APLIKASI SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN TA. 2010 Sak 2010

PENGANTAR Pengembangan Aplikasi SAK 2010 dilatar belakangi oleh perubahan kodifikasi Sub Kegiatan dari 4 digit menjadi 5 digit. Perubahan kodifikasi berpengaruh pada transaksi , posting dan pelaporan Aplikasi SAI. Selain perubahan kode subkegiatan, ada penambahan kode jenis kewenangan UB ( Urusan Bersama ) pada DIPA 2010. Aplikasi 2010 dibuat terpisah dengan aplikasi SAK 2008 yang telah digunakan selama dua Tahun Anggaran. Aplikasi ini akan terus dikembangkan disesuaiakan dengan perubahan peraturan ataupun kebijakan yang terjadi di 2010.

Perkembangan Aplikasi SAKPA Versi Tanggal Keterangan 01.0 01 Feb 2010 Aplikasi Pertama di-launcing 01.1 11 Feb 2010 Update SAKPA dan Referensi SAKPA 01.2 23 Mar 2010 Update Aplikasi 01.2a 30 Mar 2010 Update Aplikasi 01.3a 20 Apr 2010 Update Aplikasi dan Referensi 01.4 15 Juni 2010 Update Aplikasi (belum di pasang) Perkembangan Permasalahan SAK

Langkah-Langkah Penggunaan Aplikasi 2010 1. Install & Update Aplikasi SAKPA 2010 Versi Resmi adalah Ver.10 Tanggal 1 Februari 2010 di www.perbendaharaan.go.id , Update Terakhir : - Aplikasi Versi 01.3a - Referensi Versi 01.3 2. Setup Aplikasi2010 Gunakan menu administrator , lengkapi tabel satker dan tambah user operator sesuai dengan satker

Langkah-Langkah Penggunaan Aplikasi 2010 3. LoggOff dan Login kembali dengan User baru dan TA 2010 4. Lakukan Proses Pengambilan Saldo Awal 2009 Proses ini dilakukan ketika data tahun 2009 sudah final. Apabila dikemudian hari ada perbaikan data 2009 karena ada audit BPK, maka proses pengambilan saldo awal harus diulang

Langkah-Langkah Berikut Verifikasi Dokumen Sumber Rekam Dokumen Sumber : DIPA, SPM,SSBP,SSPB Untuk DIPA dan SPM bisa dilakukan proses copy data dari Aplikasi SPM ( Khusus DIPA hanya untuk DIPA Awal) Untuk Aset Tetap dan Persediaan , melalui proses terima data dari Aplikasi SIMAK-BMN Verifikasi RTH Posting Cetak Laporan Pengiriman dan Distribusi data dan Laporan

Perubahan Aplikasi SAKPA TA.2010 Perubahan Kode Sub Kegiatan dari 4 ke 5 digit Penambahan Kode Jenis Kewenangan UB Penyatuan Aplikasi di Tingkat UAKPA (KP,KD,DK,TP,UB) Laporan Keuangan dipisahkan sampai dengan Jenis Kewenangan : Dept+Unit+Satker+JK

Perubahan Aplikasi SAKPA TA.2010 E. Penambahan Menu Rekonsiliasi SAK Vs SIMAK F. Penambahan Menu Pengiriman Saldo Awal dan PFK ke KPPN Penambahan Perekaman Pajak yang disetor Bendahara Proses Summary menjadi Proses Pengambilan Saldo Awal & Summary

Perubahan Penjelasan Rekon Internal Menu Rekonsiliasi pada Aplikasi SAKPA terdiri 3 : Rekon Saldo Awal untuk melakukan rekon data SAK dan Simak-BMN sampai dengan periode rekon. Memastikan saldo SAK sama dengan Saldo di Simak-BMN Rekon Tahun berjalan Untuk melakukan rekon data sak dan simak-bmn, pada periode tahun berjalan. Memastikan Mutasi Aset di SAK sama dengan Mutasi Aset di SIMAK-BMN. 9

Perubahan Penjelasan Rekon Internal Rekon SPM terkait BMN Untuk melakukan rekon belanja modal yang diproses di SAK dan Belanja Modal yang diinput di SIMAK-BMN. Termasuk bila ada belanja barang yang digunakan untuk pembelian Aset (di SIMAK-BMN) Pendapatan Terkait BMN Merupakan Informasi pendapatan yang berasal dari BMN, misalkan : Pendapatan Sewa Gedung, Aplikasi SIMAK-BMN yang mendukung proses rekon Internal di SAK : Aplikasi SIMAK-BMN 2009 versi Maret 2010 Aplikasi SIMAK-BMN 2010 ( Belum Resmi ) 10

Jenjang Organisasi SAK Unit Akuntansi Pengguna Anggaran UAPA Jenjang Organisasi SAK Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Es1 UAPPA-E1 Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Anggaran Wilayah UAPPAW Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran UAKPA

APLIKASI TINGKAT UAKPA SISTEM AKUNTANSI KUASA PENGGUNA ANGGARAN (SAKPA)

SAKPA UAKPB BENDAHARA UAPPA-E1 KPPN UAPPA-W ADK bmn & Laporan DIPA/SPM/SP2D SSBP/SSBC/SSP, POK, SKPA SAKPA ADK & Laporan (Satker Pusat) UAPPA-E1 ADK&Laporan ADK & Laporan (Satker Daerah) KPPN UAPPA-W

Persiapan Aplikasi A. Install Aplikasi SAKPA 2010 Untuk memasang Aplikasi SAK pada komputer yang akan di gunakan. Spesifikasi Komputer : Software : Windows 98, XP, Vista, Windows7 Hardware : PC/Laptop procesor : min Pentium4 RAM : min 256 mb Printer : dot matrik, laserjet, inkjet B. Setup Aplikasi melakukan pendaftaran user , pada menu Administrator. User disesuikan dengan kodifikasi satker di DIPA : Dept+Unit+Wilayah+Satker+Jenis Kewenangan

PROSES PENGOLAHAN DATA Pengambilan Saldo Awal Verifikasi Dokumen Sumber Input Dokumen Sumber Verifikasi RTH Proses Penerimaan Data BMN Proses Posting Pencetakan LK Verifikasi LK Proses Pengiriman data Distribusi LK dan Data PROSES PENGOLAHAN DATA

Pengambilan Saldo Awal Untuk mendapatkan data Saldo Awal 2010 yang berasal dari data saldo akhir SAKPA 2009. Saldo Awal diambil ketika data akhir 2009 sudah tidak ada perubahan lagi. Apabila terdapat perubahan data karena ada audit BPK maka pengambilan saldo awal harus diulang.

PROSES PENGOLAHAN DATA VERFIKASI DOKUMEN SUMBER Tujuan : Memastikan bahwa dokumen sumber yang akan diproses telah lengkap Memastikan bahwa elemen-elemen data pada dokumen sumber telah diisi dengan lengkap Memastikan bahwa elemen-elemen data pada dokumen sumber telah diisi dengan benar Kegiatan : Memeriksa kelengkapan dokumen sumber Memeriksa kelengkapan isian elemen-elemen data dokumen sumber Memeriksa kebenaran isian elemen-elemen data dokumen sumber

PROSES PENGOLAHAN DATA INPUT DOKUMEN SUMBER Tujuan : Memindahkan data-data dalam lembaran kertas menjadi data-data elektronik Kegiatan : Menginput dokumen sumber ke Program Aplikasi SAKPA

PROSES PENGOLAHAN DATA VERIFIKASI RTH Tujuan : Memastikan bahwa dokumen sumber yang telah diinput telah sesuai dengan dokumen sumber yang ada Kegiatan : Memeriksa cetakan Register Transaksi Harian (RTH) per masing-masing jenis dokumen dengan dokumen terkait Jika ditemukan kesalahan maka dilakukan perubahan pada data elektronik yang ada di Progam Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA Proses Penerimaan Data BMN Tujuan : Menggabungkan jurnal aset tetap ke dalam file tertentu yang siap untuk diposting menjadi buku besar Kegiatan : Melakukan proses penerimaan data melalui program aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA PROSES POSTING Tujuan : Mengubah data-data elektronik transaksi menjadi data-data elektronik akuntansi Merupakan Proses Pembentukan Buku Besar (GL) sebagai dasar pembuatan LK dengan mengacu pada jurnal standar Kegiatan : Melakukan proses posting pada Program Aplikasi Memastikan bahwa setelah proses posting dilakukan, buku besar masih tetap balance dg cara mengecek buku besar Proses Posting dilakukan dengan parameter bulan Jika setelah proses posting terjadi perubahan data maka HARUS DILAKUKAN PROSES POSTING ULANG untuk periode YBS PROSES PENGOLAHAN DATA

PROSES PENGOLAHAN DATA PENCETAKAN LAPORAN KEUANGAN Tujuan : Menghasilkan informasi keuangan untuk kepentingan pertanggungjawaban maupun manajerial dalam rangka pengambilan keputusan Kegiatan : Mencetak laporan dari program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA VERIFIKASI LAPORAN KEUANGAN Tujuan : Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan LK telah sesuai dengan data-data yang input dari dokumen sumber Kegiatan : Memeriksa tiap-tiap uraian dalam LK Memeriksa kebenaran persamaan akuntansi dalam neraca percobaan dan neraca

PROSES PENGOLAHAN DATA PROSES PENGIRIMAN DATA Tujuan : Membentuk file data elektronik untuk dikirim Kegiatan : Melakukan proses pengiriman melalui Program Aplikasi

PROSES PENGOLAHAN DATA DISTRIBUSI LK DAN DATA Tujuan : Pengiriman LK bertujuan sebagai sarana pertanggungjawaban Pengiriman data bertujuan agar data-data tersebut bisa dikompilasi Kegiatan : Melakukan pengiriman Cetakan LK dan Data

APLIKASI TINGKAT UAPPA-W SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN WILAYAH (SAPPA-W)

UAKPA SAPPAW Kanwil UAPPA-E1 DJPBN ADK & Laporan ADK & Laporan

PROSES DATA DI UAPPA-W Pengambilan Saldo Awal Terima ADK Satker Cetak Laporan Kirim Data ke Kanwil Djpb ( Rekonsiliasi) Kirim Data Ke SAPPA-E1

Struktur UAPPA-W (KD) UAPPAE1 UAPPAE1 Kanwil DJPB UAPPA-W (0100) Setup Aplikasi Wilayah: Dept – Wilayah Untuk Kanwil Keu: Dept-Unit-Kanwil UAPPAE1 UAPPAE1 Adk Adk Kanwil DJPB UAPPA-W (0100) ADK Adk Adk Satker A KD (0100) Satker B KD (0100)

Struktur DI UAPPA-W-DK/TP/UB Setup Aplikasi Wilayah Propinsi : Kode Wilayah Propinsi Koordinator UAPPAW (Gubernur) UAPPAE1 Adk Adk Kanwil DJPB UAPPAW (0100) Adk Satker A DK (0100) Satker TP (0100) Satker UB (0100)

Struktur DI UAPPA-W-DK/TP/UB Setup Aplikasi Wilayah Kabupaten: Kode Wilayah –dinas Kabupaten Koordinator UAPPAW Kab/Kota UAPPAE1 Adk Kanwil DJPB UAPPAW (0151) Adk Adk Adk Adk Satker TP (0151) Satker UB (0151) @by Tri Widiyono

APLIKASI TINGKAT UAPPA-E1 SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA ANGGARAN ESELON I (SAPPA-E1)

UAPPA-W SAKPA Pusat/DK-TP/BLU SAPPA-E1 DAPK UAPA ADK & Laporan

PROSES DATA DI UAPPA-E1 Pengambilan Saldo Awal Terima ADK Satker Pusat/ Dekon-TP Terima ADK Dari UAPPA-W Cetak Laporan Rekon dengan DAPK ( jika diperlukan ) Kirim Data Ke SAPA

APLIKASI TINGKAT UAPA SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA ANGGARAN (SAPA)

UAPPA-E1 UAPA DJA DAPK ADK & Laporan (termasuk 999.06) ADK & Laporan BSBL (999.06) ADK & Laporan ( BA Teknis) DJA DAPK

PROSES DATA DI UAPA Pengambilan Saldo Awal Terima ADK SAPPA-E1 Cetak Laporan Kirim dan Rekon dengan DIA Kirim LRA/Neraca/CALK

TERIMA KASIH