NURUL FATHIRA BINTI MISRON LAPORAN PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN MASALAH MAKAN MALAM KOLEJ BURHANUDDIN HELMI ( POST HIASAN ) NURUL FATHIRA BINTI MISRON A143928

PENGENALAN 23 Mei 2014 yang lalu. Makan malam Kolej Burhanuddin Helmi telah berlangsung pada 23 Mei 2014 yang lalu. Pada awal bulan Februari lagi kami telah mula gerak kerja segala persiapan post hiasan. Didalam sebuah program berjalan pasti pelbagai rintangan dan halangan yang akan dilalui oleh ahli-ahlinya. Begitu juga saya. Saya sebagai prngarah post hiasan mengalami beberapa masalah. Saya juga berjaya mengatasi masalah tersebut.

MASALAH 1 Masalah kewangan dan dana pada permulaan program menyebabkan post hiasan kena mencari duit pemasaran sendiri bagi memudahkan kerja post pemasaran yang perlu membantu post cenderamata.

PENYELESAIAN 1 Setelah berbincang dengan Timbalan Ketua Pengarah kami, Post Hiasan Membuat pemasaran sendiri iaitu penjualan aksesori dan tudung. Kami telah : Membuka page FB sendiri “Burhanese Shop” Membuat “printing and photostat service” Menjual dari kolej ke kolej

Tiada kenderaan untuk pergi “survey” barang-barang hiasan yang murah MASALAH 2 Tiada kenderaan untuk pergi “survey” barang-barang hiasan yang murah iaitu pintu gerbang, red carpet, lampu hiasan dll dan pergi membeli barang hiasan.

PENYELESAIAN 2 Pada awalnya kami ingin menyewa kenderaan luar. Namun, bila dibincangkan dan ia memakan kos yang tinggi, kami bercadang untuk menaiki KTM dan setelah bertanya-tanya ada antara skretriat kami yang mempunyai kereta dan kami dizinkan untuk memakai kereta tersebut.

MASALAH 3 Ahli-ahli post Hiasan tiada masa untuk berjumpa membuat perbincangan. Masing-masing sibuk dan menyebabkan akhirnya saya yangmencari idea berseorangan. Sangat menyedihkan.

PENYELESAIAN 3 Sebolehnya saya tidak mahu memberitahu pihak Majlis Tertinggi. Akhirnya, Saya menghantar pesanan ringkas kepada semua ahli post saya bahawasanya saya telah membahgikan kerja kepada meraka. Saya juga telah membuat jadual atau guideline serta memberi “dua date “ kepada mereka. kesumua ahli saya terdiri daripada 7 orang.

MASALAH 4 Susah mebuat design back drop dimana ada dua “season”, Autumn dan Sakura. Saya dan ahli post saya tidak begitu mahir dalam membuat photoshop.

PENYELESAIAN 4 Saya meminta bantuan dari post publisti dan ICT yang mahir dalam “edit” gambar-gambar back drop photo booth saya dan saya belajar perkara baru.

MASALAH 5 Kekurangan peralatan dan kelengkapan photo booth di bahagian pusat. Saya terpaksa membawa dan mengangkut barang-barang dari kolej untuk membuat persiapan.

PENYELESAIAN 5 Meminta bantuan post logistik untuk meminta bebrapa peralatan di JPP dan saya bersama-sama post logistik sentiasa “follow up” dengan pihak tersebut.

SEKIAN, TERIMA KASIH