Teknik analisis manajemen dan teknik analisis SWOT Danu N. Sugandha, Himpunan bahan ceramah pada diklat struktural ADUM dan SPAMA, PT Parahyangan, 1999

Teknik Analisis Kemampuan seorang manajer dalam menghadapi masalah tergantung kapada 3 hal, yaitu: Pengalaman berorganisasi Pengetahuan mengenai organisasi, administrasi dan manajemen Keberanian untuk memikul resiko

Jenis-jenis analisis Analisis sistem Analisis keputusan Analisis persoalan Analisis prosedur Analisis kebijakan Analisis kasus Dll.

Analisis kasus Adalah suatu peristiwa yang terjadi yang biasanya memuat masalah-masalah yang harus dipecahkan atau alternatif kesempatan yang harus dipilih. Untuk masalah yang kompleks kasus harus dianalisis dalam arti dipilah-pilah menjadi bagian-bagian yang kemudian secara partial dikaji dengan metoda yang sesuai

Pemecahan masalah kompleks menurut Kepner dan Tregoe Analisis situasi Masalah-masalah tunggal Analisis persoalan Analisis keputusan Analisis persoalan potensial Memecahkan masalah Membuat keputusan Menyusun program

Analisis khusus SWOT utk perencanaan strategis Analisis SWOT biasanya digunakan utk menganalisis suatu kasus yang kompleks atau menyusun rencana yang bersifat strategis Menurut Steiner perencanaan strategis merupakan penentuan sasaran pokok yang luas bagi organisasi dan berupa kebijakan serta strategi yang akan mengarah, mengatur perolehan, penggunaan serta penghapusan sumber-sumber guna mencapai sasaran tersebut

SWOT Rencana strategis mempersiapkan arah rencana jangka panjang yang berkembang atas dasar 3 landasan, yaitu: 1. Kepentingan sosio-ekonomik organisasi 2. Nilai-nilai dan filosofi dari manajer puncak 3. Penilaian mengenai kekuatan maupun kelemahan dalam lingkungan internal dan eksternal organisasi. Disinilah letaknya analisis SWOT

SWOT SWOT singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity dan Threats atau kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman Analisis SWOT berusaha menentukan metoda guna memanfaatkan secara maksimal semua kekuatan yang ada serta peluang-peluang yang terbuka, sekaligus menekan atau meminimalkan semua kelemahan serta ancaman yang dihadapi sebagai kondisi awal organisasi Analisis SWOT didasari oleh suatu logika bahwa keberhasilan suatu organisasi akan ditentukan oleh situasi dan kondisi internal maupun eksternal organisasi yang bersangkutan

Hubungan antara S, W, O dan T Pengaruh eksternal O T Kekuatan pendorong Kekuatan penghambat S W Pengaruh internal

Strengths (faktor kekuatan) Kekuatan internal organisasi menyangkut situasi dan kondisi, yaitu potensi yang dimiliki, seperti: Cita-cita, kebijakan Tugas pokok, fungsi dan sasaran Filosofi dan tata nilai Jumlah personel, keterampilan dan pengalaman Tingkat kesetiakawanan personel Teknologi yang dimiliki Dll

Weaknesses (faktor kelemahan) Berbagai kondisi internal yang melemahkan atau kurang kondusifnya upaya mengejar visi/misi organisasi, seperti: Buruknya birokrasi organisasi Lemahnya disiplin pegawai Adanya jabatan rangkap Rendahnya kesejahteraan pegawai Lemahnya etos kerja Lemahnya infrastruktur Dll

Opportunities (faktor peluang) Merupakan faktor eksternal yaitu tersedia pada lingkungan yang harus dimanfaatkan oleh organisasi, seperti Ketersediaan sumber tenaga kerja Kesadaran dan ketaatan masyarakat terhadap hukum Kesadaran politik masyarakat Jaminan keamanan Dll

Threats (faktor ancaman) Berupa ancaman eksternal yang mungkin membahayakan kelancaran aktifitas organisasi, seperti: Kenaikan harga bahan baku Kelangkaan pemasok material dan peralatan Bencana alam Tingginya tingkat inflasi Kekuatan pesaing Tumpang tindihnya kewenangan antar instansi Dll

Matriks SWOT S (Strength) Tentukan faktor2 kekuatan internal W (Weakness) Tentukan faktor2 kelemahan internal O (Opportunity) Tentukan faktor2 peluang eksternal Strategi SO: Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang Strategi WO: Ciptakan strategi yang meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang T (Threat) Tentukan faktor2 ancaman eksternal Strategi ST: Ciptakan strategi yang menggunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman Strategi WT: Ciptakan strategi yang meminimalkan kelamahan dan menghindari ancaman IFAS EFAS

ANALISA SWOT (KUALITATIF) SD Internal PENINGKATAN KERJA SD Eksternal KEKUATAN (STRENGTHS) 1. 2. KELEMAHAN (WEAKNESSES) PELUANG (OPPORTUNITIES) STRATEGI SO: MENGANDUNG BERBAGAI ALTERNATIF STRATEGI YG BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG DGN MENDAYA GUNAKAN KELUARAN/ KELEBIHAN YG DIMINTA PERUSAHAAN STRATEGI WO: BERSIFAT MEMANFAATKAN PELUANG EKSTERNAL UNTUK MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAAN TANTANGAN (THREATS) STRATEGI ST: KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI YG MEMANFAATKAN ATAU MENDAYAGUNAKAN KEKUATAN UNTUK MENGATASI ANCAMAN STRATEGI WT: KATAGORI ALTERNATIF STRATEGI SBG SOLUSI DARI ASSESSMENT ATAS KELEMAHAN PERUSAHAAN DAN ANCAMAN YG DIHADAPI ATAU USAHA MENGHINDARI ANCAMAN UTK MENGATASI KELEMAHAN PERUSAHAAN SD : Sumber Daya

CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAM KEKUATAN - MEMILIKI DED & MASTER PLAN - OPERASI LANCAR - KUALITAS AIR SELALU MEMENUHI SYARAT - KEUNTUNGAN USAHA > 15 % - TIDAK PUNYA UTANG - MEMILIKI SISTEM PAM DGN KAPASITAS 80 L/DET KELEMAHAN - RATIO KARYAWAN VS PELANGGAN = 45 - PENYUSUNAN LAPORAN RUTIN LAMBAT - KEHILANGAN AIR = 36 % PRODUKSI - PEMANFAATAN UNIT PRODUKSI = 55 % KAPASITAS TERPASANG - CAKUPAN PELAYANAN = 39,5 %

CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAM PELUANG - PELANGGAN BARU = 15 % - ADA TAWARAN PINJAMAN LUNAK - ADA BANTUAN PINJAMAN SDM TANTANGAN - LEMB. LEGISLATIF BELUM MENGIJINKAN KENAIKKAN TARIF DASAR AIR - KEPADATAN PENDUDUK DAERAH PELAYANAN BARU < 50 ORANG/HA - PENCEMARAN AIR BAKU MENINGKAT

Strategi SO Strategi WO CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAM Strategi SO MENYUSUN PROPOSAL PERLUASAN SISTEM DG SEBAGIAN DANA DARI PINJAMAN LUNAK Strategi WO • MENGIRIM PEGAWAI UNTUK DIKLAT • MENAMBAH JARINGAN DISTRIBUSI

Strategi ST Strategi WT CONTOH: KESIMPULAN HASIL ANALISA SWOT YG DILAPORKAN OLEH TIM PENYUSUN CORPORATE PLAN PDAM Strategi ST EKSPOSE KE LEMB LEGISLATIF TTG POTENSI KEUNTUNGAN PERLUASAN SISTEM DG MEMANFAATKAN DANA PINJAMAN LUNAK Strategi WT PRESENTASI PROPOSAL PENYESUAIAN STRUKTUR TARIF AIR KE LEMB LEGISLATIF