SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEGAWAI (SIMPEG) UNIVERSITAS DIPONEGORO

Latar belakang Pesatnya perkembangan teknologi informasi Kebutuhan informasi yang cepat dan akurat Penggunaan sistem informasi dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yg baik seperti yg dibutuhkan

Pengelolaan kepegawaian berhubungan dengan data tercetak maupun data elektronik Kegiatan administrasi kepegawaian berpengaruh pada keadaan data perorangan pegawai maupun keseluruhan Perubahan yang terjadi tidak segera diketahui para pelaksana administrasi yang lain

Keberadaan perangkat komputer tidak banyak membantu karena data disimpan dan dikelola oleh masing-masing pelaksana dan tidak ada kesatuan plaltform dalam penyimpanannya Akibatnya dalam hal data pokok sekalipun, bisa perlu waktu lama untuk menemukannya bahkan terjadi kesalahan Sangat penting peranan Data Kepegawaian sehingga perlu adanya Pembentukan sistem pencatatan Kepegawaian

PENGERTIAN SIMPEG Sistem Informasi terpadu, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat dalam rangka mendukung administrasi kepegawaian

Lingkup pembangunan dan pengembangan simpeg Sistem informasi dan aplikasi Sarana komputer dan penunjang Sarana komunikasi Organisasi dan Sumber Daya Manusia pelaksana Pembiayaan Dukungan Manajemen

TUJUAN simpeg Untuk mendukung Sistem Manajemen yang rasional dan pengembangan SDM Mewujudkan data kepegawaian yang mutakhir dan terintegrasi. Menyediakan Informasi yang akurat untuk keperluan perencanaan, pengembangan, kesejahteraan dan pengendalian Membantu Kelancaran pekerjaan di bidang kepegawaian, terutama dalam pembuatan laporan

manfaat Pelacakan informasi data seseorang pegawai akan mudah dan cepat. Pembuatan Laporan dapat mudah dikerjakan. Mengetahui Pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan mendapat kenaikan gaji berkala Memudahkan suatu pekerjaan yang berhubungan dengan kepegawaian Mendapatkan informasi tentang keadaan pegawai (Profil Kepegawaian) yang cepat dan akurat Dapat merencanakan penyebaran (mutasi) pegawai sesuai pendidikan dan kompetensinya Merencanakan Kebutuhan Pegawai

Keuntungan SIMPEG Online Dapat memelihara satu data besar secara bersama-sama Kesalahan/data yang kurang valid dapat dimonitor dan dikoreksi bersama Dapat melakukan pertukaran data dan file Berbagi sumber daya Mempermudah komunikasi dalam suatu lingkungan kerja

Peranan TI dalam pengembangan SIMPEG Memberikan dukungan dalam tugas-tugas pengolahan informasi Sebagai pendorong inovasi Sebagai peniada waktu dan ruang

ADMINISTRASI SISTEM PELAPORAN MANAJEMEN DATA ENTRY OUT PUT Komponen utama simpeg ADMINISTRASI SISTEM PELAPORAN MANAJEMEN DATA ENTRY OUT PUT

1. ADMINISTRASI SISTEM - Mis : Data Unit Kerja Manajemen Pengguna utk memelihara data induk - Mis : Data Unit Kerja Manajemen Pengguna - memberikan hak-hak sesuai dengan jenis pengguna

2. Pelaporan Manajemen Menghasilkan laporan-laporan manajemen - Mis : Jumlah Pegawai; Informasi Pendidikan; Informasi Diklat yang pernah diikuti; Informasi Jabatan/pangkat

3. Data entry Komponen sangat penting, bertanggung jawab dalam memelihara data-data kepegawaian Mis : Biodata pegawai; Jabatan; Pendidikan; dll

4. Out put Menghasilkan Keluaran-Keluaran berupa cetakan yang merupakan hasil dari proses yang dilakukan oleh sistem informasi kepegawaian Mis : SK; DRH; KGB

Penerapan simpeg Bagi Decision Maker : - berguna untuk memanage SDM sesuai dengan sasaran kegiatan dalam bidang pengelolaan dan pengembangan SDM, sehingga dapat meningkatkan mutu dan kredibilitas layanan secara menyeluruh, baik layanan yang berhubungan dengan pihak-pihak luar institusi maupun internal institusi sendiri

Bagi Dosen dan Tenaga administrasi - Membantu dalam merekapitulasi kegiatan-kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi ( Dosen) - Mempermudah untuk melihat unsur- unsur apa saja yang harus dipenuhi agar dapat segera melakukan promosinya

Bagi Unit yang menangani Kepegawaian : Membantu dan mempermudah tugas-tugas, al : - Menyediakan informasi kepegawaian yg cepat, tepat, akurat dan uptodate - Menyediakan proses pencarian data berdasarkan kriteria-kriteria tertentu - Melakukan tugas-tugas rutin update data kepegawaian - Transfer data kepegawaian antar unit

Terima kasih