KERTAS KERJA PERORANGAN RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN ADMINISTRASI BERBASIS E- GOVERNMENT DALAM RANGKA PELAYANAN PRIMA DI SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATEN OLEH : Drs LUGTYASTYONO BUDI NUGROHO M.Pd No Peserta : 32 DEPARTEMEN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN REGIONAL YOGYAKARTA Jalan Melati Kulon No 1 Yogyakarta Kode Pos 55225

TUJUAN Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai fungsi: Perumusan Kebijakan teknis di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pembinaan dan Pelaksanaan Kesekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga

DASAR HUKUM PERATURAN DAERAH KABUPATEN KLATEN NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN DAN PERATURAN BUPATI KLATEN NO 47 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATEN 3

TUGAS POKOK SEKRETARIS Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai Tugas : Mengelola urusan administrasi ketatausahaan meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan perencanaan, evaluasi dan pelaporan pada Dinas Budparpora Kab Klaten Menghimpun , mempelajari perundang-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan Menyusun rencana program urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan berdasarkan kebijakan bidang Kebudayaan,Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga. Megkoordinasikan semua Bidang dalam rangka menghimpun perencanaan kegiatan, evaluasi dan menganalisa data serta laporan hasil kegiatan. Megkoordinasikan semua Sub Bagian dan kegiatan kesekretariatan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung. Menyiapkan usulan, penunjukan, penetapan, pejabat pengelolaan keuangan. Melaksanaan pembinaan, bimbingan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanan tugas bawahan berdasarkan pembagian tugas agar berjalan lancar Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja Mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah. Melaksanaan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada kepada atasan Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya

VISI Mewujudkan Pelayanan Kesekretariat Dinas Kebudayayaan, Pariwisata Pemuda dan Olah raga Kabupaten Klaten yang profesional 5

Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance MISI Meningkatkan tertib administrasi. Meningkatkan tertib waktu. Meningkatkan sarana prasarana Meningkatkan koordinasi antas sub bag Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance MISI PRIORITAS Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance

Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government TUJUAN DAN SASARAN TUJUAN Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi berbasis E Government dalam rangka pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten SASARAN Meningkatnya administrasi ke dalam dan ke luar berbasis E-Government 2. Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government 3. Meningkatnya pemberdayaan staf untuk mendukung pelayanan optimal berbasis E-Government SASARAN PRIORITAS Meningkatnya pembinaan personil administrasi E-Government 7

KINERJA YANG DIINGINKAN TINGKAT PENCAPAIAN KINERJA KINERJA SEKARANG DAN YANG AKAN DATANG TUJUAN SASARAN INDIKATOR SASARAN SATUAN UKURAN KINERJA SKRG (2009) KINERJA YANG DIINGINKAN TINGKAT PENCAPAIAN KINERJA 3 BLN 6 BLN 9 BLN 12 BLN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E- Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatnya pembinaan personil administrasi berbasis E- Government Output : Jumlah personil yang di bina pada Sekretariat Dinas Budparpora Klaten 2.Prosentasi personil yg sudah mengikuti diklat E-Govermen 3. Jenis aplikasi yang mendukung administr Outcomes : Tingkat Peningkatan pelayanan intern&ekstern yang tepat waktu 2. Tingkat Up Loud data mutakhir yang ada di Website internet 3. Tingkat kelengkapan data dan laporan administrasi Orang % buah 25 65 45 60 21 100 70 50 80 75 15 90 85 8

WEAKNESSES (kelmahn) THREATS (Ancaman) STRENGTHS (kekuatan) IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL EKSTERNAL STRENGTHS (kekuatan) Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Government Tersedianya format administrasi yang lengkap Tersedianya perangkat komputer yang lengkap. OPPORTUNITIES (peluang) 7. Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan 8. Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan 9. Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer WEAKNESSES (kelmahn) 4. Adanya program pelatihan teknis E- Governance dari BKD 5. Adanya penawaran diklat E – Government dari instansi lain. 6. Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah on line THREATS (Ancaman) 10. Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal 11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah. 9

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Internal) 1 2 3 4 5 6 NF BF A STRENGHT (S) 1. Adanya personil yang memiliki kompetensi E - Government 20 2. Tersedianya format administrasi yang lengkap 3. Tersedianya perangkat komputer yang lengkap 26,66 WEAKNESES (W) 4. Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan 6,66 6. Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer JUMLAH 15 100 . 10

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Eksternal) 7 8 9 10 11 12 NF BF A OPPORTUNITIES (O) 7. Adanya program pelatihan teknis E - Government dari BKD 1 4 26,66 8. Adanya penawaran diklat E - Government dari instansi lain. 3 20 9. Sistem Internet antar dinas //badan sudah on line B. THREATS (T) 10. Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal 2 13,33 11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 6,66 12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah. JUMLAH 15 100 . 11

EVALUASI MULTI FAKTOR FAKTOR BF % ND NBD NILAI KETERKAITAN NRK NBK TNB 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 INTERNAL STRENGTHS: 1.Adanya personil E – Government 2.Tersedianya format administras lengkap 3. Tersedianya komputer yang lengkap 20,00 40,80 26,67 0,80 1,33 # 2,36 1,73 1,55 0,47 0,35 0,41 JML 1,27 1,15 1,74 4,16 WEAKNESSES: 4. Jadwal pembinaan belum berjalan 5. Belum tersedianya program aplikasi 6.Rendahnya kesediaan menggunakan komputer 6,67 1,36 1,45 0,27 0,08 0,10 1,07 1,17 1,39 EKSTERNAL OPPORTUNITIES: 7. Adnya pelatihan teknis E- Government dari BKD 8. Ada penawaran diklat E –Government 9. Sistem Internet sudah on line 1,00 0,39 0,20 0,29 1,80 0,89 3,41 10. Koordinasi dengan Dinas/Badan terkait belum maksimal 11.Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 12.Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah. 1,09 0,15 0,17 0,42 0,61 0,57 1,60

PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI Arah Trend SO = 2,16; 2,02 I II 2,16  (T) = 1,69 O T 2,02  (O) = 3,41  (W) = 1,39 IV III W Peta posisi kemampuan organisasi berada pada posisi Kuadran I ( artinya ada Kekuatan serta peluang yang maksimal untuk di kembangkan ) Keunggulan Komparatif 13

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN INTERNAL EKSTERNAL STRENGTHS (kekuatan) Tersedianya perangkat komputer yang lengkap Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Government OPPORTUNITIES (peluang) Adanya program pelatihan teknis E- Government dari BKD Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line WEAKNESSES (Kelemahan) Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer THREATS (Ancaman) Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah. 14

PERUMUSAN STRATEGI FKK INTERNAL FKK EKSTERNAL Strenght (S) Tersedianya perangkat komputer yang lengkap 2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Governace Opportunity (O) 1. Adanya program pelatihan teknis E- Governance dari BKD Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line Strategi (SO) Manfaatkan perangkat komputer yang lengkap untuk menindaklanjuti hasil mengikuti program pelatihan teknis teknis E- Governance dari BKD. kompetensi E - Governace dapat mengoperasikan Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah online 15

STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN PROGRAM KEGIATAN Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E- Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatnya pembinaan personil administrasi berbasis E- Government 1.Manfaatkan komputer yang ada me­menuhi tuntut­an masyarakat terhadap pelayanan yang optimal 1.Peningkatan penggunaan komputer 1.Peningkatan kom­pe­tensi personil E-governen 1.Melaksanakan pembinaan 2.Mengirimkan personil administrasi untuk mengikuti diklat teknis E- Government 3.Menambah koleksi buku buku tentang TI 2.Peningkatan pengisian laporan administrasi 1.Mengadakan standarisasi administrasi 2.Melaksanakan pengelolaan data dan akuratsi data 3.Melaksanakan pelayanan administrasi intern dan ekstern 2.Manfaatkan personil yang memiliki kompetensi E govermen membina admi­nis­trasi dan me­nindak­lanjuti hasil iprogram pe­latihan teknis admi­nistrasi 2.Pengembang­an sistem pengelolaan Internet online 1.Peningkatan kerjasama antar instansi terkait dalam bidang E-Government 1.Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait 2.Melaksanakan penambahan aplikasi data internet 3.Mengevaluasi kegiatan berkelanjutan di bidang E Government 2.Peningkatan up date data di Website Dinas Budparpora 1.Menginventarisir data administrasi mutakhir 2.Menyeleksi data mutakhir 3.Melaksanakan up loude data administrasi mutakhir di website internet 16

SEKIAN SEKIAN TERIMA KASIH