Evaluasi pelaksanaan absensi elektronik BKPPD Kab. Klaten 26/02/2019

Evaluasi presensi elektronik Dalam pelaksanaan sistem presensi elektronik ada beberapa kendala sebagai berikut : PNS tidak terdaftar di mesin absensi OPD Data tidak tersimpan di server meski sudah finger Mesin Absensi Offline Format SMS tidak sesuai SMS tidak ada balasan atau tidak terkirim Terdapat PNS yang rekam jari lebih dari 1

MESIN ABSEN OFFLINE Mesin absen tidak terhubung dengan server sehingga data tidak dapat tersimpan diserver Penyebabnya biasanya koneksi internet di OPD tidak stabil, solusinya cek DHCP mesin absensi. Pastikan mesin absen mendapat IP address lokal di jaringan internet OPD. Mesin absensi tidak perlu dimatikan.

Mesin absensi offline Cek DHCP di mesin absensi dapat dibuka oleh admin pada “SETTING” pilih “ETHERNET” kemudian cek apakah mesin absensi mendapat ip address bukan 0.0.0.0.0 Di - On/Off - kan Beberapa kali sampai dapat IP address lokal nya

Mesin absensi offline Cek DHCP di mesin absensi dapat dibuka oleh admin pada “SETTING” pilih “CLOUD SERVER SETTING” kemudian cek “SERVER ADDRESS” diisi 103.108.187.252 Diisi ip server : 103.108.187.252

Sms tidak dibalas/tidak terkirim Untuk saat ini nomer XL dan Axis belum bisa digunakan untuk SMS Layanan Kepegawaian (SAPA). Solusinya untuk saat ini ganti nomor hp XL dan Axis Saat ini yang bisa digunakan untuk SAPA Nomor-nomor hp dari operator Indosat, Telkomsel, Tree(3), untuk smartfren belum ada laporan Apabila ganti nomor hp kirim sms ke 085802751751 atau 085802760760 dengan nomor hp baru : SAPA<spasi>REG<spasi>NAMA tanpa gelar<spasi>NIP 18 digit tanpa spasi SAPA REG YUNIWATI 198001012003012003

Sms format salah Cek lagi formatnya (lihat s.e. Tata cara presensi elektronik), kemudian kirim ulang sampai mendapat balasan dari SAPA. Kesalahan format pengiriman sms antara lain : Tanggal hanya ditulis 1 kali SAE#DD#RAPATB2#01/02/2019# (SALAH) SAE#DD#RAPATB2# (BETUL) utk 1 hari DD SAE#DD#RAPATB2#01/02/2019#03/02/2019# (BETUL) utk >1 hari DD Format tanggal ditulis 1 digit 1/2/2019 – seharusnya - 01/02/2019 Angka 0 (nol) pada tanggal ditulis huruf O atau Bulan ditulis huruf 01 Pebruari 2019 seharusnya 01/02/2019 o1/o2/2019 - seharusnya - 01/02/2019 Kurang tanda pagar ( # ) SAE#TAHUNAN seharusnya SAE#TAHUNAN#

TAMPILAN MESIN saat absen Tampilan mesin saat absen misal “MASUK”, “KELUAR” diabaikan saja, yang dipakai adalah jam mesin. Untuk tulisan dimesin bisa diganti “SELAMAT DATANG”

Data absen tidak tersimpan diserver absensi elektronik Absensi tidak tersimpan diserver jika pada saat perekaman sidik jari dan wajah data PNS di “tambah” bukan “ubah” data yang sudah ada. Untuk perekaman harus pakai “ubah” kemudian baru rekam sidik jari dan wajah.

AGAR DATA TERSIMPAN DISERVER ADA 2 CARA ABSENSI YAITU : Dengan Sidik Jari dan Wajah Agar data absen diterima server, pada saat absen dengan jari pastikan ada tulisan “sukses” pada saat muncul foto ybs. Dan suara “Terima Kasih” atau “Akses diterima” dari mesin absensi Hanya boleh terekam 1 sidik jari saja Apabila diketahui menggunakan lebih dari 1 sidik jari akan di hapus dan rekam ulang.

Email absensi elektronik Email : saebkppdklaten@gmail.com Website : http://bkppd.klatenkab.go.id

SEKIAN TERIMA KASIH SELAMAT BEKERJA