Fungsi-fungsi Manajemen Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Pengarahan, menggerakkan, pengimplementasian (Directing, actuating, Leading) Pengawasan dan Pengendalian (Controlling) Fajar Awang FIK UNNES

PENGAWASAN Pengawasan @ upaya dari bagian organisasi (manager) untuk melakukan telaah atas penyimpangan/kekeliruan yg terjadi dalam proses pencapaian tujuan organisasi Fajar Awang FIK UNNES

Hal hal yg melatarbelakangi penyimpangan Pertama; efisiensi & efektifitas, berarti menggunakan sumber2 yg seminimal mungkin dg hasil yg semaksimal mungkin. (manusia dg sengaja/tidak, bekerja dg maksimal) Kedua; sifat berokrasi yg sering menghambat. (protektif, sesuai prosedur) Fajar Awang FIK UNNES

Keempat; pengawasan & kontrol. (penyelewengan & pemborosan) Ketiga; pencapaian produktifitas yg tinggi. (keterbatasan lingkungan, sarana & kejadian alam bs jadi hambatan) Keempat; pengawasan & kontrol. (penyelewengan & pemborosan) Fajar Awang FIK UNNES

Keenam; tidak ada standart hasil kerja. (penurunan mutu hasil kerja) Kelima; kelemahan manajer dan unsur organisasi. (bukan makhluk sempurna/pasti ada kekurangan) Keenam; tidak ada standart hasil kerja. (penurunan mutu hasil kerja) Ketujuh; penurunan kualitas (pengkerdilan ukuran hasil pekerjaan) Fajar Awang FIK UNNES

Ciri pengawasan yg efektif Refleksi sifat sejak perencanaan Dilakukan sejak dini Prediksi titik kelemahan Kelemahan organisasi Pelaksanaan pengawasan Bukan semata-mata cari kesalahan Bersifat pembimbingan Fajar Awang FIK UNNES

Sasaran pengawasan Jenis jenis pekerjaan Lokasi kegiatan Waktu pelaksanaan Prosedur dan proses pelaksanaan Pelaksanaan pekerjaan Kombinasi dari unsur unsur tersebut Fajar Awang FIK UNNES

Instrumen pengawasan Standart hasil pekerjaan yang ditentukan Anggaran yg digunakan Data-data statistik atas dasar perkembangan pekerjaan Laporan dari pelaksanaan maupun dari bidang pengawasan dan evaluasi Audit dari pihak pengawas Laporan masyarakat Observasi langsung dari manajer Fajar Awang FIK UNNES

Jenis jenis pengawasan Pengawasan melekat; pengawasan dari atasan langsung, dari anggota organisasi yg bersangkutan Pengawasan fungsional; dari pemerintah (BPKP/BPK) Pengawasan oleh lembaga konstitusi; polisi / kejaksaan Pengawasan sosial; LSM Fajar Awang FIK UNNES

Ruang lingkup pengawasan Keberhasilan atau kegagalan Keberhasilan dalam prosentase Keberhasilan bagian demi bagian Keberhasilan komponen komponen Fajar Awang FIK UNNES

Supervisi Supervisi dilakukan untuk memberikan arahan atas kerja yang telah dilakukan. Supervisi dilakukan oleh jenjang lebih atas, untuk menemukan kelemahan dan disarankan untuk melakukan perbaikan. Supervisi juga dapat menemukan hal-hal yang sudah benar yang disarankan untuk dapat dilanjutkan. Fajar Awang FIK UNNES

Monitoring Monitoring dilakukan dengan tujuan untuk melihat dan mengamati perkembangan pelaksanaan program. Monitoring hanya mengambil dokumen, seberapa jauh program dapat dilaksanakan. Monitoring juga dilaporkan kepada pimpinan organisasi. Laporan itu dianalisis secara pribadi maupun pimpinan menggunakan kelompok, hasil analisa digunakan untuk mengambil langkah kebijaksanaan. Fajar Awang FIK UNNES

Evaluasi @ penilaian yang mencakup kelancaran pelaksanaan program serta kualitas da kuantitas hasil pekerjaan. Evaluasi lebih bersifat kualitas yang diungkapkan melalui pencapaian angka-angka prosentase. Fajar Awang FIK UNNES

Pelaporan @ suatu bentuk perhimpunan dari semua hasil pelaksanaan program secara menyeluruh, sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan program/kegiatanyang dilakukan. Fajar Awang FIK UNNES

Pelaporan dapat berupa pelaporan periodik, biasanya 3bln sekali, pelaporan tahunan biasa digunakan pada rakerda, serta pelaporan seluruh masa bakti (4th) sebagai pertanggungjawaban. Fajar Awang FIK UNNES