SINKRONISASI DAN VALIDASI DATA UPDATING DATA EMIS GANJIL 2018/2019 EMIS MADRASAH TAHUN 2018 UPDATING DATA EMIS GANJIL 2018/2019 Semarang, 11 November 2018

Pendataan EMIS Ganjil 2018-2019 Aplikasi yang sedang Berjalan

EMIS SEMESTER GANJIL 2018-2019 (2) Data berkelanjutan yang berasal dari data 2017-2018 semester genap Membangun/memperkuat master data referensi EMIS Data Lembaga : data profil lembaga (termasuk data sarpras, data kurikulum, data kegiatan ekskul, data keuangan, dll); Data Siswa : Siswa by name dan data detail siswa; Data PTK dan Pengawas : PTK by name dan data detail PTK dan Pengawas; Pendataan lembaga, rombel, siswa dan guru madrasah akan dihubungkan dengan jadwal kegiatan belajar mengajar  untuk mengetahui beban jam mengajar guru Proses updating data EMIS (lembaga, siswa & PTK) saat ini menggunakan system penjadwalan

Data Kelembagaan (profil) Profile Lembaga REKAP SISWA Lokasi dan Kontak REKAP GTK Jarak ke Lokasi tertentu KBM Perijinan dan Sertifikasi Keuangan dan Bantuan Akreditasi Penerimaan dan Pengeluaran Prioritas Bantuan KKM Bantuan yang pernah diterima BOS PIP dan BSM DIPA

Data Kelembagaan (sarana) Kepemilikan Tanah Rincian Data Ruangan Kondisi Rombel Siswa Detail Ruangan Ketersediaan Listrik Ketersediaan Sanitasi Ketersediaan aringan Internet

Data Kesiswaan Profil Siswa Riwayat UN Informasi kebutuhan Khusus Status Akhir (lulus) Tempat Tinggal Infomasi Lulusan Informasi Orang Tua Alamat Orang Tua Informasi PIP Riwayat Lomba Riwayat Beasiswa

Data GTK Profil Tunjangan Status Keaktifan Penghargaan Riwayat Kepegawaian Pelatihan Riwayat Pendidikan Tempat Tinggal Inpassing Keluarga Penugasan Pendidik Test kebahasaan Informasi Sertifikasi Penugasan Tenaga Kependidikan Informasi NRG

Jadwal belajar Mengajar Mengalokasikan Jam dan Hari Guru TP 2018/2019 semester Gena

Sumber Data EMIS 2018-2019 Siswa di ambil dari data sekolah asalnya (madrasah) sehingga referensi data terjaga. Siswa kelas akhir sudah luluskan Siswa jenjang sebelumnya sudah dinaikan Siswa Mutasi (masuk-keluar)

PRIORITAS EMIS SEMESTER GANJIL 2018-2019 Tahap I Kelembagaan Kesiswaan PTK (Kepala sekolah) Menambahkan Profile PTK Baru Tahap II PTK - Detail Aktifitas belajar / Penjadwalan Pengawas

Tahap I (Kelembagaan) Melengkapi Profil Lembaga Sarana dan Prasarana Ruang Kelas Konfigurasi Ruang Kelas atau minimal Ruang Kelas/Rombel sudah cukup/ perbaikan nama dan kelas dapat dilakukan pada template

Tahap I (Kesiswaan) Melengkapi Profil Melengkapi Alamat Mengisi Data Kebutuhan khusus (jika mengalami kebutuhan khusus) Mengisi data orang tua Melengkapi data UN Jenjang sebelumnya (jika ada) Langkah-langkah diatas dapat dipersingkat melalui cara yang lebih singkat (halaman Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (6)).

Tahap I (PTK-Kepala sekolah) Data Kepala Sekolah dapat dilakukan dengan menambahkan tugas-tambahan pada madrasah. Menambahkan Profil PTK yang belum ada. Mengalokasikan Tugas Tambahan Diluar Satminkal pada PTK Satminkal

Tahap II (PTK-Detail) Melengkapi data-data detail dati PTK Menyiapkan dan melakukan upload hasil pindai dokumen yang terkait (dapat dilakukan berlakangan) Pengisian Data Riwayat/Historical dapat dilakukan dengan mengisikan dari yang riwayat terakhir kemudian riwayat sebelumnya hingga selesai. Contoh PTK dengan nama Anwar Nugtoro memiliki Jenjang Pendidika terkahir S2, maka pengisian riwayat Pendidikan dimulai dari S2, S1, … dst. Proses Penambahan PTK Baru, hanya berlaku untuk PTK Satminkal, dan data yang dimasukan data Profil Utama. Untuk PTK Non Satminkal dapat menambahkan Tugas Tambahan PTK pada Sekolah/madrasah Satminkalnya. Setelah dilakukan proses verifikasi oleh kabupaten/kota selanjutnya dapat mengisikan data detail dari PTK.

Tahap II (PTK-Detail) Kelengkapan Data PTK Profil Tunjangan Status Keaktifan Penghargaan Data Kepegawaian Pelatihan Kualifikasi Pendidikan Penugasan Tenaga Kependidikan Status Inpassing Tempat Tinggal Aktifitas Penugasan Keluarga Informasi Sertifikasi Test Kebahasaan Informasi NRG

Tahap II (Aktifitas Belajar) Melengkapi data aktifitas belajar mengajar dengan melengkapi jam dan hari

Tahap II (Pengawas) Melengkapi data-data detail data pengawas

Kelengkapan Data Pengawas Tahap II (Pengawas) Kelengkapan Data Pengawas Profil Pokjawas KTP dan KK Tugas Belajar Tempat Tinggal Riwayat Sertifikasi Riwayat Jabatan NRG Riwayat Penugasan Riwayat Penghargaan Riwayat Pendidikan Riwayat Diklat Status Kepegawaian Karya Tulis Riwayat Kepegawaian Guru Binaan

Tahap II (Pengawas) Merupakan Updating data, melengkapi data yan belum diisi. Pengisian Data dimulai dengan mengisian Isian, lalu melengkapi data Dokumen hasil scan/pindai dokumen. Untuk Pengawas baru, proses dapat dilakukan proses penambahan oleh Kabupaten/Kota, penambahan hanya pada profil utama. Setelah dilakukan itu pengawas dapat mengisikan data detail secara mandiri.

PEMBARUAN APLIKASI

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (1) Informasi Lembaga Konfirmasi DATA Informasi Siswa Informasi PTK Ringkasan Siswa Mutasi Siswa CAPESUN Template Pendataan Upload CSV

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (2) Informasi Lembaga, Siswa dan PTK

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (3) Ringkasan Siswa

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (4) Mutasi Siswa Lembaga Asal dapat melakukan pencetakan Surat Pindah Jika siswa mutase ke Lembaga lain Pengisian NPSN Tujuan harus Valid, jika tidak maka data bias menjadi salah madrasah tujuan Proses Perpindahan marus melalui persetujuan kab/ko Setelah disetujui, siswa akan masuk pada siswa aktif madrasah tujuan

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (5) Informasi Lembaga Konfirmasi DATA Informasi Siswa CAPESUN Informasi PTK Ringkasan Siswa Mutasi Siswa Mutasi PTK Template Pendataan Upload CSV

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (6) CAPESUN Pindahkan Siswa yang akan UN dari menu kesiswaan  capesun File yang dihasilkan masih dalam bentuk .ez Unduh Template Kelas Akhir/CAPESUN Cetak Berita Acara Lengkapi data sesuai petunjuk Untuk dapat mempercepat proses Pembuatan File .ez : Simpan menjadi csv Unggah melalui Templateunggah/upload Pastikan Rombel/Ruang Kelas sudah di konfigurasi

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (7) Template Template data PPDB Template Data Ruangan Template data siswa CAPESUN

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (8) Template PPDB Apabila dikemudian hari ditemukan siswa yang berasal dari madrasah di upload melalui menu PPDB ini, Madrasah menerima sebab akibat (sanksi) yang ditimbulkan dikemudian hari. Siswa yang diupload pada PPDB adalah Siswa Baru yang berasal dari Sekolah Umum (TK, SD, SMP, SMA). Dilarang menambahkan kolom template. Pastikan Penulisan Nama, Tempat Lahir, Tanggal dan Lahir benar, sebelum menambahkan kedalam system. system tidak menerima perbaikan Nama, Tempat Lahir, dan Tanggal Lahir. Baca Petunjuk Pengisian (terdapat dalam file excel). Jika sudah diunggah/upload siswa dapat dilihat pada menu kesiswaan  PPDB Data yang diupload, merupakan data per Rombel per Jenjang Pendidikan . Untuk masuk ke dalam siswa aktif, madrasah harus melakukan konfirmasi dan menandatangani surat pernyataan PPDB sebagai kontroling Kab/Ko

Pembaruan Aplikasi Pendataan EMIS (9) Template Data Ruangan Nama Rombel akan berulang untuk jenjang yang berbeda. Misalnya Kelas 1 Nama Rombel 01, 02, 03. Kelas 2 Nama Rombel 01, 02, 03. Melengkapi Kelas, Nama Rombel, Jurusan, Bahasa dan Kurikulum Referensi Kode dapat diunduh di template pada kolom keterangan Nama Rombel bukan angka yang ebrsambung untuk semua kelas. Misalnya Kelas 1 nama rombel 01, 02, 03 kemudian Kelas 2 Nama rombelnya 04, 05, 06 Kelas diisi dengan 1,2,3… 12 Nama Rombel diisi dengan 2 digit angka, misalnya 01, 02, 03…

Cara Menyiapkan File CSV (1) Buka File Template (xls) Lengkapi data sesuai ketentuan Menu File  Simpan Sebagai Pilih Folder/direktori Ketik Nama File Pilih jenis File : CSV (MS-DOS)(.csv) File yang sudah disimpan dapat dilihat dengan menggunakan editor notepad atau sejenisnya Jika melakukan perubahan, ubahlah dari file sumber (xls)

Cara Menyiapkan File CSV (2) 3 1 Klik File Save As 2 Isi nama File Pilih CSV MS-DOS Pilih Folder/direktori Klik Save

Permasalahan File CSV (1) Data Tidak terlihat Hal ini dikarenakan pada saat menyimpan file csv secara tidak sengaja menggunakan pemisah bukan koma /“,” dikarekan default system Dapat diperbaiki dengan merubah regional setting menjadi English (UK) menyimpan ulang file csv

Permasalahan File CSV (2) Terdapat Kolom Merah Dikarekan tidak mengisi sesuai dengan ketentuan yang berlaku Dapat diperbaiki dengan mengisikan sesuai referensi/petunjuk pengisian pada file sumber (xls) dan menyimpan kembali menjadi CSV

Permasalahan File CSV (3) Data terlihat tetapi tidak ada Tombol Simpan Dikarekan terdapat baris mengandung data kosong pada file data .csv Dapat diperbaiki dengan membuka file .csv dengan menggunakan notepad atau sejenisnya dan menghapus baris yang mengandung data (,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,)

FAQ (1) NSM tidak ditemukan Gateway timeout Can not connect database Belum masuk jadwal atau belum ada direferensi Cek jadwal atau cek referensi Lembaga pada akun kab/ko Gateway timeout Lalu lintas server padat refresh Can not connect database Beban server database padat

FAQ (2) Siswa ganda Siswa Ganda (aktif) Referensi siswa kosong Terjadi dikarenakan pada saat pengisian mengklik tombol simpan lebih dari sekali atau refresh Dapat dihapus melalui e-monitor akun kab/ko Siswa Ganda (aktif) Dihapus melalui akun madrasah Referensi siswa kosong Referensi siswa kosong (jika diklik detail datanya ada) Jangan melakukan mutasi atau perubahan data profil, system akan melakukan sync data profile pada siswa-siswa tersebut.

Pembaruan Aplikasi E-MONITOR Konfigurasi Nama Kasi SI Ubah Nama dan Tanggal lahir Siswa Approval Mutasi Siswa Approval PPDB Monitoring CAPESUN Monitoring Updating Data

Pengajuan NPSN berdasarkan data EMIS

Pengajuan NPSN TOTAL PENGAJUAN : 2.757 MA : 495 MTS : 581 MI : 507 RA : 1.174

Pengajuan NPSN

Pengajuan NPSN

NISN

NISN Total Pengajuan : 6.807.574 Berhasil di verifikasi : 6.125.841 Gagal : 181.733 Proses : 500.000 (kurang lebih) Proses Pengajuan susulan Sumber Data Semester Ganjil 2018-2019 Data Siswa Madrasah tertinggal dan Siswa RA Proses Pengajuan selanjutnya (setelah susulan) hanya siswa kelas awal

INTEGRASI DATA

Integrasi Data Pendidikan Islam (1) INTEGRASI INTERNAL Subdit Sarpras Madrasah, Subdit Sarpras PP, Subdit Sarpras Mahasiswa Diktis, Layanan Service PTKI, Simpatika INTEGRASI EKSTERNAL KPK, PDSPK, BANSM DALAM PROSES PANITIA SNMPTN/SBMPTN, BPS, DINAS PENDIDIKAN KOTA PEKALONGAN

RENCANA PENGEMBANGAN

Rencana Pengembangan Aplikasi Reporting Kanwil Reporting Pusat Infrastruktur Penambahan/Upgrade Server Database