Proposal Pengembangan Bsc dan KPI

Contents Pengantar Tahapan Kegiatan Skedul Kegiatan Investasi Profil Perusahaan

Pengantar Dalam rangka mengembangkan sistem manajemen kinerja yang lebih optimal, klien berencana menyusun sistem pengelolaan kinerja berbasis BSC dan KPI. Proposal ini akan memberikan uraian mengenai pendekatan kami dalam memberikan proses konsultasi, tahapan kegiatan, serta juga biaya investasi yang dibutuhkan. Dalam proposal ini kami juga menampilkan profil perusahaan kami.

Tahapan dalam Penerapan Performance Management BSC dan KPI

Tahapan Kegiatan 3. Penyusunan KPI untuk Level Karyawan (All Staff) 1. Menyusun KPI dan BSC untuk Level Korporat 2. Cascading Corporate KPI/BSC ke Level Divisi/ Departemen 4. Menyusun Panduan dan Tools untuk Memantau Penerapan KPI 5. Melakukan Monitoring Bulanan KPI Achievement

1. Penyusunan Corporate BSC and KPI Aktivitas Kunci Aktivitas Kunci Dalam tahapan ini, konsultan telah menyediakan template tabel BSC yang standar, dan juga menyediakan Katalog KPI dari berbagai perusahaan sejenis sebagai bahan referensi. Dalam tahapan ini dilakukan proses penyusunan Balanced Scorecard dan KPI untuk Level Korporat. Penyusunan Corporate BSC /KPI dilakukan dengan mengacu pada rencana bisnis perusahaan, dan juga analisa atas setiap proses bisnis kunci yang ada.

1. Penyusunan Corporate BSC and KPI Aktivitas Kunci Hasil dari tahapan ini adalah tersusun-nya Peta Strategis BSC Level Korporat, lengkap dengan daftar Key Performance Indicators untuk setiap sasaran strategis yang ada. Didalamnya juga disertai dengan bobot KPI dan target yang relevan.

2. Penyusunan BSC/KPI Level Divisi/ Departemen Aktivitas Kunci Aktivitas Kunci Dalam tahapan ini dilakukan cascading (penurunan) BSC dan KPI pada level korporat ke level Division Head/Departemen Head yang ada dalam perusahaan. Tahapan ini dilakukan agar tercipta keselarasan (alignment) antara KPI Korporat dengan KPI Divisi/Departemen. Output dari tahapan ini adalah : tersusunnya Tabel BSC/KPI untuk semua Division/Departement Head dalam format Template Tabel KPI yang telah disediakan. Termasuk didalamnya dilengkapi dengan bobot KPI dan target KPI yang telah disepakati.

2. Penyusunan BSC/KPI Level Divisi/ Departemen Aktivitas Kunci Penyusunan BSC/KPI level divisi/departemen dilakukan dengan mengacu pada tugas dan tanggungjawab utama setiap Divisi / Department Head.

3. Penyusunan KPI Level Karyawan Aktivitas Kunci Aktivitas Kunci Dalam tahapan ini dilakukan penyusunan KPI untuk setipa posisi/jabatan yang ada dalam perusahaan (sd dengan posisi staf) Penyusunan KPI dilakukan dengan mengacu pada tugas dan tanggungjawab utama setiap posisi (job desc) Tim Konsultan akan menyediakan referensi dan katalog KPI untuk semua fungsi dalam perusahaan (mulai dari fungsi pemasaran, produksi, finance, IT, Operasional, R&D, HRD, GA, dan lain-lain)

3. Penyusunan KPI Level Karyawan Aktivitas Kunci Output dari tahapan ini adalah : tersusunnya Tabel BKPI untuk semua Posisi/Jabatan/Staf. Termasuk didalamnya dilengkapi dengan bobot KPI dan target KPI yang telah disepakati.

4. Menyusun Prosedur dan Tools untuk Penerapan KPI Aktivitas Kunci Aktivitas Kunci Dalam tahapan kedua ini akan disusun prosedur dan panduan untuk memantau penerapan BSC; dan sekaligus sosialisasinya. Tahapan ini dilakukan untuk membekali para Manajer/Department Head agar dapat melakukan proses review BSC/KPI secara reguler, konsisten dan efektif. Panduan/manuals menjelaskan : Cara, tahapan dan tools untuk mengukur dan mereview data pencapaian KPI Template tabel pendukung untuk memantau pencapaian KPI

4. Menyusun Prosedur dan Tools untuk Penerapan KPI Aktivitas Kunci Output dari tahapan kegiatan ini adalah tersusunnya : Manuals dan prosedur untuk melaksanakan manajemen kinerja berbasis KPI Template tabel pendukung untuk memantau realisasi KPI

5. Monitoring Penerapan dan Realisasi KPI Aktivitas Kunci Aktivitas Kunci Dalam tahapan ini, konsultan akan sesi monthly monitoring ke setiap divisi/departemen/section untuk memantau proses penerapan/realisasi KPI. Dalam sesi ini akan didiskusikan dua agenda : 1) pengisian dan validitas data realisasi KPI serta 2) action plan untuk memenuhi target KPI. Monitoring dilakukan selama 3 kali (dilakukan setiap bulan). Melalui sesi monitoring ini diharapkan proses penerapan KPI dapat berjalan dengan optimal, dan memacu tumbuhnya “performance-based culture”.

Time Table

Contact Us Yodhia Antariksa, Msc in HR Management Managing Director Phone : 0817 482 3235 Email : antariksa@exploreHR.org Web : www.manajemenkinerja.com

Daftar Klien – Business Company Otsuka Indonesia Ernst and Young Summit Oto Finance Oto Multi Artha Surveyor Indonesia Perkebunan Nusantara IV PLN (Persero) Perusahaan Gas Negara Deli Tyre International Gleneagle International Hospital Intercallin (Baterei ABC) Wahana Makmur Sejati (Honda Main Dealer) Tugu Pratama Indonesia Merbau Indahraya Group Perusahaan/ Organisasi Bisnis yang telah menggunakan jasa kami dalam bidang pengembangan SDM dan manajemen kinerja:

Daftar Klien – Government Organization Kantor Kementerian Koordinator Ekonomi RI Badan Kebijakan Fiskal Kementerian Keuangan RI Pusat Investasi Pemerintah Kementerian Keuangan RI BPJT (Badan Pengatur Jalan Tol) BPKP (Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan) BKKBN (Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional) Komisi Yudisial RI Organisasi Pemerintahan yang telah menggunakan jasa kami dalam bidang pengembangan manajemen kinerja:

Sampel Projek Projek Pengembangan Key Performance Inditors untuk para pegawai pada salah satu perusahaan agro industri terbesar di Indonesia. Penyusunan tabel key performance indicators untuk beragam level karyawan, mulai dari level direksi hingga level supervisor. Proses pengembangan KPI juga disertai dengan penyusunan panduan pengembangan KPI dan sosialisasi cara penerapan sistem KPI dalam performance management karyawan.  Projek Penyusunan Performance Appraisal System pada salah satu perusahaan manufaktur di Indonesia. Pengembangan form performance appraisal yang mecakup dua elemen kunci, yakni aspek key performance indicators dan aspek kompetensi. Disusun panduan untuk melakukan skoring dengan mengkombinasikan dua aspek kunci tersebut. Dilakukan pula serangkaian workshop untuk mengembangkan kecakapan karyawan dalam mengidentifikasi key performance indicators yang tepat untuk beragam posisi di perusahaan tersebut.

Sampel Projek Projek Workshop Penyusunan Key Performance Indicators untuk tiga lembaga pemerintahan (BPJT, BKKBN dan BPKP). Workshop dilakukan untuk memberikan pemahaman mengenai pengertian dan tipe KPI; bagaimana mengidentifikasi KPI yang tepat; serta metode dan tools untuk memonitor pencapaian KPI. Diberikan pula katalog dan contoh KPI untuk beragam organisasi pemerintahan/public organization. Projek Pengembangan Key Performance Indicators untuk para karyawan di sebuah Multinational Company di bidang pharmaceutical. Penyusunan tabel key performance indicators untuk beragam level karyawan, mulai dari level direksi hingga level pelaksana. Proses pengembangan KPI juga disertai pendampingan intensif selama masa implementasi untuk memastikan bahwa sistem KPI ini dapat terlaksana dengan efektif. Dilakukan serangkaian sesi monitoring bulanan untuk melihat efektivitas pelaksanaan sistem manajemen kinerja berbasis KPI.

Sampel Projek Projek Pengembangan Key Performance Indicators untuk para karyawan di sebuah Financing Company terbesar di tanah air. Penyusunan KPI karyawan dimulai dari penyusunan Balanced Scorecard Level Perusahaan. Kemudian scorecard ini dicascade (diturunkan) pada level scorecard direktur, kemudian level manajer dan asisten manajer. Dengan demikian diharapkan ada keselarasan (alignment) antara corporate performance scorecard dengan KPI para karyawannya.

Selesai