutisna 2014

PENDEKATAN DALAM PROSES DEPARTEMENTALISASI Berdasarkan Fungsional Proses Departementalisasi dilakukan bdsrkn fungsi-fungsi tertentu yg mesti dijalankan dalam perusahaan (Produksi, Pemasaran, Keuangan, SDM, dsb). Berdasarkan Produk Proses Departementalisasi dilakukan bdsrkn jenis produk yg dibuat oleh perusahaan (sabun, shampoo, pasta gigi. Dsb) Berdasarkan Pelanggan Proses Departementalisasi dilakukan bdsrkn karakteristik pelanggan yg menjadi sasaran dari perusahaan (orang tua, remaja, anak-anak , institusi/prshn, individu, dsb) Berdasarkan Geografis Proses Departementalisasi dilakukan bdsrkn wilayah geografis (Jawa Barat, Jakarta, Bandung, Asia, dsb) Berdasarkan Matriks Proses Departementalisasi yg menggabungkan antara pendekatan fungsional dgn pendekatan lain. Setiap pekerja yg berada di bawah suatu bagian merupakan bagian dari sebuah proyek tertentu. Presentation by E.Sutisna 2014

DEPARTEMENTALISASI BERDASARKAN FUNGSI Direktur Utama Manajer Produksi Bag. Produksi Bag. Pergudangan Manajer Pemasaran Bag. Penjualan Bag. Promosi Manajer Keuangan Manajer SDM Presentation by E.Sutisna 2014

DEPARTEMENTALISASI BERDASARKAN PRODUK Direktur Utama Manajer Produksi Bag. Produksi Bag. Pergudangan Manajer Keuangan Manajer Pemasaran Manajer SDM Sabun Mandi Susu Departementalisasi brdsrkn Produk Pasta gigi Mie Instant Presentation by E.Sutisna 2014

DEPARTEMENTALISASI BERDASARKAN PELANGGAN Direktur Utama Susu Manula Dewasa Anak-anak Bayi Sabun Mandi Remaja Pasta Gigi Mie Instant Idem Idem Departementalisasi Brdsrkn Pelanggan Presentation by E.Sutisna 2014

DEPARTEMENTALISASI BERDASARKAN GEOGRAFIS MANAJER PEMASARAN Bagian Penjualan Medan Bagian Promosi Jakarta Bandung Makasar Departementalisasi brdsrkn Geografis Presentation by E.Sutisna 2014

DEPARTEMENTALISASI BERDASARKAN MATRIKS Manajer Pemasaran Direktur Utama SUSU SABUN MANDI PASTA GIGI MIE INSTANT Manajer Keuangan Manajer Produksi Manajer SDM Profirt project Presentation by E.Sutisna 2014

(seperti yg sudah dijelaskan sebelumnya) Struktur Organisasi FORMAL (seperti yg sudah dijelaskan sebelumnya) INFORMAL ? Presentation by E.Sutisna 2014

TERIMA KASIH Presentation by E.Sutisna 2014