TAKLIMAT PENGUKUHAN SKOP PENYELIDIKAN DAN INOVASI & SKOP PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN Peneraju : Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

SPK PENYELIDIKAN & INOVASI

PECAHAN DOKUMEN SPK PENYELIDIKAN & INOVASI Bil. Dokumen Jumlah 1. Prosedur 01 2. Arahan Kerja 03 4. Borang 21 25 Terkini 18 Julai 2014

Pengurusan Hasil Penyelidikan (Diuruskan oleh PSP) PROSEDUR PENYELIDIKAN DAN INOVASI Pengurusan Geran (Diuruskan oleh RMC) Merangkumi aktiviti permohonan geran, penilaian kertas cadangan, kelulusan permohonan, pelaksanaan penyelidikan, pemantauan di peringkat Pusat Tanggungjawab dan Pejabat TNCPI Pengurusan Hasil Penyelidikan (Diuruskan oleh PSP) Perlindungan hasil penyelidikan, dan penyebaran hasil penyelidikan di peringkat Pusat Tanggungjawab dan Pejabat TNCPI

ISU DALAM PROSES PENYELIDIKAN & INOVASI Audit Dalaman 2014 1. Tiada laporan akhir 2. Laporan tidak dihantar dalam tempoh 3. Pengurusan geran tidak mengikut prosedur (Klausa 7.2.1) – 4 PTJ Tiada pemantuan rekod aktiviti penyelidikan (Klausa 8.2.3) - 1 PTJ Pemantauan tidak berkesan (Klausa 8.5.2)

ISU DALAM PROSES PENYELIDIKAN & INOVASI Audit Pemantauan SIRIM 2014 Penambahbaikan kepada prosedur (Klausa 7.5.1) - 1 PTJ

SPK PENENTUKURAN DAN VERIFIKASI PERALATAN

PECAHAN DOKUMEN SPK PENYELIDIKAN & INOVASI Bil. Dokumen Jumlah 1. Prosedur 01 2. Borang 02 4. Senarai Semak 04 Terkini 18 Julai 2014

PROSES PENENTUKURAN & VERIFIKASI

PROSES PENENTUKURAN & VERIFIKASI Lantik Jawatankuasa Tentukur Surat Lantikan Buat Perancangan Tentukur/ Verifikasi Lengkapkan Senarai Peralatan Tentukur (SOK/CAL/SU01/SPT). Menjalankan kerja-kerja pemantuan pelaksanaan tentukur /verifikasi (2 kali setahun) Tentukan Keperluan Tentukur Tarikh dan kekerapan tentukur Kekerapan bergantung kepada alat dan penggunaan atau yang telah ditentukan pada manual peralatan Jika tampat tempoh tampal label pada alat Tentukan Pelaksanaan Tentukur Dilaksanakan oleh pihak luar/ dalaman Jika verifikasi dalaman pastikan dilaksanakan oleh pegawai yang bertauliah/ terlatih (lengkapkan Borang Rekod Tentukuran (SOK/CAL/BR01/RT) dan Borang Laporan Verifikasi (SOK/CAL/BR02/LV)

PROSES PENENTUKURAN & VERIFIKASI Semak dan Sahkan Semak dan sahkan peralatan yang telah ditentukur Label dengan pelekat ‘LULUS’ pada alat dan Salinan sijil berhampiran alat atau tempat yang mudah dirujuk Jika peralatan rosak Laksanakan proses baik pulih alat mengikut prosedur pembangunan Jika tidak boleh dibaiki lupus peralatan Semakan Pertengahan (Jika perlu) Kenalpasti peralatan dan buat jadual Jalankan semakan mengikut SOP / manual Lengkapkan borang dan dapatkan pengesahan JKT Pemantuan JKT Laksanakan pemantauan ke atas peralatan pada awal dan pertengahan tahun

ISU DALAM PROSES PENENTUKURAN & VERIFIKASI Audit Dalaman 2014 Tiada Rekod Tentukur di buat (Klausa 7.6) – 7 PTJ 1. Tiada rekod sijil 2. Fail tidak dikemaskini (Klausa 4.2.4) - 2 PTJ Pemantauan tidak dilaksanakan (Klausa 8.2.3) - 1 PTJ

ISU DALAM PROSES PENENTUKURAN & VERIFIKASI Audit Pemantauan SIRIM 2014 Pihak Organisasi tidak memantau dan mengesahkan penentukuran/ verifikasi dalaman dijalankan dengan konsisten. (Klausa 7.6) - 2 PTJ

Terima Kasih | Thank You … kembali ke slaid utama