Problematika Sinkronisasi EMIS ke SISPENA Oleh : Arri Sugiantoro

https://bansm.kemdikbud.go.id/sispena/login Alamat Online Sispena 1. MI, MTs & MA https://bansm.kemdikbud.go.id/sispena/login 2. RA https://banpaudpnf.kemdikbud.go.id/sispena/

Login Sispena Adapun langkah-langkah untuk mengakses atau menggunakan aplikasi Sispena-S/M (Panduan Sispena-SM hal. 1) Alamat web di http://bansm.kemdikbud.go.id/sispena

Komponen Login Username = NPSN Password = NPSN Captcha Captcha

Captcha tidak terbaca Klik disini

Bila Tidak Bisa Login ? BANS/M Prov. Jatim Cek Username & Password apakah sudah benar. Bila lupa password hubungi Admin BANS/M Prov. Cek Captcha apakah sudah benar Apabila ada notifikasi “Terjadi Kesalahan, silahkan coba lagi.. !” Artinya ada kesalahan username atau passwordnya Apabila ada notifikasi “Sekolah anda tidak termasuk Sasaran tahun 2019” segera hubungi Admin BANS/M Prov Jatim Apabila ada notifikasi “Login Jawa Timur ditutup” segera hubungi Admin BANS/M Prov Jatim BANS/M Prov. Jatim (WhatsApp Only) 085236714926

Bila Sudah Login Akan Muncul Tidak Bisa Diedit Diisi sesuai data sekolah

Langkah Pengisian Sispena 1 Unggah Pernyataan Kepala Sekolah 2 Pemutakhiran Data Dapodik & Sinkronisasi Sispena 3 Unggah Prasyarat Akreditasi 4 Isi Semua Butir DIA dan Simpan 5 Isi dan Unggah Kartu Kendali

Langkah Pengisian Sispena SMK Khusus SMK harus mengisi Semua Progli yang dimiliki dan mengisi satus dan tahun Akreditasi

Mengapa Data Tidak Sinkron Dengan Dapodik/Emis ? Pastikan data dapodik/emis telah disimpan dan disinkronisasi Setelah update data dapodik/emis, minimal perlu 1 x 24 jam untuk dapat dilakukan pemutakhiran data di Sispena Setelah klik “Ambil Data” lakukan klik pada “Reload”

Mengapa upload/unggah data selalu gagal ? Lihat syarat tipe file yang diijinkan (Mis. tipe file doc, docx, pdf maka upload/unggah dengan pdf) Bila tidak ditentukan syarat tipe filenya maka upload/unggah dengan menggunakan tipe jpg Besar file yang diunggah maksimal 150 KB Cari waktu jaringan internet tidak sibuk. (biasanya antara jam 01.00 – 08.00) Unggah file satu per satu Bila file telah berhasil diunggah akan muncul notifikasi di sebelah kanan

Simpan Penilaian DIA Proses penilaian akan dianggap selesai apabila semua butir sudah dinilai dan muncul tombol Simpan di bagian paling bawah seperti gambar berikut. (Panduan Sispena-SM hal 21)

Simpan Penilaian DIA Proses pengisian DIA dengan cara melakukan pengisian pada IPDIP kemudian Simpan.

Bagaimana bila tidak yakin thd data ? Penilaian butir diisi sesuai dengan data/fakta yang ada Tetap simpan bila semua butir sudah ada isinya Penilaian butir masih bisa di edit setelah klik SIMPAN Edit data oleh sekolah/madrasah tidak akan bisa dilakukan setelah BAN-S/M Prov. melakukan Audit Dokumen dan Penetapan Kelayakan untuk divisitasi.

Bagaimana bila telah dikunci ? Asesor melakukan penilaian sesuai fakta lapangan Nilai butir yang diberikan asesor dapat lebih tinggi maupun lebih rendah dari penilaian sekolah Berikan fakta/data terbaru pada saat visitasi sehingga asesor dapat mempertimbangkan untuk menaikkan nilai butir

Persiapan Visitasi Cetak sebanyak 2 eksemplar Hasil Penilaian DIA dan Instrumen Akreditasi

Setting untuk mencetak

Guru Tenaga Pendidikan : GTK -Klik aksi -Detil PTK -Status Keaktifan -Data Kepegawaian -Kualifikasi Kependidikan -Aktifitas Penugasan Pendidikan

Artinya RA-Madrasah sudah menetapkan Data yang Valid dengan ketentuan sbb : 01 Memenuhi 8 Standar Pelayanan Minimal 02 Data yang tersinkron bisa dipertanggung-jawabkan sesuai dengan Realitas yang ada 03 SKMENKUMHAM dan Status Tanah tidak bermasalah. 04 Ada Dukungan dari Masyarakat sekitar dan Perangkat Desa

3Standar Kompetensi Lulusan 01 Memenuhi 8 Standar Pelayanan Minimal 1Standar Isi 2Standar Proses 3Standar Kompetensi Lulusan 4Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 5Standar Sarana dan Prasarana 6Standar Pengelolaan 7Standar Pembiayaan 8Standar Penilaian Pendidik

02 Data yang tersinkron bisa dipertanggung-jawabkan sesuai dengan Realitas yang ada

02 Data yang tersinkron bisa dipertanggung-jawabkan sesuai dengan Realitas yang ada

03 SKMENKUMHAM dan Status Tanah tidak bermasalah.

04 Ada Dukungan dari Masyarakat sekitar dan Perangkat Desa

hanya sekedar lengkap saja Jika Kita Amati Sebenarnya entri data dan sinkronisasi data dengan Aplikasi lain itu MUDAH Jika “DISERTAI DENGAN DATA DUKUNG YANG VALID” tidak hanya sekedar lengkap saja

Data EMIS dengan SISPENA Sinkronisasi Data EMIS dengan SISPENA Apakah Data Kelembagaan dan Sarpras sudah sesuai dengan Realitas? DATA KELEMBAGAAN Apakah Data PTK sesuai dengan regulasi yang ada? DATA PTK Finalisasi Data Tersinkron dengan SISPENA Harapan Kita Apakah Data siswa sudah dinyatakan Aktif semua? DATA SISWA

TAHAPAN MEKANISME MENUJU SUKSES AKREDITASI KESIMPULAN TAHAPAN MEKANISME MENUJU SUKSES AKREDITASI Memenuhi 8 Standar Pelayanan Minimal REALITAS DI LAPANGAN Lebih baik komposisi jumlah Operator per madrasah menyesuaikan dengan beban kerja dilembaga tersebut SDM OPM Finalisasi Data Tersinkron dengan SISPENA Harapan Kita Mengentri Data EMIS sesuai Jadwal dan dipastikan sesuai dengan realitas di lapangan KEVALIDAN DATA EMIS

Team Sukses Pendataan Madrasah Adalah Perpaduan Koordinasi dari : Name Here KASI PENDMA & ADMIN KAB/KOTA Uraian Name Here WASMAD Uraian Name Here KAMAD Uraian Name Here TU, BK & OPM Uraian.

Kronologi dan Pencapaian PER-TAHUN PELAJARAN 2015 2016 2017 2018 2019 Uraian... Uraian.... Uraian... Uraian.... Uraian... Uraian.... Uraian... Uraian.... Uraian... Uraian....

Profil MA ......... Kecamatan... Kabupaten.... Uraian....

BIODATA OPERATOR MADRASAH MADRASAH ALIYAH DARUL ULUM KABUPATEN ............. Mr. Jozz, S.Kom Text.... 25th Text...

Sinkronisasi Data Pendidikan Pendataan Valid dan ter-Koordinir Text...... Uraian..... Text... Text.... Text Text. Text Text.

Harus Fokus ke Pendataan, OPM yang masih Bujang Harus Fokus ke Pendataan, Dan jangan membuat Status yang melemahkan semangat seperti dibawah ini :

Tuku anggur nang kertosono... Contoh Status Semangat Tuku anggur nang kertosono... Ayo tempur nglumpokne upo... Nyang kertosono karo Cak Mat... Sugeng makaryo ayo Semangat...

Section Break “Ngopi Manis” = Ngobrol Pendidikan Islam Menuju Generasi Islam yg Optimis.

Matur Suwun Sekelangkung