1 Pertemuan 06 Manajemen Daftar Matakuliah: F0562 / Lab Pengantar Aplikasi Komputer Tahun: 2005 Versi: 1 / 0

2 Learning Outcomes Pada akhir pertemuan ini, diharapkan mahasiswa akan mampu : •Membandingkan data dengan menggunakan Data Filter

3 Outline Materi •Data Filter –Auto Filter –Advanced Filter

4 Data Filter Data Filter merupakan salah satu fasilitas yang digunakan dalam mencari/melacak data berdasarkan kriteria/syarat tertentu. Data Filter terbagi menjadi dua, yaitu : •Auto Filter •Advanced Filter Syarat untuk melakukan proses Filter adalah : •Setiap field/data mempunyai judul (judul kolom) •Judul setiap field terletak dalam satu baris •Setiap judul kolom/field tidak mempunyai nama yang sama.

5 Data Filter Auto Filter Langkah yang digunakan untuk pemilihan data dengan Auto Filter adalah : 1.Sorot range judul kolom, misalnya : A4:E4. 2.Pilih dan klik Menu Bar Data – Filter, kemudian pilih AutoFilter. Pada setiap judul kolom/field yang dipilih akan terlihat kotak pilihan (combo box)  lihat gambar

6 Data Filter Auto Filter Setelah memilih menu Auto Filter, akan muncul Combo box di setiap Judul Kolom

7 Data Filter Auto Filter 3.Pilih kriteria yang diinginkan pada setiap judul kolom, dengan cara klik daftar pilihan (combo box) pada judul kolom tersebut. Misalnya akan melihat penjualan dari Cabang Bandung, maka akan terlihat sebagai berikut :

8 Data Filter Auto Filter Untuk menampilkan kembali seluruh data, dapat dilakukan dengan cara memilih ALL pada field yang menjadi kriteria atau klik Menu Bar Data-Filter, kemudian pilih Show All Setelah meng-klik combo box di Kolom Cabang, Akan keluar menu, pilih Bandung Hasil proses Filter Untuk Cabang Bandung

9 Data Filter Advanced Filter Sebelum melalkukan proses Advanced Filter terlebih dulu harus dibuat kriteria pemilihan data (criteria range), misalnya ingin menampilkan Jenis Barang Disket. Ikuti langkah-langkah berikut : 1.Tempatkan pointer pada range data 2.Pilih dan klik Menu Bar Data – Filter, kemudian pilih Advanced Filter, akan muncul kotak dialog Advanced Filter 3.Klik pilihan Copy to Another Location pada pilihan Action 4.Lengkapi kolom/bagian yang harus diisi  lihat gambar

10 Data Filter Advanced Filter Hasil Filter Data sumber yang akan di filter

11 Data Filter Advanced Filter Keterangan :  Filter the list in place  Menampilkan data yang memenuhi syarat, akan dilakukan pada lembar kerja database/daftar yang bersangkutan.  Copy to Another Location  Menampilkan hasil proses filter data pada range tertentu di luar range database yang ada.  List Range  Menentukan range database yang akan diproses filter.  Criteria Range  Tempat kriteria range yang menjadi acuan/kriteria diletakkan.  Copy to  Output yang merupakan tempat hasil proses pelacakan/pencarian filter.  Unique Records Only  Menampilkan satu record yang mewakili beberapa record yang sama

12 >