DIAGNOSTIC READING Diagnostic reading Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia DIAGNOSTIC READING MENDIAGNOSA ORGANISASI Diagnostic reading PEDULI INOVATIF INTEGRITAS PROFESIONAL

Dr. Basseng, M.Ed Kepala Pendidikan dan Pelatihan Teknis dan Fungsional, Lembaga Administrasi Negara Jl. Administrasi II, Pejompongan, Jakarta Pusat S3 Jurusan Administrasi FISIP Universitasi Indonesia basseng2013@lanri.info; basseng@lan.go.id; basseng2004@yahoo.com; basseng2013@gmail.com 081210550638

PEMIMPIN VS MANAJER ADAPTIVE TECHNICAL MANAGEMENT LEADERSHIP FORMAL AUTHORITY INFORMAL AUTHORITY FINITE DINAMIC (Sumber: World Bank Institute)

AGENDA PEMBELAJARAN Diognosa Perubahan Organisasi Penguasaan Diri Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia AGENDA PEMBELAJARAN Diognosa Perubahan Organisasi Penguasaan Diri Proyek Perubahan Inovasi Peserta Diklat Pemimpin Perubahan Tim Effektif PEDULI INOVATIF INTEGRITAS PROFESIONAL

KONDISI YANG DIHARAPKAN KONDISI SAAT INI ?

KONDISI YANG DIHARAPKAN SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN ?

KONDISI YANG DIHARAPKAN KONDISI SAAT INI KONDISI YANG DIHARAPKAN ?

PRINSIP DASAR DALAM DIAGNOSA Sebagian dari Keseluruhan Reform Kondisi yang diharapkan Kondisi saat ini

(Tichy, Hornstein, & Nisberg, 1977). DIAGNOSTIC READING= ORGANIZATIONAL DIAGNOSIS... Organizational diagnosis, involves “diagnosing,” or assessing, an organization’s current level of functioning in order to design appropriate change interventions. (Tichy, Hornstein, & Nisberg, 1977).

AREA PERUBAHAN ESELON I ESELON II PROGRAM: ESELON III KEGIATAN: ESELON IV ESELON II

WHOLE OF GOVERNMENT APPROACH THE NEXT GENERATION: WHOLE OF GOVERNMENT APPROACH STRATEGIC FIT V E R T I C A L F HORIZONTAL FIT

MENJADI PENDIAGNOSA YANG AKURAT..... 3 2 1 4 6 5

DIRI PEMIMPIN SEBAGAI SEBUAH SISTEM Kelompok Kelompok Kelompok Teman Teman Teman Kerabat Kerabat Kerabat (Ronald Hafeits, Alexander Grashow, dan Marty Linski, 2009)

REFLEKSI...... SUMBER “PUBLIC VALUE”

VISION

ORGANISASI YANG EFEKTIF Mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Memiliki sistem nilai yang menekankan kinerja, produktivitas, kualitas, pelayanan terhadap pelanggan, kerjasama dan fleksibilitas. Memiliki tim manajemen yang profesional. Kempemimpinan dari atas dengan visi yang kuat. Memiliki pegawai dengan motivasi tinggi, setia, terampil, fleksibel. Kerja sama tim yang efektif diseluruh organisasi. Tekanan yang berkelanjutan untuk mendorong motivasi dan pertumbuhan. Kemampuan untuk menanggapi secara cepat peluang dan ancaman. Memiliki kapasitas untuk mengelola perubahan. Memiliki dasar finansial yang aman, sistem yang bagus untuk akuntasi dan manajemen dan pengontrolan biaya.

SOFT SYSTEMS METHODOLOGY

BAGAIMANA ORGANISASI BEKERJA LINGKUNGAN (STAKEHOLDER) OUTCOME Transformation Process Inputs Outputs (Diadaptasi Mary Jo Hatch, 1997)

ORGANISASI BERKINERJA TINGGI Governance: Pengaturan kewenangan (top, middle, dan lower manager) Rekruitment staf dan pimpinan: (merit dan terbuka) Proses inovasi (organizational, bukan individual) Teknologi (konten IT sangat tinggi) Knowledge management (pengetahuan terdokumentasi) Change management (terencana dengan baik); Pembudayaan nilai-nilai (komprehensif, menyeluruh dan berkesinambungan).

SASARAN INTERVENSI INPUT (Man, Money, Machine, Material, Method, Time) PROCESS (Business Process, Governance, IT) OUTPUT (Quantity And Quality) OUTCOME (Quantity And Quality)

ANATOMI PROYEK PERUBAHAN MILESTONES Kondisi Yang Diharapkan Kondisi Saat Ini 1 2 3 4 7 5 6

MODEL DIAGNOSA ORGANISASI Force Field Analysis (1951) Leavitt’s Model (1965) Likert System Analysis (1967) Open Systems Theory (1966) Weisbord’s Six-Box Model (1976) Congruence Model for Organization Analysis (1977) McKinsey 7S Framework (1981-82) Tichy’s Technical Political Cultural (TPC) Framework (1983) High-Performance Programming (1984) Diagnosing Individual and Group Behavior (1987) Burke-Litwin Model of Organizational Performance & Change (1992) Falletta’s Organizational Intelligence Model (2008) Systems Thinking Soft System Methodology .....

PROYEK PERUBAHAN KEBARUAN BERDAMPAK LUAS BERKELANJUTAN

NORTH STAR Visioning Dan Adaptive Vs Technical

PRINSIP DASAR DALAM DIAGNOSA Sebagian dari Keseluruhan Reform Kondisi yang diharapkan Kondisi saat ini

TERIMA KASIH