AGENDA DOA – RENUNGAN SABDA TUHAN 10 menit Pengantar 15 menit Sosialisasi Renstra 75 menit Sharing Pembuatan Aktivitas/Program 15 menit Tanya Jawab seputar RENSTRA 15 menit Lain-lain: Tibkam dan Panitia Penanggulangan Bencana 10 menit Data Umat yang aktif di pemerintahan (RT/RW, PNS dll) 10 menit PENUTUP

RENCANA STRATEGIS PAROKI KELAPA GADING ST. YAKOBUS 2014-2015 Oktober 2013

RENCANA KERJA Membuat perencanaan kerja berarti membuat komitmen untuk bergerak bersama mencapai tujuan melalui rute perjalanan yang telah disepakati

MEMPUNYAI SASARAN/TARGET YANG HARUS DICAPAI (smart) RENCANA STRATEGIS MEMPUNYAI SASARAN/TARGET YANG HARUS DICAPAI (smart) MEMBERIKAN ARAH (strategi) MENJADI FOKUS KEGIATAN (rencana kerja/kegiatan) PEDOMAN DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN (pica) MENGEVALUASI KEMAJUAN YANG DICAPAI (plan-do-check-action)

AGENDA SELANJUTNYA………. ARDAS KAJ

Umat Gereja Katolik di KAJ yg dicita-citakan Iman mendalam kepada Yesus Kristus Umat Gereja Katolik di KAJ yg dicita-citakan Tuntunan & dorongan Roh Kudus Sikap persaudaraan sejati Tindakan pelayanan kasih

TATA PENGGEMBALAAN TATA PENGGEMBALAAN PARTISIPATIF: Melibatkan seluruh umat TATA PENGGEMBALAAN TRANSFORMATIF: Berubah menuju cita-cita bersama BERBASIS DATA: Mendasarkan keputusan pada fakta dan data

AGENDA SELANJUTNYA………. Data Paroki & Eksternal

Kecamatan Kelapa Gading BATAS-BATAS: Utara : Tanjung Priok Timur : Pulomas, Cempaka Putih, Pulo Gadung Selatan : Sunter Barat : Cilincing DEMOGRAFI NO KELURAHAN LUAS KK PENDUDUK 1 Kelapa Gading Barat 650,12 Ha 10.154 32.468 2 Kelapa Gading Timur 355,13 Ha 10.224 38.228 3 Pegangsaaan Dua 628,45 Ha 13.615 39.013 TOTAL 1.633,70 Ha 33.993 109.709

KOMPOSISI PENDUDUK BERDASARKAN AGAMA NO KELURAHAN ISLAM KRISTEN KATOLIK BUDHA HINDU KET. 1 Kel. Kelapa Gading Timur 24.431 4.014 6.125 4.991 2.982 Al. Kep. 1.672 2 Kel. Pegangsaan Dua 21.734 3.319 6.593 2.967 4.943   3 Kel. Kelapa Gading Barat 20.266 4.196 2.276 1.566 687 JUMLAH 66.431 11.529 14.994 5.524 8.612 107.090 JUMLAH TEMPAT IBADAH NO KELURAHAN MASJID MUSHOLLA GEREJA WIHARA MAJELIS TA’LIM 1 Kel. Kelapa Gading Tmr 11 7 19 13 2 Kel. Pegangsaan Dua 15 27 9 3 Kel. Kelapa Gading Brt 10 23 JUMLAH 36 35 51 45 Komunitas katolik di apartemen persaudaraan nya lemah

BATAS WILAYAH PELAYANAN Paroki Cilincing, Gereja Salib Suci Paroki Pulomas, Gereja Santo Bonaventura Paroki Danau Sunter, Gereja Santo Yohanes Bosco Paroki Sunter, Gereja Santo Lukas Paroki Cempaka Putih, Gereja Santo Paskalis Paroki Tanjung Priok, Gereja Fransiscus Xaverius  

Paroki Kelapa Gading -Santo Yakobus KOMUNITAS TERITORIAL & KATEGORIAL DATA UMAT NO DATA JUMLAH JULI 2012 JULI 2013 1 Total Kepala Keluarga/KK 6.018 KK 6.114 KK 2 Jumlah Umat 22.202 Orang 22.503 Orang 3 Jumlah Umat Katolik 20.421 Orang 20.821 Orang 4 Jumlah Umat Non Katolik 1.781 Orang 1.682 Orang KOMUNITAS TERITORIAL & KATEGORIAL 34 Wilayah: 129 lingkungan 14 Seksi: Katekese, Liturgi, PSE, Kepemudaan, SKK, KKS, Komsos, Panggilan, Kesehatan, Pendidikan, HAK, Kerawam, LH, Tibkam 7 Kategorial

Paroki Kelapa Gading -Santo Yakobus DATA UMAT NO DATA JUMLAH JULI 2012 JULI 2013 1 Total Kepala Keluarga/KK 6.018 KK 6.114 KK 2 Jumlah Umat 22.202 Orang 22.503 Orang 3 Jumlah Umat Katolik 20.421 Orang 20.821 Orang 4 Jumlah Umat Non Katolik 1.781 Orang 1.682 Orang ETNIS 85% Tionghoa 9% Jawa 6% Manado, Sunda, Batak, Betawi, Bali, Ambon (masing-masing< 1%)

DATA UMAT BERDASARKAN JENIS KELAMIN

DATA UMAT BERDASARKAN PEKERJAAN

DATA UMAT BERDASARKAN USIA

PEMBAGIAN WILAYAH PAROKI KELAPA GADING Gereja St. Yakobus, (14 Wilayah, 50 Lingkungan) Stasi St. Andreas Kim Tae Gon, (12 Wilayah, 48 Lingkungan) Stasi Pegangsaan Dua (8 Wilayah, 31 Lingkungan) TOTAL 34 WILAYAH, 129 LINGKUNGAN

Yayasan St. Yakobus & Balai Kesehatan Masyarakat Balai Kesehatan Masyarakat “Balkesmas Bina Kasih” berdiri sejak Tahun 1988 Yayasan didirikan pada Tgl. 23 Agustus 1989 fokus melayani di bidang pendidikan. Pelayanan Yayasan berdasarkan semangat “Option for the Poor”

KARYAWAN PURNA WAKTU - Paroki

Iman: Keterbukaan umat menerima kegiatan kerohanian baru THREAT Iman: Jumlah baptisan dewasa semakin berkurang Berkembangnya kelompok-kelompok ekstrim Banyak gereja lain selain gereja katolik yang secara aktif menarik umat masuk kegereja mereka Pendangkalan iman Pelayanan: Kaderisasi tidak berjalan baik   Harta Benda Gereja: Boros karena lemahnya disiplin anggaran Lain-lain: Kelapa Gading daerah banjir WEAKNESS Masih ada umat ke gereja hanya memenuhi kewajiban (khususnya pada misa pk.10.30: terlambat, berisik, pakaian kurang pantas) Pemahaman umat terhadap Kitab Suci kurang Gaya hidup, materialistis, individualis, hedonis memperlemah panggilan khusus Komitmen untuk menyekolahkan anak ke sekolah katolik rendah Pengaruh budaya tertentu masih cukup kuat, misalnya peribadatan pada saat orang meninggal, masih percaya hongsui Persaudaraan: Saat keadaan aman - rasa kebersamaan kurang OPPORTUNITY Persaudaraan: Internal - Membangun persaudaraan antar wilayah di paroki (wilayah yang mampu dan wilayah yang masih membutuhkan) Eksternal- memiliki kemampuan untuk membantu kegiatan gereja di luar paroki STRENGTH Iman: Keterbukaan umat menerima kegiatan kerohanian baru Saat keadaan tidak aman, umat menjadi kompak Relasi dengan tetangga baik Pelayanan: Kegiatan umat cukup banyak Komunitas rohani banyak yang menunjukkan kepedulian umat tinggi

STRENGTH SDM Dominasi Tionghoa dengan sosial ekonomi A-B : Dana kuat SDM unggul berdasar pekerjaan – sehingga bs menggerakkan berbagai aktifitas Kwalitas umat dengan talenta masing-masing Jumlah umat yang besar Karyawan banyak Komitmen Depa dalam Reksa Pastoral Aktif di kegiatan kemasyarakatan (menjadi pengurus RT, RW, dll) WEAKNESS Dominasi Tionghoa yang kurang mau terlibat dalam politik praktis Tenaga pastor dan pastoral masih kurang Integritas sebagian karyawan masih kurang (masih ada karyawan yang mengerjakan pekerjaan sampingan) Karyawan tidak memiliki jenjang karir OPPORTUNITY Usia umat produktif dominan, OMK 45,8% Jumlah pra lansia dan lansia cukup tinggi (31,2%) Pengembangan layanan berdasar profesi THREAT Kehidupan OMK ditengah ancaman narkoba, nilai- nilai hidup yang semakin merosot Materialistis, hedonism

STRENGTH WEAKNESS OPPORTUNITY THREAT Harta Benda Gereja Paroki yang mampu secara keuangan Fasilitas yang lengkap, sarana dan prasarana Memiliki sekolah dan balkesmas Kapel St. Andreas KTG Memiliki tanah di P2 Gereja aman karena image gereja AL dan berada di kompleks Angkatan Laut Memiliki ijin-ijin yang lengkap untuk bangunan yang ada Lain-lain Menjadi Paroki Rujukan untuk administrasi, sistem keuangan, pendataan dan kesekretariatan . Hubungan gereja yang telah terjalin baik dengan mitranya, seperti FKUB, lembaga/instansi/organisasi sosial dan pemerintahan, baik di tingkat pusat maupun daerah dan stakeholders lainnya WEAKNESS Pemeliharaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana kurang optimal Tanah Gereja bukan hak milik tetapi hak pakai sebagai fasilitas umum kompleks AL Kurang disiplin dalam anggaran Lain-lain: Prosedur kurang ditaati Petunjuk teknis tertulis tdk ada/lengkap Pedoman sekretariat belum ada: Sistim filling, korespondensi, dll Tidak punya renstra Belum optimalnya pemanfaatan Sistem Informasi Kegiatan Pelayanan Pastoral OPPORTUNITY Harta Benda Gereja : Umat dapat mengakses informasi dengan cepat dan akurat dengan memanfaatkan secara optimal sarana dan prasarana Pemekaran paroki Berkembangnya apartemen di wilayah Kelapa Gading THREAT Harta Benda Gereja: Boros karena lemahnya disiplin anggaran Lain-lain: Kelapa Gading daerah banjir

CITA-CITA Membangun umat Allah yg ber-iman semakin dalam, bersumber pada Sabda Allah, dan meningkatkan persaudaraan sejati serta prakarsa pelayanan kasih yang semakin kreatif di tengah masyarakat (bdk Ardas KAJ 2011 – 2015)

MISI Meningkatkan iman akan Yesus Kristus dg lebih menyadarkan umat akan pentingnya perayaan ekaristi, pemahaman sabda Tuhan, ajaran gereja dan sakramen2 Persaudaraan dibangun antar sesama orang beriman dan makin inklusif dengan tetangga se RT/RW dalam keterlibatan pada peristiwa-peristiwa sosial dengan kesadaran mendalam bahwa kita semua adalah saudara sesama ciptaan Tuhan Pelayanan yang lebih menjangkau mereka yang miskin dan terpinggirkan serta senantiasa mengupayakan lingkungan hidup yang baik sehingga kehadiran Paroki Kelapa Gading - St Yakobus sungguh sungguh memberi makna yang nyata bagi sesama, terutama yang menderita

SASARAN IMAN: Umat yang semakin mencintai dan menghayati ekaristi Umat semakin memahami sabda dan ajaran ajaran gereja dan KS Terwujudnya keluarga katolik sebagai gereja kecil PERSAUDARAAN: Terwujudnya umat yang peduli dan senantiasa berinteraksi dengan penuh toleransi dan kasih Umat semakin terlibat dalam kegiatan sosial PELAYANAN: Tidak ada anak di paroki Kelapa Gading yang tidak bersekolah Terwujudnya program pelayanan yg kreatif, sehingga cinta Tuhan dirasakan oleh orang-orang yang miskin dan menderita Terbangunnya kesadaran umat untuk mengupayakan lingkungan hidup yg lebih baik

AGENDA SELANJUTNYA………. STRATEGI

STRATEGI - iman Umat yang semakin mencintai dan menghayati ekaristi SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Umat yang semakin mencintai dan menghayati ekaristi Meningkatkan partisipasi aktif umat dalam Ekaristi Mengemas liturgi yang dirindukan umat Meningkatkan kesiapan seluruh pelayan liturgi dalam misa Jumlah umat yang terlambat misa semakin menurun Misa lebih KHIDMAT dan umat terlibat aktif Pakaian umat lebih rapi dan pantas Umat yang mengikuti misa harian semakin banyak Liturgi, Tibkam, Katekese  2014-2015

STRATEGI - iman Umat semakin memahami Sabda dan ajaran ajaran gereja SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Umat semakin memahami Sabda dan ajaran ajaran gereja Terlaksananya Katekese lanjut (mistagogi) yang dikemas lebih menarik dan kreatif Semakin meningkatnya aktivitas dan/atau terwujudnya komunitas yang mendalami: Kitab Suci dan ajaran-ajaran Gereja. Jumlah kehadiran umat dalam PI lingkungan meningkat 30% Mengetahui dan melaksanakan secara konsekuen ajaran2 gereja Terlaksananya safari rosario secara konsisten Katekese, KKS  2014

STRATEGI - iman Terwujudnya keluarga katolik sebagai gereja kecil SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Terwujudnya keluarga katolik sebagai gereja kecil Meningkatkan kesadaran pasutri tentang makna sakramen secara mendalam bahwa cinta kasih pasutri adalah perwujudan cinta kasih Allah. Mendorong keluarga- keluarga untuk membaca, merenungkan, menghayati dan melaksanakan Sabda Tuhan dan ajaran Gereja. Terbentuknya pendampingan keluarga muda (balita) khususnya yang kawin campur Tingkat perceraian menurun Jumlah Baptis Balita meningkat terhadap jumlah kelahiran SKK, Katekese, KKS  2014-2015

STRATEGI - PERSAUDARAAN SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Terwujudnya umat yang peduli dan senantiasa berinteraksi dengan penuh toleransi dan kasih Meningkatkan kesadaran umat sebagai pribadi sosial yang selalu membutuhkan pribadi/orang lain Tingkat kehadiran umat dalam kegiatan lingkungan semakin tinggi Kaling mengenal dengan baik kondisi umatnya Jumlah ANP meningkat 50%  

STRATEGI - persaudaraan SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Umat semakin terlibat dalam kegiatan sosial Meningkatkan kesadaran umat untuk lebih inklusif, tulus dan rendah hati Jumlah umat yang terlibat dalam kegiatan sosial kemasyarakatan seperti pengurus RT/RW, Karang Taruna, PKK meningkat 20% Terbentuknya tim penanggulangan bencana lengkap dengan sarana dan prasarananya  Terlaksananya kegiatan HAK & Kerawam yang melibatkan warga Kelapa Gading Terwujudnya kegiatan sosial Paroki yang melibatkan lebih banyak umat HAK, Kerawam, Tibkam, PSE, LH, OMK 2014

STRATEGI - pelayanan SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Tidak ada anak di paroki Kelapa Gading yang tidak bersekolah Meningkatkan pelayanan yang lebih pro-aktif khususnya untuk mendukung anak-anak bersekolah Semua anak usia sekolah sd SMU sederajat dapat bersekolah dengan baik PSE, SKK 2014-15 Terwujudnya program pelayanan yg kreatif, sehingga cinta Tuhan dirasakan oleh orang-orang yang miskin dan menderita Meningkatkan kepedulian umat terhadap sesama dengan tindakan dan perbuatan yang nyata Adanya program pelayanan yang terencana dan menjangkau yang membutuhkan Terwujudnya program antar wilayah surplus dan yang minus min. setahun 2x Bantuan untuk paroki yang kekurangan khususnya secara ekonomi, meningkat 20% PSE 2014

STRATEGI - pelayanan SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Terbangunnya kesadaran umat untuk mengupayakan lingkungan hidup yg lebih baik Meningkatkan kepedulian umat terhadap pelestarian keutuhan ciptaan Tuhan dalam semangat pertobatan ekologis dan gerak eks-pastoral Terlaksananya program  kesadaran lingkungan (penghijauan, pemilahan sampah, Re-use, Re-cycle, dll) di Gereja, Kapel dan 50% lingkungan/wilayah Paroki semakin paperless Konsumsi tidak boros dan melaksanakan “pantikfoam” secara konsisten dan berkelanjutan LH, SKK, OMK

STRATEGI - sdm Umat yang semakin mencintai Gereja SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Umat yang semakin mencintai Gereja Organisasi pengurus harian Gereja solid dan efektif Umat dilayani dengan baik oleh karyawan dan pengurus Gereja Memanfaatkan sarana & prasarana Gereja dengan penuh tanggung jawab Membuat dan melaksanakan program pengembangan kompetensi dan spiritualitas depa pleno dan karyawan Gereja secara konsisten Membuat dan melaksanakan pedoman pelayanan umat Gereja terpelihara dengan baik & bersih. Terwujudnya program pengembangan kompetensi & spiritualitas Depa Pleno dan karyawan Gereja Sekr, Maint, SDM, Katekese, SKK 2014

STRATEGI – harta benda Gereja SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Pemanfaatan harta benda Gereja secara efisien  Pengadaan harta benda Gereja secara selektif , berdayaguna tinggi dan bertanggung jawab Mengimplementasikan Pedoman Keuangan Paroki secara konsisten dan bertanggung jawab. Mendorong umat memanfaatkan fasilitas perpustakaan secara maksimal Membuat dan mengimplementasikan program 5R di Gereja dan kapel KTG secara reguler Terwujudnya sistem anggaran dan kontrol yang baik Jumlah anggota dan peminjaman buku di Perpustakaan bertambah Terwujudnya inventarisasi harta benda Gereja secara konsisten dan akurat Terlaksananya program 5R secara konsisten Bendahara, Depa Pleno, Komsos, SDM, Maint, Sekr 2014

STRATEGI – lain lain Informasi kepada umat cepat dan akurat SASARAN STRATEGI INDIKATOR PIC WAKTU Informasi kepada umat cepat dan akurat Sistem pelayanan umat terpadu dan baik Membangun sistem komunikasi yang efektif dapat menjangkau umat sehingga umat mendapatkan informasi yang akurat dan cepat Melaksanakan pelatihan- pelatihan untuk meningkatkan pelayanan sesuai pedoman pelayanan umat Terwujudnya sistem komunikasi yang efektif menjangkau umat  Tersedianya manual pelayanan umat dan pelatihan yang berkesinambungan Koms os, Sekr, SDM 2014

AGENDA SELANJUTNYA………. RENCANA KEGIATAN

RENCANA KEGIATAN (detil kegiatan sebagai turunan dari strategi) INDIKATOR KEGIATAN PIC (SEKSI/KA-BAG/LINGKUNGAN/WILAYAH, TIM, PANITIA, DLL) WAKTU ANGGARAN A1.1   A1.2 A1.3

TIME SCHEDULE PENYUSUNAN PROGRAM KERJA Keterangan OKTOBER NOVEMBER II III IV I DEPA PLENO BESAR 13   DEPA PLENO KECIL 04 - 08 Pengumpulan Program Kerja 30

Lingkungan yg sudah menyerahkan nama untuk TIBKAM Anastasia : 2, 4 Bernardus : 1, 4 Clara : 1 Elizabeth : 1 Frumentius : 2,3 FX : 2 Ignatius : 3 Kristoforus : 1 Lucia : 3 Michael : 2,3 Petrus : 5 Andreas : 2 Sesilia : 2 Thomas : 3 18/129 : 14%