BEKERJASAMA DENGAN TIM o l e h: ALWY RAHMAN & RAHMAT MUHAMMAD PELATIHAN KARYA TULIS ILMIAH MAHASISWA DARI ALOKASI DANA BOPTN TAHUN 2013 UNTUK BIDANG KEMAHASISWAAN GEDUNG IPTEKS, 14-15 JUNI 2013

Tujuan Umum Setelah materi ini peserta diharapkan mampu menerapkan konsep Team Work secara efektif dan efisien dalam pelatihan KTI mahasiswa

Tujuan Pembelajaran Khusus Menjelaskan konsepsi dasar membangun kerjasama tim yang efektif Menjelaskan kerjasama dalam membangun tim yang efektif Menjelaskan perbedaan kelompok dengan tim Menjelaskan anggota tim yang efektif Menjelaskan manfaat membangun tim yang efektif Menjelaskan tahap perkembangan tim Menjelaskan cara membangun & kebanggaan kebersamaan tim Menjelaskan kekuatan & kelemahan kerjasama tim Menjelaskan kriteria kerjasama tim Menjelaskan perencanaan, pelaksanaan & penilaian

Motif Kerjasama Tim Dampak perkembangan IPTEK (Team Work) Dampak perkembangan IPTEK Keragaman latar belakang mahasiswa Keterbatasan mahasiswa

Mengapa kelompok dibentuk ? Meringankan beban karena ditanggung bersama Sumber belajar lebih banyak Kelemahan individu teratasi oleh kelompok Pemecahan masalah dan pengambilan keputusan lebih akurat

Dua orang atau lebih yang bekerjasama atas dasar persamaan persepsi Apa sih bedanya ……. ? KELOMPOK : Dua orang atau lebih yang bekerjasama atas dasar persamaan persepsi TIM : Kumpulan orang dalam suatu kelompok yang memiliki tujuan yang sama, setiap anggota saling ketergantungan, bekerja dalam suasana saling percaya, saling memotivasi, dan permasalahan diselesaikan secara win-win solution

Kelompok VS Tim KELOMPOK T I M Anggota beranggapan pengelompokan sekedar administratif Pendekatan hanya sebagai tenaga bayaran Anggota menyadari ketergantungan antar anggota, tidak mencari keuntungan pribadi Ada komitmen thd sasaran yg akan dicapai, ikut merasakan memiliki pekerjaan dan organisasinya

Kelompok VS Tim KELOMPOK T I M Anggota diperintah untuk melaksanakan tugas Anggota berhati-hati dalam menyampaikan saran karena dapat dianggap sebagai upaya untuk memecah belah Anggota memiliki kontribusi terhadap keberhasilan organisasi Bekerja dalam suasana saling percaya, saran diterima dengan terbuka

Kelompok VS Tim KELOMPOK T I M Anggota kurang rasa toleransi Anggota dalam suatu konflik tanpa mengetahui sebab dan pemecahannya Anggota tidak peran aktif dalam pengambilan keputusan Menjalankan komunikasi dengan tulus, saling memahami perbedaan sudut pandang Konflik merupakan hal yang wajar, konflik merupakan peluang untuk mengembangkan kretivitas. (Penyelesaian konflik secara konstruktif) Anggota berpartisipasi dalam pengambilan keputusan

Anggota Tim Yang Efektif Proaktif Mendahulukan yang utama Selalu mulai dengan tujuan akhir Pendekatan menang-menang Berusaha mengerti orang lain sebelum dimengerti orang lain Selalu bersinergi, keterpaduan, kebersamaan Selalu mengembangkan diri

Manfaat Membangun Tim Yang Efektif Sasaran mudah dicapai Ada komitmen saling mendukung Tahu prioritas anggota Komunikasi lebih terbuka Pemecahan Masalah lebih efektif Terjadi umpan balik kinerja Konflik dapat diterima, penyelesaian optimal Terjadi keseimbangan antara produktivitas dan pemenuhan kebutuhan pribadi Ada penghargaan terhadap hasil kerja tim Termotivasi dalam mengeluarkan ide Terjadi disiplin dalam tim Anggota mampu bekerjasama dengan tim lain

Tahap Perkembangan Tim (Menurut Richard Y Chang) 1. Menetapkan arah ( Drive) : Fokuskan pada misi, menetapkan tujuan-prioritas-prosedur kerja-aturan bagi tim. 2. Bergerak (Strive) : Peran dan tanggung jawab ditetapkan dengan jelas,permasalahan diselesaikan secara arif dan bijaksana. 3. Mempercepat gerak (Thrive) : Peningkatan produktivitas dengan penyelesaian masalah dengan umpan balik seluruh anggota, manajemen konflik, kerjasama dan pembuatan keputusan yang efektif. 4. Sampai (Arrive) : Pada fase ini jika tim belum mencapai puncak maka perlu melakukan koordinasi dan meninjau kembali sasaran-sasaran yang ada masih relevan / tidak.

Membangun Kebersamaan Tim Suatu akan efektif jika dibangun dengan rasa kebersamaan, tidak memandang pangkat suku golongan, saling menghargai,menghormati dan dilandasi rasa keterbukaan serta anggota yang memiliki karakteristik : Berorientasi pada opini. Berorientasi pada persamaan. Berorientasi pada tujuan.

Membangun Kebanggaan Tim Untuk mempertahankan kinerja tim perlu dibangun rasa kebanggaan tim dengan : Memotivasi anggota untuk berkomitmen. Memotivasi anggota strategi : - dapatkan nasehat dari mereka - jadikan mereka guru - libatkan mereka dalam presentasi dan delegasikan tugas

KEKUATAN DAN KELEMAHAN KERJASAMA TIM Kekuatan Kelemahan model kerja sama perhatian & interaksi dengan anggota meningkat lebih aman menampilkan yang terbaik variasi yang menantang persiapan/waktu ekstra tidak mudah menjadi anggota tim yang kompak dana/fasilitas ekstra

KRITERIA KERJASAMA TIM Pernah mengamati kerjasama tim Kemauan & Kesempatan Mampu memberi kepercayaan pada orang lain take and give Mau & mampu memperdalam bidang keahlian Membuka diri (tidak apriori)

Perencanaan, Pelaksanaan & Penilaian tetapkan tujuan variasi/jenis pengorganisasian materi pilih model latihan langkah pelaksanaan sesuai dengan kesepakatan siapa, kapan, di mana Program: penilaian sajian oleh mahasiswa refleksi diri bagi anggota tim Hasil : Sesuai harapan

TERIMA KASIH