Universitas Sriwijaya Akuntansi Persediaan Akuntansi Sektor Publik

TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa akan memahami Perlakuan akuntansi Persediaan beserta jurnal standar

TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa akan dapat: Mampu memahami pengertian persedian dan berbagai jenis kelompok persediaan Mampu melakukan analisis atas transaksi yang termasuk persediaan Mampu melaksanakan jurnal standar atas transaksisalian persediaan Mampu melaksanakan jurnal khusus persediaan Mampu memhamai pengungkapan persediaan dalam laporan keuangan

Pendahuluan Proses pelaporan persediaan pada laporan keuangan memerlukan proses teknis dilapangan mulai dari aspek pencatatan rutin baik ketika penerimaan persediaan, penggunaan atau transaksi lain yang bersifat menambah ataupun yang bersifat mengurangi jumlah persediaan.

PENGERTIAN PERSEDIAAN Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah, dan barang-barang yang dimaksudkan untuk dijual dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan kepada masyarakat

Lanjutan… Di dalam pernyataan standar akuntansi pemerintah (PSAP) nomor 05 tentang persediaan diterapkan dalam penyajian seluruh persediaan dalam laporan keuangan yang disusun dan disajikan dengan basis cash towards accrual, di mana menggunakan basis kas untuk pengakuan pos-pos pendapatan, belanja, transfer, dan pembiayaan, serta basis akrual untuk pengakuan pos-pos aset, kewajiban, dan ekuitas.

Lanjutan… Dalam upaya memberikan pemahaman yang mendalam terhadap persediaan, maka perlu diberikan batasan yang dapat dipedomani untuk dapat mengklasifikasikan suatu aset kedala PSAP nomor 5 menyatakan bahwa suatu persediaan digolongkan kedalam persediaan apabila :

Lanjutan… Barang atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam rangka kegiatan operasional pemerintah; Bahan atau perlengkapan (supplies) yang digunakan dalam proses produksi; Barang dalam proses produksi yang dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat. Barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat dalam rangka kegiatan pemerintahan;

Lanjutan… Dari uraian tersebut diatas persediaan dapat meliputi Bahan baku; Barang dalam proses/setengahjadi; Tanahatau bangunan untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat; Hewan dan tanaman untuk dijual/diserahkan kepada masyarakat. Barang Konsumsi; Amunisi; Bahan untuk pemeliharaan; Suku cadang; Persediaan untuk tujuan strategis atau tujuan berjaga-jaga; Pita cukai dan leges;

Lanjutan… Pengelompokkan persediaan diatas perlu diatur lebih lanjut oleh masing-masing pemernitah daerah terutama terhadap rincian dari masing-masing jenis persediaan diatas. Ragam persediaan pada tiap pemerintah daerah sangat beragam karena kondisi dari tiap pemerintah daerah memiliki kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda terkait dengan persediaan.

Kelompok persediaan Untuk memudahkan pemahaman dan penjelasan berikut secara ringkas, pengelompokkan persediaan dapat digambarkan sebagai berikut: Barang atau perlengkapan (supplies) yang digunakan sendiri dalam rangka kegiatan operasional pemerintah yang terdiri dari: Barang habis pakai Barang tak habis pakai Barang bekas pakai Barang yang diperoleh untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat Barang yang diperoleh untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat Barang yang digunakan dalam proses produksi jika pemerintah memproduksi sendiri (swakelola) terdiri dari: Bahan baku atau supplies Barang dalam proses (setengah jadi) Barang jadi

Chart Of Account 1 5 Persediaan 01 Persediaan Alat Tulis Kantor   Persediaan 01 Persediaan Alat Tulis Kantor Persediaan Alat Tulis Kantor ….. 02 Dst................... Persediaan Alat Listrik Persediaan Alat Listrik …..

Chart of Account 1 5 03 Persediaan Material/Bahan 01   Persediaan Material/Bahan 01 Persediaan Bahan Baku Bangunan 02 Persediaan Suku Cadang Sarana Mobilitas Persediaan Bahan/Bibit Tanaman 04 Persediaan Bibit Ternak 05 Persediaan Obat-obatan 06 Persediaan Bahan Kimia 07 Dst................... Persediaan Benda Pos Persediaan Perangko Persediaan Materai Persediaan Kertas Segel

Chart of Account 1 5 05 Persediaan Bahan Bakar 01   Persediaan Bahan Bakar 01 Persediaan Bahan Bakar Minyak 02 Dst................... 6 Persediaan Bahan Makanan Pokok Persediaan Bahan Makanan Pokok …..

PENGAKUAN PERSEDIAAN Persediaan diakui pada saat : Potensi manfaat ekonomi masa depan diperoleh pemerintah dan mempunyai nilai atau biaya yang dapat diukur dengan andal. Diterima atau hak kepemilikannya dan/atau kepenguasaannya berpindah.

Lanjutan… Persediaan dicatat berdasarkan hasil inventarisasi fisik pada akhir periode akuntansi. Untuk persediaan bahan baku dan perlengkapan yang dimiliki proyek swakelola dan dibebankan ke akun konstruksi dalam pengerjaan, tidak diakui sebagai persediaan. Inventarisasi fisik terhadap persediaan dapat berupa penghitungan, pengukuran atau penimbangan barang pada akhir masa pembukuan untuk menghitung jumlah (kuantitas) suatu persediaan.

Lanjutan… Berdasarkan jumlah(kuantitas) tersebut diperoleh suatu nilai rupiah persediaan yang bersangkutan untuk dimasukkan ke dalam pembukuan. Inventarisasi fisik dilakukan pada setiap akhir periode akuntansi

Jurnal Standar Berikut ini adalah jurnal yang harus dibuat apabila suatu entitas menggunakan metode pencatatan persediaan dengan sistem periodik Saat Pembelian persediaan Tgl Uraian Debit Kredit Belanja Barang.... Rp ... Kas di Bendahara Pengeluaran Rp...

contoh Tanggal 12 januari dibeli alat tulis kantor (kertas tulis, ballpoint, tinta) sejumlah Rp 250.000 Tgl Uraian Debit Kredit 12 jan Belanja Alat Tulis Kegiatan (kertas,Ballpoint, tinta) Rp 250 Kas di Bendahara Pengeluaran

contoh Tanggal 16 januari dibeli perangko dan amplop sejumlah Rp 150.000 Tgl Uraian Debit Kredit 12 jan Belanja Perangko Rp 150 Kas di Bendahara Pengeluaran

Jurnal standar Saat Perhitungan Fisik (Stock Opname) akhir tahun Tgl Uraian Debit Kredit Persediaan Rp ... Ekuitas Dana Lancar - cadangan Persedian Rp...

Jurnal standar Saat Perhitungan Fisik (Stock Opname) akhir tahun 2010 diketahui sisa kertas hvs sejumlah 100 rim @ Rp25.000 Tgl Uraian Debit Kredit Persediaan ATK-Kertas Tulis Rp 250.000 Ekuitas Dana Lancar - cadangan Persedian

PENGUKURAN PERSEDIAAN Nilai persediaan meliputi seluruh belanja yang dikeluarkan sampai suatu barang persediaan tersebut dapat dipergunakan. Dalam PSAP 5 dalam paragraf 18 dikatakan bahwa persediaan disajikan sebesar: Biaya perolehan apabila diperoleh dengan pembelian; Biaya standar apabila diperoleh dengan memproduksi sendiri; Nilai wajar, apabila diperoleh dengan cara lainnya seperti donasi/rampasan;

KOMPONEN BIAYA YANG DAKUMULASIKAN Lanjutan… PENGUKURAN CARA PEROLEHAN KOMPONEN BIAYA YANG DAKUMULASIKAN Biaya Perolehan Pembelian Harga pembelian + biaya pengangkutan + biaya penanganan potongan harga – rabat Biaya Standar Produksi Sendiri Biaya Langsung + biaya tidak Langsung Nilai Wajar Donasi/ ramapasan Nilai aset secara wajar

PENGUNGKAPAN DAN PENYAJIAN PADA LAPORAN Persediaan disajikan dalam kelompok aset lancar pada neraca pemerintah berdasarkan harga perolehan terakhir jika persediaan diperoleh dengan pembelian, sebesar biaya standar yang dikeluarkan jika persediaan diproduksi sendiri dan sebesar nilai wajar jika diperoleh dengan cara lain seperti donasi/rampasan. Persediaan disajikan didalam neraca dengan akun lawan cadangan persedian yang merupakan bagian dari ekuitas dana lancar. Kedua akun tersebut harus disajikan dengan jumlah yang sama (self balancing).

Lanjutan… Disamping penyajian diatas hal-hal lain yang dipandang perlu untuk diungkapkan dalam laporan keuangan sehubungan dengan persediaan meliputi: Kebijakan akuntansi yang digunakan dalam pengukuran persediaan; Penjelasan lebih lanjut persediaan seperti barang atau perlengkapan yang digunakan dalam pelayanan masyarakat, barang atau perlengkapan yang digunakan dalam proses produksi, barang yang disimpan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat, dan barang yang masih dalam proses produksi yang dimaksudkan untuk dijual atau diserahkan kepada masyarakat; Kondisi persediaan; Persediaan dengan kondisi rusak atau usang tidak dilaporkan dalam neraca, tetapi diungkapkan dalam Catatan atas Laporan Keuangan.

Kerjakan Contoh Kasus 2010 Transaksi 10 maret Diterima ATK berupa kertas hvs sebanyak 20 rim dengan harga satuan Rp 24.000. Dibeli dengan SP2D nomor 1234/SP2D/2010 15 maret Dibeli dengan SP2D nomor 2345/SP2D/2010 sejumlah persediaan suku cadang kendaraan roda dua dan empat senilai Rp 10.000.000 20 desember Setelah dilakukan stock opname persediaan alat tulis masih ada kertas hvs sejumlah 20 rim @ Rp20.000 21 desember Setelah dilakukan stock opname persediaan suku cadang kendaraan roda duda dan empat ada sejumlah suku cadang 20 unit @ Rp100.000.000

Sampai Jumpa Terimakasih dan selama mengerjakan tugas